流程圖的規(guī)范

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流程圖是一個非常強大的工具,在產品經理的日常工作中經常會被使用到。
產品經理在做原型前,需要先把需求邏輯關系梳理清楚。
這時候,畫一下流程圖,就能幫助查漏補缺,確保流程的完整性。

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但有時會看到不同的人,對于流程圖的畫法、規(guī)范都不太一樣。
可能有些人會覺得能看得懂流程圖就行了,沒有意識到要使用規(guī)范,其實這種看法是不正確的。
本文整理了一些關于流程圖的知識,從什么是流程圖、為什么要畫流程圖、流程圖的常用結構和注意事項等方面展開講解。


流程與流程圖的概念

什么是流程?

流程是指對事物進行的次序或順序的布置和安排,或指由兩個及以上的業(yè)務步驟,完成一個完整的業(yè)務行為的過程。

什么是流程圖?

流程圖(Flow Chart),也可以稱之為:輸入-輸出圖。
是用來直觀地描述一個工作過程的具體步驟圖,將邏輯關系以圖形化的形式呈現(xiàn)出來,具有圖形化、可視化的特點。


為什么要畫流程圖

1、幫助查漏補缺
如果在剛拿到需求時,就開始著手畫原型,畫的過程才發(fā)現(xiàn)有些地方沒有考慮到,又回頭去改,就有可能做很多無用功。
而畫流程圖可以幫助我們梳理邏輯關系,幫助查漏補缺,避免流程、邏輯上出現(xiàn)遺漏。
2、提高溝通效率
當需求涉及的業(yè)務流程比較復雜、判斷條件較多、難以用口頭表達清楚時,一張流程圖可以省下不少討論的時間,提高與相關人員之間的溝通效率,高效地解決溝通問題。
3、幫助優(yōu)化迭代
在涉及對產品的功能進行調整時,產品經理不一定能考慮的那么周全,很難考慮到該功能涉及修改的模塊。
而通過流程圖,就可以清晰知道,修改了什么地方,會涉及到什么地方。

流程圖的畫法和注意事項

1、流程圖的符號要求
(1)常用符號


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2、流程圖的三大結構
(1)順序結構
在順序結構中,每個動作是按先后順序執(zhí)行的,這是一種最簡單的結構。


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如圖,A、B、C是三個連續(xù)的動作,它們是按順序執(zhí)行的。
即完成上一個框中指定的動作,才會執(zhí)行下一個動作。
(2)選擇結構

選擇結構(又稱分支結構),通過判斷給定的條件,根據(jù)判斷的結果來控制程序的流程。


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并且,某一判定結果的動作可以為空(如圖二、圖三)。
(3) 循環(huán)結構
循環(huán)結構(又稱重復結構),指在一定的條件下,反復執(zhí)行某一動作的流程結構。
包括三個要素:循環(huán)變量、循環(huán)體和循環(huán)終止條件。
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在流程圖的表示中,判斷框內寫上條件。
兩個出口分別對應著:條件成立和條件不成立時所執(zhí)行的不同動作。
其中一個要指向循環(huán)體,然后再從循環(huán)體回到判斷框的入口處。
循環(huán)結構下,可以分為當型結構和直到型結構。
  • 當型結構
    指在執(zhí)行循環(huán)體前先進行條件判斷,當條件滿足時進入循環(huán),否則結束循環(huán)的結構。


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    先判斷所給條件A是否成立,如條件A成立,則執(zhí)行動作B。
    執(zhí)行完動作B后,繼續(xù)判斷條件A是否成立。
    反復判斷,直到某一次條件A不成立時,循環(huán)結束。

  • 直到型結構
    指先在執(zhí)行了一次循環(huán)體之后,再對條件進行判斷。當條件不滿足時執(zhí)行循環(huán)體,滿足時則停止執(zhí)行循環(huán)體的結構。
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    先執(zhí)行動作A,再判斷條件B是否成立。
    若條件B不成立,則再執(zhí)行動作A。
    如此反復,直到條件B成立,該循環(huán)過程結束。
    3、繪制流程圖中的注意事項
    (1)為了提高流程圖的邏輯性,應遵循從左到右、從上到下的順序;
    (2)一個流程圖“開始符”只能出現(xiàn)一次,而“結束符”可出現(xiàn)多次。
    一個流程從“開始符”開始,以“結束符”結束;
    若流程足夠清晰,可省略開始、結束符號。
    (3)菱形為判斷符號,必須要有“是(或Y)和否(或N)”兩種處理結果。
    即“菱形判斷框”一定會有兩條箭頭流出。
    且“菱形判斷框”的上下端(流入流出)一般用“是(或Y)”,左右端(流入流出)用“否(或N)”;

    (4)同一流程圖內,符號大小需要保持一致,同時連接線不能交叉,連接線不能無故彎曲;
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    (5)流程處理關系為并行關系的,需要將流程放在同一高度;
    (6)必要時應采用標注,以此來清晰地說明流程,標注要用專門的標注符號;
    (7)處理流程須以單一入口和單一出口繪制;
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    (8)同一路徑的指示箭頭應只有一個。
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    寫在最后
    產品經理需要掌握三種類型的流程圖包括:業(yè)務流程、頁面流程、功能流程。
    在做任何一個需求時,先用流程圖梳理一下頭腦中的邏輯,最后再去畫產品的原型,可以考慮的更周到,這樣才能達到事半功倍的效果。
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