隨著負責的工作內容越來越多，我手上每個月都并列著十幾個大大小小的項目，看上去錯綜復雜、交叉進行，但是每次我都能在某個特定的時間節(jié)點之前，提醒該項目的負責人，什么資料該提交、下一階段要注意啥。部門內部的寶寶們都特別怕被我追工作，因為我一抓一個準，都是Deadline Date（最后日期）。

有一個下屬在離開總部回到區(qū)域做銷售經(jīng)理之前，對我的評價是：“肖老師每次都能在項目的重要節(jié)點前，給我善意的提醒，督促我更好的完成工作。我學習到了提前做好計劃的重要性?！?/p>

這個銷售果真是老油條，其實我的原話是：“你到底做了這個培訓資料沒有？下周二是最后一天，你確定你要到最后一天給我看嗎？”，“這個培訓酒店必須提前一個月去定，為什么還沒有看到你上合同申請？沒有會議室，我們露天開會么？”

對這些項目的過程能夠了然于胸，是因為我有一個小妙招。關于項目管理，專業(yè)的課程可以講三天三夜，且大部分對日常簡單的計劃工作幫助不大。只有其中一個小工具我一直使用至今，那就是“甘特圖”。

甘特圖（Gantt chart），又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

不管你的工作計劃是復雜還是簡單，把所有的工作按照甘特圖的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整個脈絡，可以讓你隨時把脈工作進度和重點。

下面簡單舉一個例子（請原諒我懶，英文就不翻譯了）：

甘特圖的幾個要素是：標題、工作內容、負責人、所需時長、最后期限、日歷。

表格的縱向第一列是項目工作的內容。以上圖為例：紅色粗體為大的項目工作名稱，下面黑色字體分別是它的子項目（也就是要完成該項目的重點步驟）。很多人為了省事，喜歡寫大項目名稱，然后一個大的追蹤時間，其實這并不能幫助咱們管理到細節(jié)。最好的辦法是，把大項目中的關鍵步驟寫在下面，變成一個個小的子項目，也同樣有對應的負責人和相關信息，就像樹葉的脈絡一樣主次分明、清晰明了。

知道我為什么可以輕松管理到部門內部的所有項目了吧！當利用甘特圖制作好了所有計劃表之后，把這一張大圖打印出來貼在辦公室，就能清晰的看到你的整個“工作地圖”！當然也可以有自己的小創(chuàng)意，比如在這個地圖上用不同顏色的筆Mark（標記）一下重點信息、打勾打叉都是小Tips！

當然還有寶寶問我，我剛畢業(yè)工作，哪有那么多“地圖”可以畫啊，可能幾個字就表達了我一周的工作內容。

如果你這么想，就大錯特錯啦?；啚榉?，是剛畢業(yè)的職場新人更應該做的一件事件，這個能夠讓你更好的關注細節(jié)、優(yōu)越執(zhí)行。如果你能把簡單的工作，變成一個重要的項目去實施，在每個節(jié)點上把握進度和提高質量，不是能更快地脫穎而出嗎？

比如說你的老板交代你一個任務：明天接待一下重要的客戶王總。你會怎樣做計劃呢？想過用甘特圖來詳細計劃一下嗎？

當你上司問到你：“明天接待王總的事情安排好了嗎？”，你僅回答“安排好了！”，還是把這一張圖隨后也微信發(fā)給你的上司讓他/她知道你的進度、打消他的擔憂呢？

相信答案已經(jīng)不言而喻。

工作中利用工具來提高效率，讓相關人員都清楚知道工作進度和關鍵點，畫好所有的“工作地圖”，讓自己能管理好上司、管理團隊、事半功倍！