在職場(chǎng)中，同事之間相互傳文件的情況數(shù)不勝數(shù)。
就前段時(shí)間，筆者在給同事發(fā)送文件后，順手就發(fā)送了一個(gè)窗口抖動(dòng)。
同事接收文件后，給了一個(gè)建議：以后把窗口抖動(dòng)改成“收到請(qǐng)回復(fù)”。
在《老在微信里問(wèn)在不在，我在你又不在》一文中就提到：微信傳輸文件是有時(shí)間期限的，一旦過(guò)了這個(gè)期限文件會(huì)自動(dòng)刪除。
這種情況在QQ中也存在，傳送的文件只會(huì)保存七天。
作為文件發(fā)送方，擔(dān)心文件泥牛入海也是正常的，畢竟大家都事務(wù)繁忙，再加上超量信息的供給，遺漏文件的可能性并不是沒(méi)有。
但發(fā)窗口抖動(dòng)確有不妥，大家不是指專(zhuān)注于一件事，窗口抖動(dòng)不免容易打斷對(duì)方思路，有強(qiáng)制性中斷的可能。
除此之外，在職場(chǎng)中使用QQ辦公應(yīng)該的細(xì)節(jié)還有哪些？
?
QQ提醒不要開(kāi)鈴聲
記得初中老師說(shuō)過(guò)一句話：公眾場(chǎng)合不要讓別人特別關(guān)注到你，因?yàn)槟阌械膭e人都有。
QQ儼然是當(dāng)下社交、工作不可或缺的工具，想要接收信息及時(shí)回復(fù)的心情都能理解，誰(shuí)也不愿意因?yàn)殄e(cuò)過(guò)某條信息而失去一個(gè)業(yè)務(wù)、一次約會(huì)……
可QQ鈴聲叮叮叮的沒(méi)完，就沒(méi)什么意思了。尤其是在辦公室，假如大家都開(kāi)鈴聲，那就真是QQ與鍵盤(pán)齊響，煩躁共惱怒一起。
QQ頭像不隨意使用
?私人的微信QQ變得辦公化、商業(yè)化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，這也就是說(shuō)，微信QQ頭像的使用也要考慮下職場(chǎng)中的禁忌。
雖不至于要使用公司logo、部門(mén)口號(hào)……但不可太張揚(yáng)個(gè)性，比如下面這個(gè)頭像，就不免讓人有些心悸。
此外，頭像的色彩也不宜太過(guò)鮮艷，色彩太過(guò)艷麗的頭像或多或少會(huì)轉(zhuǎn)移對(duì)方的轉(zhuǎn)移力，一定程度上降低溝通效果。
總之，頭像的使用就是要走大眾路線，不特立獨(dú)行，不過(guò)分張揚(yáng)個(gè)性。
QQ信息要適當(dāng)分段
在群里發(fā)言要盡量分段，不要長(zhǎng)篇只有一段，或者分段太勤，一兩個(gè)字就搞成一段。
不分段會(huì)給人一種煩躁的氛圍，導(dǎo)致不想看，或者看不完；分段太勤有容易刷屏，更加讓人反感。
在群里發(fā)信息，最好遵從辦公發(fā)文的要求——一段一件事。這樣，容易讓人接收信息且及時(shí)做出反饋。
盡量不要語(yǔ)音談工作
并不是所有環(huán)境都方便聽(tīng)語(yǔ)音，比如開(kāi)會(huì)時(shí)、外出時(shí)……
要想能及時(shí)收到回復(fù)，還要排除掉方言中個(gè)別表述差異的問(wèn)題，盡量還是敲文字，文字肯定是共用一套體系的。
另外，發(fā)了語(yǔ)音，如果對(duì)方某一個(gè)點(diǎn)沒(méi)有聽(tīng)清就得從頭再聽(tīng)一遍。
還有就是，發(fā)語(yǔ)音有種潛臺(tái)詞：我比你更忙，更不方便。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)給下級(jí)發(fā)語(yǔ)音是能夠被接受的。
如下級(jí)實(shí)在不得已要發(fā)語(yǔ)音的情況下，應(yīng)該在之前征求領(lǐng)導(dǎo)的諒解。
發(fā)給個(gè)人的信息不往群里發(fā)
在職場(chǎng)中，有時(shí)候會(huì)遇到這種情況：公司群里發(fā)了文件，興致勃勃地打開(kāi)卻發(fā)現(xiàn)與自己沒(méi)什么關(guān)系。
這種情況，應(yīng)該是在信息傳輸?shù)臅r(shí)候要有較強(qiáng)的對(duì)象性，即指向特別明確的信息就直接發(fā)給該對(duì)象，而不是發(fā)在群里讓大家自己去甄別，這樣相應(yīng)的也分散了他人的注意力。
?
如果遇到不能準(zhǔn)確甄別的同事，來(lái)來(lái)回回地詢問(wèn)也給自己增加了一定的工作量。
不要私自建小群
同事之間聊八卦，聊代購(gòu)……這些不讓在大群里聊的話題，自己建個(gè)小群不行嗎？
春哥想說(shuō)的是，這種行為無(wú)異于玩火，玩得好就你好我好大家好，玩得不好容易引火燒身。
建個(gè)小群，聊開(kāi)了就指不定會(huì)不會(huì)說(shuō)工作、談公司、評(píng)論領(lǐng)導(dǎo)，而領(lǐng)導(dǎo)又不愿意員工們背后談?wù)撨@些話題。
因此，小群有風(fēng)險(xiǎn)，建群需謹(jǐn)慎。
總之，在使用QQ辦公時(shí)，要多站在對(duì)方的角度想一下，這樣工作起來(lái)彼此都才得心應(yīng)手。
想關(guān)注更多的職場(chǎng)趣談嗎？來(lái)微信公眾號(hào)：渝職天下訂閱號(hào)?
