生活中我們常常遇到這樣的情形，原計(jì)劃三天完成的任務(wù)，可由于這樣那樣的原因，要么任務(wù)完成時(shí)間被推遲，要么任務(wù)被無限期的擱置。往往事后回想起來，總是埋怨自己太沒毅力，但這樣的情況卻一次又一次的發(fā)生。于是，痛定思痛，不得不整理一些關(guān)于效率辦事的方法，以便自己能迅速改掉拖延的處事方式。

做一件事情，按照處理流程可分為事前準(zhǔn)備、事中處理和事后總結(jié)三個(gè)階段，這里筆者整理總結(jié)的關(guān)于外事定律主要集中在事前和事中兩個(gè)階段，這里暫且叫計(jì)劃篇和實(shí)施篇。

計(jì)劃篇

1）效率外事的“圣十字”法則

圖一

我們同時(shí)外理的事情往往不止一件，而根據(jù)事情的重要性和緊急性可以將任何事情分解成重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急和不重要也不緊急四大類，于是我們外理事情之前，先將其按照“圣十字”歸線，然后按照圖一的順序外理即可。

2）“便利貼”式的羅列問題

假如你目前有100個(gè)問題需要解決，如果一次性的將100個(gè)問題一次性的列出來，看著長長的任務(wù)清單，只會(huì)無形增加自己的壓力，對解決問題沒有任何好處，如果我們先將任何采用“便利貼”的方式十個(gè)十個(gè)的羅列，然后再依照“圣十字”法則外理即可。

3）會(huì)議有毒

當(dāng)問題計(jì)劃涉及多人協(xié)作時(shí)，大家往往想到的是先一起開個(gè)會(huì)，協(xié)商一下任務(wù)如何分配處理。這樣的會(huì)議對處理問題是有益的，但更多的時(shí)候則是在扯皮、磨洋工，事情往往朝無方向化發(fā)展，更多的是浪費(fèi)大家的時(shí)間，所以會(huì)議之前最好約定如下：

a)定時(shí)，當(dāng)約定時(shí)間到時(shí)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)；

b)與會(huì)人員盡量精簡；

c)議程盡量明晰；

d)從明確的問題開始討論；

e)能不去會(huì)議室，盡量別去，在出現(xiàn)問題的地點(diǎn)開會(huì)，直面現(xiàn)實(shí)；

f)對事對人，以明確的解決方案結(jié)束會(huì)議；

實(shí)施篇

1）決策宜小不宜大

在面對重大問題時(shí)，常常難以下決定。既然不能下大的決定，何不將問題分解，從小著手決策。此外，我們預(yù)估某個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間也是如此，沒人知道明天會(huì)發(fā)生什么，所以凡事從小處著手吧。

2）拒絕英雄模式，適時(shí)退出

一件本該2小時(shí)完成的事情，在花費(fèi)了4個(gè)小時(shí)卻還沒完成，是不是該反思下呢？或許適時(shí)退出是更好的選擇。

3）速戰(zhàn)速?zèng)Q，別讓激情被無情扼殺

遇事先記錄下來，有了靈感馬上行動(dòng)，找到合適的方法就去做吧，別傻傻地等待完美方案的出現(xiàn)，而最終忘記了最初的事情。有時(shí)候先開槍后瞄準(zhǔn)也不失為一種良策。

4）注意休息，合理安排外事時(shí)間

恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖虑?，往往?huì)事半功倍，而在錯(cuò)誤的時(shí)間做錯(cuò)誤的事情則事倍功半。

5）集中精力、時(shí)間效率處事

每天抽出特定的時(shí)間，集中處理那些容易讓人打岔的事情，別讓那些小事妨礙了正常處事。

6）用最直接的方式辦事

做什么事情，描述什么問題，直接問出來畫出來，對聲音的描述最好是直接哼出來。