今天為什么會和大家分享時間管理?
因為最近很多人都會和我說,你現(xiàn)在全職奶爸加照顧老媽,你有時間可以做微商,所以你的微商才能做好。我們很忙,工作很忙,很多瑣碎的事情,沒有辦法做的!
事實真的如此嗎?
我可以說并不是,因為我們很多總代也是兼職微商,她們還有很多主業(yè)要忙,但是還是做的很好?為什么?
那是她們的時間管理安排比我們好,所以我打算今天來說說時間管理這個事。

如果是,這就是“碎片化時代綜合征”。
時代變化,移動網(wǎng)絡都4G,世界也進入3F——碎片化(fragmentation)、快節(jié)奏(fast)、自由(feel)已經(jīng)是大趨勢。
過去我們可以用整塊的時間慢條斯理的做事,就是朝九晚五的安穩(wěn)工作,領一份固定工資。但是這種工作越來越少,連公務員都有下崗的時候,哪里還有所謂的穩(wěn)定工作,老板恨不得你連軸轉
未來的工作,我們的收入可能直接來自客戶,所以必須三分鐘就處理一件事情。同時,我們可以自己決定工作時間、地點、方式。這就是我們需要掌握更多種類的技能,有更強的合作意識,有更出色的自我管理能力。
也許有人說我做的就是辦公室后勤不用對客戶,例如我做人力資源。
這里的客戶不是指現(xiàn)金交易的客戶
你一樣有你的客戶,你的客戶就是員工和老板,難道不是嗎?
就算做財務也有面對員工面對老板的時候,所以其實我們每個人都有自己的客戶。
那我們如何來時間管理呢?
我今天講的是我自己喜歡常用的方法

這種日程表大家一定不陌生,小時候一定都做過,但是卻沒有啥用!
我也看過《高效能人士的七個習慣》、《行動日記》、《任務清單》等等的時間管理書籍。
但是我發(fā)現(xiàn)這些超人作者的日程表在我全不實用!
明明一天時間規(guī)劃的很好,幾點到幾點做什么,也按照事情的重要緊急排列好,但是突然孩子要你陪,孩子哭了要吃要睡要換尿片等等,發(fā)現(xiàn)雞飛狗跳,全部計劃被突發(fā)事件打破了,時間根本沒有完整的。
所以我選擇了使用三個清單:碎片清單,碎片時間清單、每日任務清單。
一、碎片清單

為什么要有一個這樣的清單?
舉例子:按照大小排列下面動物大象、蜻蜓、青蛙
大家一定都覺得很簡單
再來一組:熊貓、海龜、大象、青蛙、蜻蜓、老鷹、小雞
這時候大家閉上眼睛,在心里做順序排列,是不是感覺沒有這么清晰了?
所以事情越多,我們腦子記住的越少,貴人多忘事,只因記心中!
只有把你想到的都記下來了,看見了,你也就不容易忘記了。
作用意義: 1、 日常事務是你每一天的基礎,只有日常事務處理好了,才可能處理復雜的,更高價值的事情。 2、 列出來避免你焦慮,在執(zhí)行時不是從你的大腦提取,而是從清單中讀取 3、 有助你不斷思考如何把這些日常任務做的更好
那如何做這個碎片清單?只要準備好:紙和筆就好了!隨時隨地有任何想法、發(fā)現(xiàn)新的任務、需要完成的臨時事情。
二、碎片時間清單
這里說的碎片時間除了包含你的零碎時間,還有個意思就是把你的時間碎片化,分成幾個時間段!

大家看到這個圖片,我們把時間分開幾個時間段,每個時間段內容大家可以按照自己的需求來分類。
我們把每個時間的作用劃分出來,你就會發(fā)現(xiàn)我們可以在不同的時間段做“切換”
大家注意我們用的是時間段,不用具體到時間幾點到幾點。
不要忘記,你的任務是建構一個屬于你的時間段清單,并用它來安排你的每天的事情
這個時間段還有另外一種劃分的形式

我們每個人每天都會有一個時間段是自己最專注工作的時間,我們就把重要的必須完成的事情在這個時間段,這樣完成的效率就高。
例如:我早上寶寶沒有起床的時間,下午寶寶睡覺的時間,這兩個時間段是最高效的,我會把大部分重要的事情放到這兩個時間段去完成
三、每日任務清單
大家覺得事情一來就把它丟進碎片清單中,然后就可以不用再去想它,很爽,但這不是目的,我們要在其他適合的時間再去思考具體步驟,最終我們將形成每日任務清單。
簡單的說就是每日任務清單=碎片清單+碎片時間
這樣你會發(fā)現(xiàn)你每天的專注時間是可以改變的,而且時段也是可以調整,這樣對于我們就會很人來說就靈活很多。
因為,你每天的狀態(tài)不一樣,你的專注時間也會不同,碎片事情也會變化,還有會昨天沒有完成的碎片事情,或老板新交代的重要事情,你按照時間段分類調整,就不會容易被打亂節(jié)奏
大家可以看看我的每日清單

請忽略掉這么丑的字體
左邊的時間段我是每天不一樣的,因為需要而做調整。
那分享的最后送單個技能給大家:
1、初級技能:你需要用全新的視角重新整理你的時間,盡可能地把被碎片占據(jù)的時間奪回來
2、進階技能:你需要用爭取到的時間豐富自己的技能,建立更廣泛的人脈。同時,建立一套良性運轉的任務處理系統(tǒng),高效做事。
3、高級技能:你需要把新的技能植入體內成為自己的習慣,用全新的自己應對未來。
我們常說的堅持,不是堅持去完成這件事的結果,而是堅持你的目標,方法可以有很多,但是你的目標不變的情況下,才會成功!
希望大家在忙碌的生活中,找到自己的方式方法去應對自己的未來!