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OKR理解篇
一個(gè)OKR目標(biāo)對應(yīng)3個(gè)關(guān)鍵結(jié)果,還是多個(gè)OKR對應(yīng)3個(gè)關(guān)鍵結(jié)果?
** 一個(gè)OKR對應(yīng)3個(gè)關(guān)鍵結(jié)果。而且剛開始使用時(shí),建議一次只制定一個(gè)OKR,不要同時(shí)開好幾個(gè)哦。等領(lǐng)會OKR的精髓變成熟練工以后,再加開一兩個(gè)也可以。
關(guān)鍵結(jié)果和本周任務(wù)有什么區(qū)別?
關(guān)鍵結(jié)果為達(dá)成目標(biāo)直接服務(wù),簡單可以理解為當(dāng)你達(dá)成你設(shè)定的這3個(gè)關(guān)鍵結(jié)果以后,就能夠達(dá)大概率直接達(dá)成成你的目標(biāo)。
每周任務(wù)是關(guān)鍵結(jié)果的進(jìn)一步拆解出來的可執(zhí)行的任務(wù)。
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舉個(gè)例子,目標(biāo)是提前完成論文,關(guān)鍵結(jié)果可以是完成所有相關(guān)實(shí)驗(yàn)和相關(guān)數(shù)據(jù)整理、撰寫正文、修訂完成。
是不是做完這三步論文基本就搞定了呢?
但是光看這三步是不是頭超級大,根本啃不下去。
所以實(shí)際在每周進(jìn)行的時(shí)候,再去拆解。
比如:前2周做實(shí)驗(yàn)的,每周的任務(wù)是什么。? 中間幾周撰寫正文的每周任務(wù)可能包含搜尋和下載xxxx內(nèi)容的參考文獻(xiàn)、羅列大綱、撰寫第xx第xx部分、撰寫英文部分、撰寫參考文獻(xiàn)等等任務(wù)。? ? 最后修訂環(huán)節(jié)的每周任務(wù)可能是降重、查缺補(bǔ)漏、修改格式、打印、拷貝到光盤等等...
狀態(tài)指標(biāo)怎用,是針對什么的?
** 作用是讓對項(xiàng)目推進(jìn)影響比較大的狀態(tài)指標(biāo)可視化,用醒目的色彩在狀態(tài)出現(xiàn)問題的時(shí)候警醒項(xiàng)目執(zhí)行者及時(shí)調(diào)整狀態(tài),避免過了很久進(jìn)度條停滯不前才發(fā)現(xiàn)是某個(gè)狀態(tài)出了問題導(dǎo)致的。
** 我們經(jīng)常忽略情緒、身體健康、自信心這種狀態(tài)對于項(xiàng)目進(jìn)展的重要程度,實(shí)際上他們很重要,需要被放進(jìn)計(jì)劃里追蹤。
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舉個(gè)例子,比如你在準(zhǔn)備大考試,每周五盤點(diǎn)OKR的時(shí)候,你需要檢查狀態(tài)指標(biāo),學(xué)會問自己:
這周下來覺得自我滿意度怎么樣?? ? 身體狀態(tài)怎么樣?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 情緒/心情怎么樣?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? → (這里列舉常用狀態(tài)指標(biāo),大家可以自行調(diào)整)
如果你覺得自我滿意度不太行,那把它標(biāo)紅,反之就標(biāo)藍(lán),情緒一般那么標(biāo)黃。
這時(shí)你發(fā)現(xiàn)狀態(tài)指標(biāo)里出現(xiàn)紅色了,就要馬上繼續(xù)挖崛自我滿意度不行的根本原因。每個(gè)人狀態(tài)指標(biāo)低迷的原因五花八門,自己才是最了解自己的。
最好是狀態(tài)指標(biāo)2藍(lán)1黃,狀態(tài)全藍(lán)過于理想,也有一定可能是沒有認(rèn)清真實(shí)狀態(tài)。
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順便講一下信心指數(shù)的功能。
在盤點(diǎn)的時(shí)候同理,如果低于5就是紅色,高于5標(biāo)成藍(lán)色,等于5還是黃色,接下去還是找到根本原因,操作和狀態(tài)指標(biāo)一樣。
但是為什么狀態(tài)指標(biāo)標(biāo)過顏色了,關(guān)鍵結(jié)果還要標(biāo)色?因?yàn)闋顟B(tài)指標(biāo)在上游,會直接決定你項(xiàng)目能不能正常進(jìn)行,保證狀態(tài)指標(biāo)健康才有可能使每周任務(wù)良性完成,每周任務(wù)能夠完成才能保證關(guān)鍵結(jié)果的達(dá)成,最后促使目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
如果在盤點(diǎn)關(guān)鍵結(jié)果的時(shí)候摸著良心覺得好像沒信心的樣子,但狀態(tài)指標(biāo)一切良好,很有可能是你的任務(wù)和關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置出了問題,不科學(xué),找到根本原因,及時(shí)調(diào)整哦。
制定本周任務(wù)時(shí),每天有新增任務(wù),每天的任務(wù)要重新定嗎?
OKR是你當(dāng)前的主線任務(wù),每天當(dāng)然會有很多和主線不相關(guān)的日常任務(wù),就用代辦清單即可,不要和OKR搞在一起。
實(shí)際上規(guī)定OKR的本周任務(wù)個(gè)數(shù)是避免大家傾向于羅列很多任務(wù),導(dǎo)致優(yōu)先級模糊,最后自亂陣腳,項(xiàng)目糊了。
如果新增任務(wù)本身是和你的本周的任務(wù)相關(guān)的,就歸檔到這周任務(wù)下面,作為子任務(wù)或者可執(zhí)行細(xì)則,但千萬不要胡亂歸檔,讓OKR失去意義。
如果和當(dāng)前OKR項(xiàng)目相關(guān)且十分重要緊急,但不在你的本周的任務(wù)里面,建議適當(dāng)調(diào)整一下本周的任務(wù),可以挪一個(gè)優(yōu)先級最低的到之后要完成的任務(wù)里去,等余下幾個(gè)連帶你的新增完成以后還有盈余,可以繼續(xù)完成之前拖走的那個(gè)任務(wù)。
本周任務(wù)和P1 、P2的關(guān)系是什么?
本周任務(wù)也要分優(yōu)先級,P1代表第一優(yōu)先級,P2代表第二優(yōu)先級。原因也是為了避免任務(wù)過重導(dǎo)致優(yōu)先級模糊,自亂陣腳。
OKR是在很多細(xì)節(jié)一環(huán)扣一環(huán),最大可能降低試用者陷入做任務(wù)的誤區(qū)。
總之:每天都要為了目標(biāo)任務(wù)的三個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵結(jié)果而制定相關(guān)任務(wù),別忘記相關(guān)任務(wù)也分優(yōu)先級別,其他無關(guān)痛癢的可以劃為待辦事項(xiàng),趕快解決。
祝大家萬事順?biāo)?,毫無蹉跎。感謝恩賜.
? ? ——寫于2021.02.5? ? ? 河清海晏呀