感謝簡(jiǎn)書(shū)平臺(tái),給了這么好的記錄自己工作生活的媒介,但我真是一個(gè)簡(jiǎn)書(shū)新兵。

我是一個(gè)工科生,大學(xué)畢業(yè)后考入家鄉(xiāng)的事業(yè)單位,培訓(xùn)結(jié)束后,還沒(méi)到新單位報(bào)道,就被通知借調(diào)到縣委辦公室。分股室時(shí),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“看你小伙兒挺穩(wěn)當(dāng),你就干綜合吧”。我當(dāng)時(shí)一臉懵懂,心想:“綜合是什么工作,是啥活都干的意思嗎?”被縣委辦主任領(lǐng)到綜合股之后,見(jiàn)過(guò)股長(zhǎng)、同事們才知道,綜合其實(shí)就是寫(xiě)材料,鼓搗文字,對(duì)于語(yǔ)文基礎(chǔ)薄弱的一個(gè)工科生的我來(lái)說(shuō),真是壓力山大啊。就這樣,我從此就走上了一條綜合之路,至今還在這條寬寬大道上溜達(dá)呢!
我的經(jīng)歷可能對(duì)于初入體制內(nèi),剛接觸材料的學(xué)弟學(xué)妹們會(huì)有一定的幫助。剛開(kāi)始,我們要多學(xué)習(xí)。如果剛?cè)肼?,領(lǐng)導(dǎo)就讓你寫(xiě)講話稿,不是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不懂寫(xiě)作,就是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)看你不順眼,想往死里整你。我保證,你這幾天的頭發(fā)會(huì)猛掉,不是上火掉的,就是自己揪的。其實(shí),寫(xiě)作是一個(gè)循循漸進(jìn)、從量變到質(zhì)變的過(guò)程。
我剛上班的頭一年,基本都是在學(xué)習(xí)中度過(guò)。就是“多聽(tīng)、多看、小寫(xiě)”。
一、“多聽(tīng)”
可以分三種:一是多聽(tīng)會(huì)。我們要抓住一切機(jī)會(huì),主動(dòng)去聽(tīng)各種會(huì)議,去聽(tīng)各種領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言。這是黨委辦公室的優(yōu)勢(shì)所在,可以想當(dāng)然地去聽(tīng)各種會(huì)議,誰(shuí)也不會(huì)趕你出來(lái),因?yàn)檫@是工作的需要。我當(dāng)時(shí)經(jīng)常去聽(tīng)縣委常委會(huì)會(huì)議??h委常委會(huì)是一個(gè)地方最高的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是定事兒、拍事兒的權(quán)威地方,在這里決定的事,全縣各地、各部門(mén)都要無(wú)條件地去執(zhí)行和落實(shí)。縣委書(shū)記主持常委會(huì),那叫一個(gè)威風(fēng),縣委書(shū)記中間一座,左右兩邊縣委常委依次排開(kāi)。我個(gè)人認(rèn)為,常委會(huì)會(huì)議是最能彰顯權(quán)力的地方,這也是各級(jí)干部夢(mèng)寐以求的。聽(tīng)會(huì)有兩大好處,一方面,可以學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,明確寫(xiě)作的方向和目標(biāo);另一方面,可以學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話藝術(shù),以及一些書(shū)本上沒(méi)有的內(nèi)在邏輯思維,也可以說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),這是無(wú)價(jià)的,可以為我們未來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)主政一方奠定非常好的基礎(chǔ)。這樣的會(huì)議,我是非常珍惜的。同時(shí),我也經(jīng)常參加一些全縣性的會(huì)議,什么縣委全會(huì)、紀(jì)委全會(huì)、農(nóng)村工作會(huì)議、招商引資工作會(huì)議等等,總之抓一切機(jī)會(huì)多聽(tīng)會(huì)。二是多聽(tīng)錄音。綜合人都有一個(gè)秘密武器,那就是錄音筆。我比喻,錄音筆對(duì)于綜合人來(lái)講,相當(dāng)于警察腰上挎的槍,必須隨身攜帶。我現(xiàn)在的工作習(xí)慣就是如此,太好用了。參加各種會(huì)議或者領(lǐng)導(dǎo)找你部署工作,我都是隨身攜帶的,也養(yǎng)成了習(xí)慣。我會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)講話和領(lǐng)導(dǎo)向你布置的工作錄下來(lái),回來(lái)后形成文字,這樣材料的內(nèi)容就有了三分之一了,因?yàn)槲业乃儆泴?shí)在是太慢了。我頭一年上班,做得最多、也是最累的工作就是“扒錄音”。這是我們綜合人的行話,就是把錄音形成文字稿。我當(dāng)時(shí)參加很多關(guān)于信訪穩(wěn)定的電視電話會(huì)議,也就是上級(jí)通過(guò)視頻會(huì)議形式開(kāi)到縣級(jí),目的就是要快速落實(shí)。上級(jí)開(kāi)完會(huì)后,縣里也要開(kāi)會(huì),快速部署工作,給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿,必須把上級(jí)精神作以傳達(dá)或者揉進(jìn)去,怎么辦呢?就是必須把錄音快速轉(zhuǎn)換成文字,因?yàn)檗D(zhuǎn)換軟件錯(cuò)誤率都太高,修改倒費(fèi)時(shí)間,所我當(dāng)時(shí)就是聽(tīng)一句話,打一句話。我當(dāng)時(shí)特別喜歡普通話好的領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)得清楚,要是碰見(jiàn)有地方口音的領(lǐng)導(dǎo),我就蒙逼了,必須反復(fù)聽(tīng)+猜。我最長(zhǎng)一回“扒錄音”是在電腦前連續(xù)坐了16小時(shí),站都站不起來(lái)了。所以,就這樣我練就了一身“扒錄音”的硬功夫,寫(xiě)作水平也有很大提升,聽(tīng)完錄音,我基本能把講話稿背下來(lái)了。三是多聽(tīng)前輩講。這個(gè)我就不多講了,每個(gè)行業(yè)都是相通的,要多向前輩學(xué)習(xí),多聽(tīng)他們講經(jīng)歷、講經(jīng)驗(yàn),都是一路含淚走過(guò)來(lái)的。
二、“多看”
也可以分三個(gè)層次:一是多看上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,這就叫上接天線。要知道中央和省委、市委的精神是什么,政策是什么,措施是什么,方法是什么,這樣我們寫(xiě)出的材料才不會(huì)偏離上級(jí)的初衷。看上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話,我個(gè)人認(rèn)為,只看框架和語(yǔ)言風(fēng)格就可以了,內(nèi)容不必太在意。作為綜合人來(lái)講,我們要掌握一種技能,那就是看一遍上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,就能準(zhǔn)確說(shuō)出他的寫(xiě)作思路和大小標(biāo)題的內(nèi)容。二是多看下級(jí)上報(bào)的材料,這就叫下接地氣。雖然下級(jí)部門(mén)報(bào)的材料難看的要命,好材料很少,但是我們要有一雙慧眼,從中找到我們最想要的內(nèi)容和數(shù)據(jù),這就是我們材料中的“肉”。多看下級(jí)材料,可以掌握實(shí)際情況,如果寫(xiě)文章不結(jié)合實(shí)際寫(xiě),抄別人的,即使立意和框架再好,也沒(méi)有用,寫(xiě)好公文最根本的目的就是指導(dǎo)實(shí)踐,不是好看,要管用。三是多看你服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)比較中意的文章。有句話講,干活不由東,累死也無(wú)功。領(lǐng)導(dǎo)想要這樣的文章,你偏偏寫(xiě)那樣的文章,長(zhǎng)此這樣,我覺(jué)得你干到頭了。其實(shí),寫(xiě)作也是一種政治,要揣摩領(lǐng)導(dǎo)的本意,看透領(lǐng)導(dǎo)的心思,你才能成為他最信任的人,他才能回報(bào)你,助你平步青云。
三、“小寫(xiě)”
我頭一年,基本上寫(xiě)的都是小材料,不超過(guò)3頁(yè)的。作為新人來(lái)講,一定要“小寫(xiě)”,先別去寫(xiě)那些大講話、大匯報(bào)、大總結(jié)的材料,你會(huì)被虐得體無(wú)完膚,自信心值立即降為零,甚至可能懷疑自己有沒(méi)有能力寫(xiě)作。其實(shí),我們每個(gè)人都能成為寫(xiě)作的高手,不要著急,要不斷給自己信心,學(xué)會(huì)積累。設(shè)立個(gè)小目標(biāo),先學(xué)會(huì)寫(xiě)個(gè)信息、主持詞什么的,感受寫(xiě)作帶給你的成就感和快樂(lè)。第一年,我寫(xiě)的最多的就是主持詞,最后練得可以在10分鐘之內(nèi)寫(xiě)個(gè)主持詞。其實(shí)會(huì)議的主持詞是很講究的,你要對(duì)會(huì)議的議程、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)順序、有關(guān)要求把握得非常精準(zhǔn),最后一般還要對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議提幾點(diǎn)要求,也是很難的?,F(xiàn)在,我也在寫(xiě)主持詞,我都會(huì)讓新人來(lái)寫(xiě),鍛煉他們,從小寫(xiě)開(kāi)始。而且,我現(xiàn)在不提倡主持詞后面還要講幾點(diǎn)意見(jiàn),這樣聽(tīng)會(huì)人會(huì)反感,我喜歡最后收尾部分比較簡(jiǎn)潔,精準(zhǔn)點(diǎn)幾句要求,就可以了。
其實(shí),我感悟,寫(xiě)作多年之后,能用一個(gè)字表述,決不用一個(gè)詞,能用一個(gè)詞表述,決不說(shuō)一句話,這可能就是大道至簡(jiǎn)的道理吧,其實(shí)做人也一樣。