? ? ? ? 每天,大量的時(shí)間都是浪費(fèi)在各種“閑逛”上面,這讓我們變得非常低效。
? ? ? ? 上班的時(shí)候,突然想去瀏覽一下網(wǎng)頁(yè),不知不覺(jué)中,半個(gè)小時(shí)就沒(méi)了;回家后,拿起手機(jī)想放松一下,刷刷微博等,不知不覺(jué),一個(gè)小時(shí)沒(méi)了;需要買(mǎi)東西了,上淘寶逛逛,大把的時(shí)間又沒(méi)了......
? ? ? ? 不知道大家是否有跟我上面一樣的苦惱?總會(huì)感覺(jué),一天什么都沒(méi)有做,時(shí)間就沒(méi)了。感嘆時(shí)間的蹉跎,而又束手無(wú)策。
? ? ? ? 是的,這是一件曾經(jīng)讓我非??鄲赖氖虑?。我會(huì)覺(jué)得,我已經(jīng)很努力了想抓住手中的時(shí)間,可是時(shí)間還是不知不覺(jué)的從我身邊溜過(guò)去了。
? ? ? ? 為此,我開(kāi)始記錄我自己每天的時(shí)間。到了晚上,回頭看看我的時(shí)間記錄表,像發(fā)現(xiàn)新大陸一樣。上班去準(zhǔn)備工作花費(fèi)半小時(shí);瀏覽網(wǎng)頁(yè)浪費(fèi)1.5個(gè)小時(shí);零散的郵件回復(fù)時(shí)間花費(fèi)兩個(gè)小時(shí);在各種雜事當(dāng)中,度過(guò)了余下的工作時(shí)間?;丶液?,漫無(wú)目的的刷微博、視頻、音樂(lè)、新聞,一整個(gè)晚上沒(méi)有了。
? ? ? ? 根據(jù)上面的分析,發(fā)現(xiàn)有很多的事情是可以幫我省出額外的時(shí)間的。例如,工作準(zhǔn)備,瀏覽網(wǎng)頁(yè),歸類處理雜事?;丶液蟮男菹r(shí)間。仔細(xì)一盤(pán)點(diǎn),我每天似乎又可以多出5個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
? ? ? ? 同時(shí),為了避免上面無(wú)效率的利用時(shí)間。我開(kāi)始為我的每個(gè)工作設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如,準(zhǔn)備工作,簡(jiǎn)單明了,5分鐘后完成,完不成立馬停下;瀏覽必要的網(wǎng)頁(yè)信息,固定在早上和下午開(kāi)始工作的時(shí)候,每次10分鐘,設(shè)置事件提醒;對(duì)于工作中的雜事,開(kāi)始分類,根據(jù)郵件多少,固定時(shí)間統(tǒng)一處理,其他事宜,先處理相關(guān)事宜,再單獨(dú)逐個(gè)處理。這樣一天實(shí)踐下來(lái),發(fā)現(xiàn)工作的完成量是以前的兩倍還有余了。
? ? ? ? 在這個(gè)基礎(chǔ)上,我還為自己的工作設(shè)定番茄時(shí)鐘,固定的25分鐘內(nèi),做重要的事情,哪怕有其他事情打擾,也會(huì)先壓一壓,直到我專注的完成每件事情為止。
? ? ? ? 不僅是有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和專注,我還未自己制定了一個(gè)個(gè)小小的目標(biāo),讓我能夠輕松的通關(guān),一個(gè)個(gè)去完成。例如,讀新聞時(shí),從標(biāo)題提煉需要的內(nèi)容,讀內(nèi)容時(shí),跳讀關(guān)鍵字和關(guān)鍵句,實(shí)現(xiàn)最短的時(shí)間,獲取最多的信息,這會(huì)讓我有小小的成就感;回復(fù)郵件時(shí),設(shè)定固定的回復(fù)模型,提取郵件主要觀點(diǎn),列出郵件所交代事宜,以及背后的考慮,然后,條理清晰的回復(fù)郵件,快速的將不同的事情分配給相關(guān)人,登記好時(shí)間節(jié)點(diǎn),定時(shí)追蹤,保證事情的推進(jìn)和掌控。者也會(huì)讓我非常的興奮。
? ? ? ? 最后,不得不提的是,所有的小目標(biāo)完成,都要給到自己應(yīng)有的積極反饋,讓自己有持續(xù)的動(dòng)力堅(jiān)持下去。