簡書這次聯(lián)合專題舉辦的“我偷懶,我有理”的活動,在第一時間會讓人聯(lián)想到“你窮你活該,我富我有理”“我弱我有理”等一系列理論。但就“偷懶”而言,“偷懶”從來都不是目的,這里的“偷懶”是指如何更高效的節(jié)省時間,節(jié)省人們的精力神來完成一件事情。并非指被人唾棄又與生俱來的惰性,而是說生活中的一種智慧。
所謂的“偷懶”不過就是在最短的時間以最快的時間高效的完成一件事情,俗稱為效率。那如何“偷懶”,也就成了如何提高工作的效率了。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的時代到來,對我們的工作和生活產(chǎn)生了極大的影響,行業(yè)的發(fā)展迅速對我們的整體能力和專業(yè)素養(yǎng),提出了更高的要求。而且現(xiàn)在的生活節(jié)奏特別快,社會越來越功利和浮躁,很多的時候我們完全是在瞎忙,如一只無頭蒼蠅亂飛。有永遠做不完的工作,堆積如山的家務,還有計劃了許久的事,都沒時間實施。甚至常常會覺得自己很閑,無所事事可又不知道自己稀里糊涂在做什么。深陷于忙碌的泥潭。你是否有停下來想過?導致你如此的罪魁禍首,正是因為你不會管理你的時間!
因此我們要提高工作效率和生活質(zhì)量,至于如何提高,根據(jù)我多年的工作和生活經(jīng)驗,悟出了一種方法,那就是時間管理術與執(zhí)行清單。
清單是什么?清單就是一種時間整理工具,隨著朝流它已經(jīng)不僅僅局限于紙張了,現(xiàn)在我們用手機和電腦都可以制作了。通過執(zhí)行清單,我們可以合理安排工作時間,家務時間,提升工作效率和個人技能。將時間極盡化,一分鐘可以用出兩分鐘得效果,最后成就自己。

▍清單的設計與制作
清單的設計和制作都極為重要,影響到后面的程序是否能夠順利進行,故此要特別認真的對待。要制作一份好的高效的的清單,則需要我們知道它的設計和制作的基本流程。從大的方面來看,制作清單是為了更方便查閱,使任務安排得當,讓生活和工作有個系統(tǒng)性。
一、它的制作和設計,有三個基步驟
- 明確清單的設計和制作的目的
- 制定符合自己實際情況的清單內(nèi)容
- 預測清單執(zhí)行結果之后開始執(zhí)行
制作清單的目的是為了落實到生活中,自然而需要切合實際生活,而不能根據(jù)自己憑空想象來制作,否則不能實現(xiàn),也就沒任何意義。另外,之所以預測執(zhí)行結果,也是是為了檢測清單的可行性和邏輯性,盡量使它更合理,所以設計和制作目的,一定要明確。只有讓時間利用到極盡,那樣你才會有更多的時間偷懶,然后去做自己喜歡的事情了。
二、清單的精要點分為五個點
- 明晰目標,限定時間
- 簡單至上,把握重點
- 建立指示性,而非指導性
- 要下狠心
- 運用數(shù)據(jù)來制作更科學的清單
目標既是我們的燈塔也是路標,它時時刻刻指示著我們,甚至有時候需要根據(jù)我們實際情況而調(diào)改。而限定時間,也是為了更正我們拖延的習慣,因為今日事今日畢,明天還會有明天的事情,只有限定時間,才會讓自己更好的完成一件事。把握重點要點,讓一切都變得簡單也極為重要,因為這樣我們不僅不會讓自己犯迷糊。
其次,為什么說要建立非指導性的清單呢?因為指導性會限制我們在某段時間去完成某件事,而一個問題有很多種方式去解決,某些時候或許有更好的方法完成清單的任務也說不準。尤其是在特殊時期,我們不能讓清單上的事情限制住自己的思維,因為生活中常常有意外的事情要我們?nèi)ヌ幚?,這些東西是意料之外的。
至于下狠心,我只能說三天打魚兩天曬網(wǎng),是一件極為不明智的事情。因此我們需要一定要堅持,否則收益將極其微小。最后便是制作一份科學的清單,肯定是需要運用大數(shù)據(jù)的,因為數(shù)據(jù)可以總結一些我們?nèi)丝偨Y不出的一些特征規(guī)律,讓它更符合邏輯和生活,這樣清單的作用將會被發(fā)揮得更大。
▍說一說清單的必要性和積極性吧
現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng),手機,電視,游戲在無形中霸占了我們很多的時間,使我們的生活更加復雜,如果沒有高效的清單指引,我們特別容易迷失在無休止忙碌的假象中。就像生活毫無章序,工作忙碌卻效率不高,工作沒收獲不說,還是失去了工作之外的時光。更可怕的是冒冒失失的生活,還把自己置身于風險和危險之中,不是項目黃了,便是被老板炒魷魚。而合理高效的清單,讓你更有規(guī)律,也可以時時刻刻提醒自己有哪些事情沒做,讓繁雜的工作和生活變得一目了然。
一、清單的必要性
- 制定清單能夠幫助我們明確做每件事的時間
- 制定清單能夠提醒我們在合適的時間做事情
- 制定清單能夠讓我們做事情時有條不紊
- 麻痹大意成為最大的“安全隱患”
清單作為一個普通又簡單的工具,可以幫助我們避免不必要意外事情,如偶爾性的落下東西,如對一件事情習以為然。這樣的意識會讓你忽略很多重要的東西和信息。像很多出事的交通意外,都是因為存有僥幸心理。比如:“我之前也這樣,沒什么事??!我不會這么倒霉的”然而很多的意外就是這樣發(fā)生的。而清單可以時刻提醒你,讓不可思議的錯誤只會越來越少。生活節(jié)奏不斷加快,生活壓力也越來越大,也只有有條有紊的計劃,才不會被打斷節(jié)奏
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2015年的目標清單
二、對清單的錯誤思維
- 做清單會浪費寶貴的時間?
- 真正的高手不需要清單?
- 而不同的人需要不同的清單,因為每個人的習慣和目標都不一樣
- 使用清單太過于尷尬
- 清單會讓我循規(guī)蹈矩
不斷加速發(fā)展的社會,讓每個人的生活和工作時間趨于飽和,每天起床就是趕著上班,下班結束后,還得拖著疲憊的身軀保持家務。能夠自由支配的時間,鳳毛麟角。故此很多朋友會覺得自己沒有時間去制作清單,可是事實情況真的如此嗎?清單它不同于簡單的備忘錄,倒也不會厚如一本賬簿,但是一份有效的工作清單和生活清單,確實需要認真思考,需要花費一點時間跟精力??墒且环萦行У那鍐问强梢蚤L期使用的。所謂磨刀不誤砍柴工,你花費很短的時間,制作一份清單,卻可以讓你受用許久,而且生活也會有條不紊。
很多人覺得自己能夠準確的掌握時間,有很強的時間觀念,覺得不需要刻意的提醒。舉一個平常的例子,我們上課的時候,有時候有些知識點,不愿意去做筆記,以為自己掌握了,可是人的記憶能力是有限的,往往到了考試或者要用的時候就忘了。所謂好記性不如爛筆頭便是如此,習慣再好也不怕再多一重保險。
甚至有些人拒絕使用清單是因為覺得尷尬和不好意思,其實這跟清單本身無關,而是一個人的思考方式的問題。因為使用清單不是為了作弊,而是為了更好的完成生活和工作的事情,故此也沒必要偷偷摸摸的。因為使用清單的結果是積極向上的
還有清單是沒有任何“情緒”的工具,至于目的和結果,都取決于制作清單的人,至于如何去執(zhí)行,和使用導致的結果。都取決于你如何制定和執(zhí)行它了,當你這些步驟都確定了,會收獲什么也不言而喻了。
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2016年的年度清單
三、理性選擇下的清單管理
- 清單是一項理性的選擇,卻不是隨隨便便就能制作完成的。
- 清單管理=目標+時間
- 清單為你時刻敲響警鐘
- 清單管理提升效能
- 清單管理引導人生
高效的清單必須嚴密思考,只有這樣的清單必須是有價值的。不能帶走感情色彩,更多的是理性思維。因此,清單管理是一項思想革命?因為清單的運用和管理,在制定和使用中都不能掉以輕心和應付了事。畢竟沒有誰強迫你,完全看你自己是否主動了。
目標:制定一份有效的清單,目標是最重要的,也是必須首頁考慮的事情。因為說一千道一萬,都是為了解決這個目標問題。
時間:在清單管理中,時間才是我們最需要把控的事情,從清單到實行,每一個步驟都建立在時間的控制上,這尤為重要。
每天起床的第一件事,就是思考今天需要完成的事情的輕重緩急,先把精力放在最重要的一個上。利用好早上的時間,會讓你一天都事半功倍??梢宰屇阋徽焯嵘ぷ餍剩?jié)省出更多的時間,把時間花費在最重要的事情上,利用一切時間做更多有意義的事情,最后,每天在睡覺前,都總結一下今天,計劃明天。只有這樣,一直堅持,好的清單是可以喚醒一個人的自控力。
清單管理也非常重要,因為當清單太多的時候,會失去輕重緩急的判斷的,好的管理會避免出現(xiàn)混亂,可以增強我們對工作的把控能力,這樣的話“偷懶”這項功能,便可以發(fā)揮最大的價值了。
好的清單和時間管理,可以讓計劃和工作都順利完成,也可以幫我們朔造良好的生活習慣,這些都是附加的回報,最重要的是可以影響到一個人的人生觀。成功的人不斷尋找新的發(fā)展方向,失敗的人總是習慣找借口。當每次你按清單完成了目標的時候,不僅僅是幫你完成了,更多的影響到你的人生觀。
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近期的列的清單
最后總結一下,所謂清單是一種及其簡單的方法,不僅僅限于日常生活和工作,連我們學習和分類,它都可以起到不可忽視的作用。所謂萬變不離其宗,清單作為最簡潔的方式,是所有歸納分類等都離不開的一個元素。如果我們想要更好的偷懶,不管是在生活抑或工作等,我覺得可以作為我們嘗試的第一步。
改變源自于行動,偷懶源自做事的效率,而效率來自一個好的習慣。而且現(xiàn)在有很多好的清單APP和工具,不僅僅限制于紙張等。但是要想成為一個好的清單高手,我們需要學習確實有很多。至于我本人,用印象筆記做清單的比較多,也用過一些其他的APP,在這里就不提了,下一篇我給大家分享一下吧
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我是笙醉,期待你和我一起成為清單控



