《高能要事》讀書總結

本 書 價 值

作者葉武濱老師根據易效能時間管理九個段位,傳授了如何從忙亂工作生活以今天的以今天的努力可以看清明天,以今年的努力可以看清明年。幫助讀者學會時間管理的同時,實現時間自由、財務自由、心靈自由。

你 將 收 獲

? 高效率,慢生活,告別忙盲茫

? 通往人生贏家的“線上人生”

? 終身精進

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 金 句

1、所謂“天下難事,必作于易;天下大事必作于細”,只有當我們從眼前著手,做好當下所面臨的每一件小事,處理好各種細節(jié),并持之以恒,如此才能做成人生大事,攻克人生難事。 (003頁)

2、“今日待辦”是個謊言:關注點僅放在24小時安排上,容易被視野窄、事務多、沒有分類、缺乏彈性、先做簡單的不做重要的事件等各種因素影響,從而讓自己的計劃永遠趕不上變化。(025頁)

3、項目管理能夠讓我們圍繞目標、結果去做事情,達到事半功倍的效果,也就是所耗更少,效果更好。如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目指標,那么,我們的人生無疑會有更大的成就。(111頁)

4、時間即生命,那么我們生而為人,活著的最終目的是什么?請你花一點時間來思考這個問題。(157頁)

5、高能,指的是相對完整的時間段,有合適的空間,人的精力也處于正向飽滿的時候所形成的一種狀態(tài)。(175頁)

6、反思的重要意義不僅在于它能幫助我們及時發(fā)現錯誤、修正行為、提升智慧,還能幫我們發(fā)現和培養(yǎng)自己的優(yōu)勢,找到人生方向,從而每天高能要事出成果。(193頁)

作 者 簡 介

葉武濱

時間管理品牌-—-易效能機構創(chuàng)始人、網絡知名時間管理類節(jié)目主播、兩個孩子的父親、環(huán)球旅行家和社會公益人。

目 錄

序:“高能要事”是時間管理的核心

一、時間管理的初級技能—一次只做好一件事

二、你如何過一天就會如何過一生—-如何提升16倍效能

三、學會日歷神器,管理好近期1~2周的事件

四、彈性清單事件:條件具備時提前批量盡快完成

五、人生就是一個個大項目的疊加,人人都要成為項目經理

六、“八大關注”用1年的時間找到你自己的人生成就公式

七、滿足“三圈交集”成就人生的卓越系統

八、時間管理的基礎是精力管理

九、實現終身精進

正 文

序:“高能要事”是時間管理的核心

本書的宗旨是讓處于不同階段的朋友,通過測試明確自己的時間管理段位,從而高效學習和有針對性的練習,獲得提升,晉級為高效能人士。

一、時間管理的初級技能—一次只做好一件事

時間管理的第一段:把一件事做好

1、事件ABC分類

A類是我們確定必須由自己親自執(zhí)行的重要事件,是已經安排的計劃內事件,包括重要緊急和重要不緊急事件;

B類是突發(fā)的緊急狀況,是計劃內的緊急事情;

C類是其他事件,是那些對我們內外產生干擾,卻又不那么重要或者緊急的事件。

2、處理事情的正確順序—-做A推遲B記錄C

3、ABC255工作法—--25分鐘工作5分鐘休息:A類事件太大,就分解成很多個25+5的小 a類事件

二、你如何過一天就會如何過一生—-如何提升16倍效能

時間管理的第二段:把一天過好

結論:每個人每天只需在本行業(yè)內專注深度工作2小時,效能就能翻16倍,不出1年,你就能成為行業(yè)內的專家;不用5年,你就能成為全國范圍內的行業(yè)專家;而10年累計7000多個高能專注小時,你就可以成為全球范圍內的行業(yè)專家。

具體做法:

1、“今日待辦”是個謊言:關注點僅放在24小時安排上,容易被視野窄、事務多、沒有分類、缺乏彈性、先做簡單的不做重要的事件等各種因素影響,從而讓自己的計劃永遠趕不上變化。

2、二八法則:每天聚焦20%的重點事件,回報驚人

3、“高能要事”原則:為重要的事首先留出固定的時間

4、高能要事放在一天中精力最旺盛的時段去完成,通常是醒后的2~2.5小時

備注:卓越的時間管理者時間分五類

(1)、休息時間

(2)、固定日程時間

(3)、彈性事件時間

(4)、留白時間

(5)、反思時間(日反思九宮格)

三、學會日歷神器,管理好近期1~2周的事件

時間管理的第三段:掌控兩周內的固定日程

科學管理1~2周的事務,核心是:提前抓取近期重要事務并做個分解,轉為每天的行動。

1、學會使用神器:日歷

A類事件分為兩類:

(1)、有明確起始時間和截止時間的固定日程(用日歷管理)

(2)、沒有嚴格時間要求的彈性事件(用彈性清單管理)

2、固定日程管理:每天都看自己的日歷,遠粗近細地安排事件

推薦軟件:calendars 5

四、彈性清單事件:條件具備時提前批量盡快完成

時間管理的第四段:掌控兩周內的彈性事件

執(zhí)行閉環(huán)系統

(1)、記錄—排程—執(zhí)行系統

舉例:如果你現在正在做一件事,突然有一個意外事件發(fā)生,這時做好記錄,然后繼續(xù)專注執(zhí)行計劃內的事務,等完成后,再來看所記錄的事務,并把它進行排程成為計劃。

每天抽出時間做反思計劃,清空你的事件收集箱,進行排程。核心秘訣:3問、4D、兩分類

3問:

第一問:要不要做?不做刪除,暫時不做推遲,要做的進行第二問

第二問:想象中的成果會是怎么樣?

第三問:? ? 我第一步要做什么?

4D:刪除、推遲、委托、做

兩分類:計劃內事務,分解進入日歷事件和彈性清單事件

(2)、“T/STEP”標簽和彈性清單

做對的時間、對的空間,做對的事。

T:time時間。S:space空間。T:tool工具。E:energy 精力和能量P:people自我和他人,參與人員

推薦:A4紙工作法

五、人生就是一個個大項目的疊加,人人都要成為項目經理

時間管理的第五段:管理3個月的項目

人生必須具備的三個力:行動力、計劃力和反思力

(1)、項目:圍繞特定成果所采取的一系列行動,包括日程和清單

(2)、項目PNAS法則

? ? 第一步:想象并描繪項目大功告成的畫面P(Picture)

? ? 第二步:要讓畫面成為現實,構成它的要素是什么?用具體的名詞把構成畫面的要素盡可能表述或者羅列出來

? ? 第三步:根據名詞進行項目行動描述A(Activities)

? ? 第四步:找到項目行動的第一步、第二步、第三步……第N步,這就是找到項目行各環(huán)節(jié)的關系并排序,(Sequence)

推薦:PNAS工作法

六、“八大關注”用1年的時間找到你自己的人生成就公式

時間管理的第六段:實現一年的夢想

(1)、成功公式R(result,產出)=E(efficiency,效能)??T (time,時間)

(2)、打造“八大關注”夢想生態(tài)圈

第一步:嘗試與夢想談戀愛

第二步:找到優(yōu)勢

第三步:掌握平衡

推薦:制作夢想版

七、滿足“三圈交集”成就人生的卓越系統

時間管理的第七段:明確一生的愿景和使命

怎么做能讓我們找到清晰的人生方向,讓我們工作有重點,生活有節(jié)奏。從三方面入手:

(1)、幸福的人生需要三圈交集—-我的詩歌和遠方

(2)、和更多的人的人生相關聯,從利己轉向利他—-人生贏家卓越系統

幸福的人生是由“快樂、優(yōu)勢、有意義”這三個因子交叉重疊的部分產生的。

(3)、夢想生態(tài)圈——卓越而不失衡的人生

八、時間管理的基礎是精力管理

時間管理的第八段:補充、釋放自身能量

精力管理是一個人管理消耗和恢復精力的能力。

(1)、睡前清單保證好睡眠

? 每天保障睡眠時長7~8小時,最好5個90分鐘,固定時間早起早睡

? 提前調低臥室溫度

? 帶上眼罩拉上窗簾(褪黑素)

? 電子設備遠離床

? 睡前儀式

? 睡前冥想

? 注意午休(45分鐘內)

? 減少夜晚社交,晚餐少吃

(2)、堅持鍛煉,有氧無氧相結合

管理精力的三個步驟:

? 1. 目標:如何依照我們最深層次的價值取向分配精力?

? 2. 計劃:在認識自我的基礎上制定做出改變的計劃

? 3. 行動:縮小“現實的我”和“理想的我”之間的差距

九、實現終身精進

時間管理的第九段:不斷成長、精進

“反思——計劃——行動”和“記錄——排程——執(zhí)行”構成雙環(huán)

方法:

晨間日記

日課6省

自我感悟

葉武濱版人生贏家的十項全能:

兩項和金錢有關,賺錢和實現財富自由的能力

四項和身心健康有關,維持健康延長壽命、時間管理、空間自由和心靈自由

四項和情感關系有關,愛的能力、人際網絡、影響力、人生使命。

易效能時間管理值得一生踐行,感恩遇見!

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