大家好！
今天繼續(xù)學習和分享葉武濱老師的時間管理100講-第5講，主題是計劃—大腦是CPU不是硬盤。
關(guān)于“計劃”這個主題，葉老師分為5講進行詮釋，從第4講到第8講。上一講和大家分享的是第4講，也即計劃主題的第1講，今天將和大家一起分享計劃主題的第2講，即5講，這一講分享是上一講的延續(xù)。
在上一講里，葉老師跟我們分享了一個很重要的觀點“人生不在于做了多少事，而是在于把重要的事用心做、提前做，做到極致。”強調(diào)我們要關(guān)注重要的事，即那些對人生有重要意義和影響的20%的事情。
但是現(xiàn)實中，卻存在一個矛盾點，讓我們很難實現(xiàn)專注要事，那就是我們的大腦的四個特性：念頭無限，內(nèi)存有限，容易遺忘，產(chǎn)生焦慮。
首先，我們來看看“念頭無限”。
每天，我們的大腦都會接收到很多干擾，這些干擾可以劃分為內(nèi)部干擾和外部干擾。
什么是內(nèi)部干擾？就是大腦中想到的事情，比如幫孩子報籃球培訓班、這個月的水電費還沒有交，訂餐廳和老同學出去吃飯等等。
那什么又是外部干擾？比如老板的電話、同事突然來找、哭鬧的孩子，突然響起的門鈴聲等等。
這些內(nèi)部和外部干擾時不時就會冒出來干擾我們，讓我們很難專注。
其次，大腦內(nèi)存有限。大腦和電腦一樣，有內(nèi)存，而且內(nèi)存非常有限。
再次，大腦容易遺忘。因為大腦內(nèi)存有限，而念頭又無限，所以有些念頭就容易被遺忘。
計算機領(lǐng)域有一個非常著名的概念叫做“堆棧原理” —后進先出，這個原理運用到大腦的特性解釋也非常適合，大腦只能記得最近發(fā)生的事情，稍微久一點的事情記憶就變得模糊了。再往前久一點的事情我們就忘記了。也好比大腦是一個米缸，我們不斷往里面添加新米，最先吃掉的也是上面的新米，陳米永遠留在下面。
最后，大腦容易產(chǎn)生焦慮。因為大腦念頭無限，而內(nèi)存又有限，所以大腦容易遺忘，你總是隱隱約約記起什么事情要做，但又想不起是什么事情，且當我們忘記重要的事情的時候，我們就容易產(chǎn)生焦慮。
上面所說的大腦的四個特性環(huán)環(huán)相扣，最終讓我們難以專注于重要的事情。
那么如何處理這個矛盾點，讓我們能抓住要事出成果呢？
葉老師提出了一個觀點，也是中國的三大思想體系強調(diào)的一個觀點，那就是“活在當下”。換句話說，就是一次只做一件事。
那么如何做到呢？
葉老師推薦的方法就是把它記下來，可以用紙筆，也可以用電子工具，并且建議后者，因為攜帶方便且容易保存。且提出了記錄的四原則: 一切，快速，手邊，可靠！
一切，就是指記錄要全面，要徹底。不論是工作的，還是生活的，還是個人的事務；不論是近期的還是遠期的，不論是確定還是不確定要做的，不論是自己要做還是委托給他人做的，無論是從哪里收集的信息，郵箱也好，微信也好，不論是一個念頭，還是一個創(chuàng)意、想法，都要把它收集下來通通都要把它記下來。
快速，就是用簡潔的語言進行描述，最好不要超過7個字。
手邊，指的是用于記錄的工具需要隨手可得，比如放在手邊的紙筆，或者手機打開的記錄事件的app 。
可靠，指的是用于記錄的工具的有效性，比如筆要確保能寫出字，手機記錄的app 可以正常發(fā)揮記錄功能等。
通過記錄，讓我們的大腦得到解放，不再成為硬盤，不再成為記憶的工具，而是成為CPU，發(fā)揮它思考的優(yōu)勢，這樣，就可以讓我們能夠?qū)Ｗ⒂趯θ松兄匾绊懙?0%的事情。
對于葉老師這一章節(jié)的分享我非常有感觸，因為自己過去的生活就像葉老師所描述的那樣，很多事情都用大腦來記，即使有的用筆寫下來，也是這個記事本記一下，那個電子文檔記一下，所以每天大腦都會充斥著各種各樣的待辦事項，念頭想法，還因為記錄得散亂找起來非?；〞r間，要么就被自己遺漏或遺忘，弄得身心疲憊、焦慮不堪。
當和葉老師學習了時間管理后，我第一次嘗試用一個工具把這些亂七八糟的念頭記錄下來后，突然感覺大腦被放空，整個人都輕松了下來，減少了焦慮。這時候再想要去專注一件事情的時候，就發(fā)現(xiàn)比以前容易了很多。
關(guān)于葉老師強調(diào)的搜集要全面和徹底，我也感觸非常深。
日常工作中，我通常會用郵箱、微信甚至開會來溝通，所以我的信息來源就會有很多，用了清單工具學習搜集事件后，剛開始我還是只習慣把大腦中想到的事件放進去，而忘記去搜集郵箱或微信中的事件，有一次就是因為沒有及時搜集和處理郵箱中的事件，導致一件重要的事情差點被遺漏而釀成大錯。
所以，經(jīng)過這些經(jīng)歷和體驗后，我現(xiàn)在在搜集信息到清單系統(tǒng)時，會把所有可能的“收件箱”的信息都先過濾一遍，對于不做或與我無關(guān)的信息即刻刪除，其他的都轉(zhuǎn)到我的清單收件箱中，再進行下一步處理。這樣，自己就不會再容易遺漏重要的事情了。
不過記錄也是需要練習的，按照葉老師說的刻意練習，反復練習，最終才能真正養(yǎng)成習慣，發(fā)揮它清空大腦的作用。
最后，我總結(jié)了一下，把大腦中的事務記下來的好處，除了上面提到的可以讓大腦得到的釋放、減少焦慮外，還能夠幫我們及時收集容易轉(zhuǎn)瞬即逝的創(chuàng)意和想法，這些都是寶貴的財富。同時，還因為記下來，讓自己不遺漏與他人約會等諸如此類的重要事情而使我們的信譽提高了，幫助我們成為一個信守承諾的人。
朋友們，看了這一講，你們是否有和我類似的感受呢？是不是也像我一樣收獲不少呢？你們是否也期待葉老師更多的分享呢？
如果是，歡迎大家與我一起上喜馬拉雅，繼續(xù)學習葉武濱老師的《時間管理100講》，每天一講，每講6分鐘，相信會持續(xù)給你帶來不一樣的收獲和啟發(fā)！
（以下內(nèi)容來自葉老師喜馬拉雅專題課程 【葉武濱時間管理100講】）第5講【計劃】大腦是CPU不是硬盤
葉老師提到了一個重要思想叫GDT，它來自美國一位叫戴維艾倫所寫的三本書《搞定一》《搞定二》《搞定三》有一個重要的理念它能夠管理事件，它的重要觀點，大腦是CPU，不是硬盤。
因為我們每個人大腦的特點并不是都可以了解，我們登入大腦很有意思，中國的三大思想體系強調(diào)一個話題，三大哲學思想，如是道，洋洋灑灑，反反復復，嘮嘮叨叨，始終在說一件事“活在當下”，當下就是時間。過去心不可得，未來心不可得，只有當下我們才能感受到！心猿意馬、為什么是什么？
我們大腦每時每刻都有無窮盡的念頭。當我們有些事情沒完成，我們想著要做什么事，應該做什么事，別人委托我們做什么事，或者我們讓別人做什么事，只要這個事情沒完成，就會引起我們的關(guān)注，就會讓我們焦慮。
大腦不容易記住細節(jié)，比如說昨天你讀過的書你現(xiàn)在可以記起來讀到第幾頁嗎？其實我們大腦只有一個模糊的印象，大腦對細節(jié)，隨著時間的流逝是越來越不清晰的。所以在有的事情在很久以后要做的話，我們現(xiàn)在很不著急，一旦不著急的事情我們就很容易忘記，事情一多我們就更容易忘記了，大腦其實是一個思考問題的器官，而不是一個記憶的器官。很多人往往喜歡靠大腦來記憶，記憶是低級功能，思考是高級功能。但是大腦的內(nèi)存非常有限，當我們沒有完成事情，我們就會容易焦慮，正在做的事情就容易被分心。按照的戴維艾倫的觀點總結(jié)一下，我們想把事情辦成我們就要活在當下，就要很專注，專注就等于不分心，分心就等于你有沒完成的事情！
管理自己不能靠大腦，必須靠另外一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)一定是可靠的，紙筆也算，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)科技的年代，最好用手機，要把大腦所有的事情全部寫下來，這也是老生常談的好記性不如爛筆頭的意思。我們把所有的事情寫下來我們的大腦就清空了，可以做到隨時記錄，當我們能做到隨時記錄的時候，大腦才會放松，大腦才能騰出精力去做更多的思考。
每天當有新的雜事進來，都可以先記下來，但這只是第一步，這是GTD思想所在，我們需要一個流程來解決時間管理的問題，而不是用一個理念。
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