有一道腦筋急轉(zhuǎn)彎題:什么時候“finish" (完成)出現(xiàn)在“start”(開始)前面?答案是:字典里。

按照字母表順序排列，其實會把順序搞亂。按照字母表順序排列看起來簡單，卻經(jīng)常不可行。如果不知道想要找的東西叫什么，那就完蛋了。到底是想找jacket (夾上衣)呢，還是找sport coat (短外套) ?你是想找Marketing (市場部)的人，還是找Sales and Marketing (銷售和市場部)的人?當然，對于專有名詞，按照字母表順序建立索引是沒有問題的，因為有一個“誰確無誤”的詞在描述某個概念，比如sumames (姓)和countrics (國家)。否則，就應該尋找更好的替代方案。

按照格式(文字、圖片、視頻)來對內(nèi)容進行排序，是另一種看起來簡單實則費力不討好的分類方法。如果你正在看描述夏威夷的某些文字，你會想要看一些當時當?shù)氐膱D片或視頻。而從頭再來尋找視頻會非常麻煩。

對于適合按照格式分類的情況，我唯一遇見的就是某些會議日程。在這些會議中，某些格式(如專題報告)需要采取不同的注冊流程。換句話說，不同的參會者需要使用不同格式的資料。然而，這些都屬于例外，一般而言組織會議信息最簡單的方式莫過于按照時間順序了。