崇若筆記:
4、設(shè)定優(yōu)先順序。
80/20定律。
用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。
第四個(gè)原則:有效時(shí)間管理的原則,就是設(shè)定優(yōu)先次序。
有件事情很有趣:許多人知道應(yīng)該要有目標(biāo),不管他們定出什么樣的目標(biāo),他們也知道目標(biāo)之后要有計(jì)劃,但是這些人生命當(dāng)中最重要的問(wèn)題就是,無(wú)法設(shè)定優(yōu)先次序,也就是決定什么事情比較重要,什么事情比較不重要。
意大利有以為經(jīng)濟(jì)學(xué)家柏拉渡,他在1895年曾經(jīng)提出了一套理論,我們稱它為“柏拉渡定律”,也稱之為“20/80”定律,他是說(shuō):
“一個(gè)人工作的時(shí)間,百分之八十的價(jià)值來(lái)自于百分之二十的工作內(nèi)容?!边@是什么意思呢?
比方說(shuō),你今天的工作清單中有十件事情,你會(huì)發(fā)現(xiàn)完成其中兩件的事情等于完成了其余八件事情的總會(huì)。
根據(jù)柏拉渡的說(shuō)法,那些工作效率高的人,總是集中精力在那些少數(shù)但重要的事情上面,而不是大多數(shù)一般的事情當(dāng)中。
相反的呢,那些工作效率低的人呢,則喜歡做那些大多數(shù)不重要的事情,喜歡做那些有趣的事情,容易做的事情,不相干的事情上面,當(dāng)他們面對(duì)重要的事情,卻不斷的找理由來(lái)拖延而不去做它。
事實(shí)上我們發(fā)現(xiàn),成功的關(guān)鍵就是不停地問(wèn)自己:“我現(xiàn)在要怎樣利用時(shí)間才算是最有價(jià)值的?”你現(xiàn)在要怎樣使用時(shí)間才算是最有價(jià)值的?
我深深的相信,只要規(guī)劃好自己的生活,不斷的思考自己的目標(biāo),隨時(shí)將時(shí)間花費(fèi)在最有價(jià)值的事情上面,單單如此,就可以使你成為最有績(jī)效的人士,就可以提高你的生產(chǎn)力。單單如此就可以使你收入或者是業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金提高百分之十、二十、三十、四十、甚至五十。
所以在做任何事情之前,先要問(wèn)自己,這是不是我最重要?該做的事情?這是不是優(yōu)先次序最高的事情?我把時(shí)間花費(fèi)在這件事情上是不是最有成效?這是不是最有效運(yùn)用時(shí)間的方法?
我有個(gè)很簡(jiǎn)單的方法來(lái)測(cè)試工作的效益:當(dāng)你打算做任何一件事情之前,要先問(wèn)你自己這個(gè)問(wèn)題,這件事情做完之后,對(duì)于我的未來(lái)會(huì)有些什么樣的影響?對(duì)未來(lái)會(huì)有什么影響的決定,是衡量事情輕重緩急的關(guān)鍵。
大部分的人呢,用他們百分之八十的時(shí)間,來(lái)處理過(guò)去的問(wèn)題跟挫折,剩下百分之二十的時(shí)間呢,采用來(lái)經(jīng)營(yíng)未來(lái)的機(jī)會(huì)。
但是,聰明的人卻懂得思考,這件事情對(duì)我有什么樣的影響,重要的事情一定會(huì)對(duì)未來(lái)有所影響,不重要的事情往往只會(huì)對(duì)現(xiàn)在或者甚至是過(guò)去有關(guān)。
所以呢,你要問(wèn)自己,我的時(shí)間要怎樣的運(yùn)用,才最有價(jià)值?我所做的事情對(duì)于明天后天以及未來(lái)會(huì)有怎樣的影響?這是一個(gè)設(shè)定優(yōu)先次序的重要原則。
讓崇若也來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。
我的夢(mèng)想是成為一個(gè)作家,所以每天花一到兩小時(shí)練習(xí)寫(xiě)作,對(duì)我的過(guò)去并沒(méi)有作用,但是,對(duì)于明天,對(duì)于未來(lái)卻有重大意義。
首先,我發(fā)現(xiàn),每天寫(xiě)作使我的頭腦邏輯,思緒更加清晰了。
其次,對(duì)于自己的一些觀點(diǎn),也在寫(xiě)作的時(shí)候得到理論的強(qiáng)有力支持,不會(huì)像以前,只是野蠻的堅(jiān)持觀點(diǎn)。
再者,學(xué)習(xí)是一個(gè)輸入過(guò)程,單單是輸入,永遠(yuǎn)也不會(huì)有進(jìn)步,所以,寫(xiě)作就是一個(gè)很好的平衡----輸出??催^(guò)很多關(guān)于怎么對(duì)付書(shū)籍看過(guò)就忘記的方法,其中被提到最多的就是平衡輸入與輸出。那么就要做行動(dòng)的達(dá)人,有用的,可以讓自己的進(jìn)步的方法都行動(dòng)起來(lái)吧。
最后,成功需要一步一步累積,不積跬步無(wú)以至千里,我現(xiàn)在寫(xiě)的文章,雖然閱讀量不高,但我相信,總有一天,我可以寫(xiě)出真正值得被關(guān)注,被學(xué)習(xí)的東西,相信榜樣的力量,只要每天不斷的學(xué)習(xí),不斷操練,總會(huì)看見(jiàn)彩虹的一天。