2分鐘自我介紹和分組和圖書(shū)介紹:
大家好,我叫天鵬,當(dāng)然大家也可以叫我元帥。目前是無(wú)限極經(jīng)銷(xiāo)商商。
現(xiàn)在為了方便稍后拆書(shū)過(guò)程中的討論和分享,先為大家分組(每組3到6人)。
【F】今天拆的這本書(shū)叫做《搞定1:無(wú)壓力工作的藝術(shù)》,是GTD時(shí)間管理三部曲的第一部,全書(shū)重點(diǎn)講述了將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無(wú)壓力高效的[GTD]時(shí)間管理系統(tǒng)?!続】以此書(shū)為基礎(chǔ)編制出的Doit任務(wù)管理工具已經(jīng)被廣泛使用,我們的舵主加一,也以這本書(shū)為基礎(chǔ)并結(jié)合Doit任務(wù)管理工具,開(kāi)設(shè)了相關(guān)的個(gè)人管理和時(shí)間管理的課程以及一對(duì)一的咨詢(xún)服務(wù)。這本書(shū)在豆瓣上評(píng)分高達(dá)8.4分,在整個(gè)時(shí)間管理領(lǐng)域,這本書(shū)是一直保持著遙遙領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)?!綛】在今天這個(gè)信息量和工作量倍增的世界,你有沒(méi)有過(guò)總是被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著,變得焦慮不安,工作和生活混亂不堪,甚至,你內(nèi)心會(huì)涌現(xiàn)出生無(wú)可戀這個(gè)詞?這本書(shū)能讓你走出規(guī)劃和執(zhí)行工作中的泥沼、成為高效行動(dòng)者。你有沒(méi)有過(guò)自己做出了一堆承諾,但因?yàn)楣芾聿划?dāng)和各種拖延,對(duì)自己?jiǎn)适Я诵判模罱K成了自己的心病?這本書(shū)提供了一個(gè)小技巧,讓你通過(guò)三步解決法有效處理內(nèi)心的承諾,提高效率,成為一個(gè)一諾千金的靠譜之人。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】現(xiàn)在,請(qǐng)伙伴們一起來(lái)閱讀這本書(shū)中的一個(gè)片段,希望跟隨我完成本次的學(xué)習(xí)后,伙伴們能夠通過(guò)三步解決法有效處理內(nèi)心的承諾。

【講解引導(dǎo)】
今天,歡迎大家和我一起走進(jìn)GTD世界的大門(mén)。剛才讀的這個(gè)片段是本書(shū)開(kāi)篇的一個(gè)小技巧——有效處理我們內(nèi)心的承諾。內(nèi)心的承諾就是“尚未完成的事情”或者“懸而未決的問(wèn)題”。也就是我們想去做但還沒(méi)有做或沒(méi)有做完的事情,以及我們期望結(jié)果可以變得更好的事情。片段中就例舉了各種各樣內(nèi)心的承諾,同時(shí)也講到了有效處理內(nèi)心承諾的重要性以及沒(méi)處理好的壞處。
那么如何有效處理內(nèi)心的承諾呢?片段中,給出了三步解決的方法
1、收集內(nèi)心的承諾:將你的“尚未完成的事情”或者“懸而未決的問(wèn)題”都用自己方便的工具記下來(lái)。
2、確定承諾的行動(dòng):確定推動(dòng)工作進(jìn)程所要采取的行動(dòng),并做成清單。
3、管理行動(dòng)清單:把行動(dòng)清單的提示信息放在自己經(jīng)常查閱的系統(tǒng)中,比如使用隨身攜帶的筆記本、各種手機(jī)APP包括Doit等。
原來(lái)有效處理我們內(nèi)心的承諾,是需要管理好這些承諾背后的行動(dòng)。而在我們工作和生活中需要達(dá)成非常多的承諾,如果我們把這些承諾背后的行動(dòng)管理好,就會(huì)成為一個(gè)一諾千金的靠譜之人。
舉個(gè)例子:在每天早上進(jìn)行健身是我心里有大半年的承諾,可一直沒(méi)實(shí)行,有非常大的挫敗感。
1、收集自己的承諾:每天早上一定要進(jìn)行健身
2、確定承諾的行動(dòng):行動(dòng)1—每天早上俯臥撐和下蹲10分鐘;行動(dòng)2—買(mǎi)一袋自己喜歡的黃老五花生糖在每次完成后給自己一顆糖作為獎(jiǎng)勵(lì);行動(dòng)3—準(zhǔn)備一個(gè)本子專(zhuān)門(mén)用來(lái)打卡記錄。
3、管理行動(dòng)清單:把行動(dòng)1在Doit軟件中設(shè)置成日重復(fù),從明天就開(kāi)始執(zhí)行。行動(dòng)2和行動(dòng)3設(shè)置成明天去超市完成的待辦事項(xiàng)。
這一套有效處理內(nèi)心承諾的方法其實(shí)適用于每個(gè)人。同時(shí)如果你每天都會(huì)有非常多的承諾需要管理,那么這套方法就更像是為你量身打造。
【預(yù)防性講解】
之前與小伙伴交流,提出了一些困惑點(diǎn),比如會(huì)問(wèn)到:“我根本就不知道如何去確定承諾的行動(dòng)?”
遇到這種情況,那你接下來(lái)的行動(dòng)應(yīng)該是咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn),或者查閱相關(guān)資料,從而使得自己有想法和相應(yīng)的行動(dòng)建議。
有的也會(huì)問(wèn)“我都不會(huì)用Doit這個(gè)工具,怎么管理我的行動(dòng)清單呢?”
在開(kāi)始管理行動(dòng)清單時(shí),可以使用隨身攜帶的筆記本或者其他各種手機(jī)APP都可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的行動(dòng)清單的記錄和管理。當(dāng)然如果要更進(jìn)一步的提升自己時(shí)間管理的能力,最好是請(qǐng)舵主加一做一對(duì)一的個(gè)性化指導(dǎo),教會(huì)你把Doit軟件變成自己順手的工具,這樣會(huì)起到事半功倍的效果。
【分步催化1】
現(xiàn)在,實(shí)踐的機(jī)會(huì)到了,請(qǐng)大家閉上眼,回到你的內(nèi)心,找到未來(lái)一周或者就是明天,需要兌現(xiàn)的承諾,可以是要參加拆書(shū)升級(jí)打怪,也可以是要進(jìn)行的一次主題閱讀,也可以是和父母的鏈接,也可以是給另一半準(zhǔn)備生日禮物,也可以是想和某個(gè)朋友見(jiàn)個(gè)面,也可以是完成一項(xiàng)工作任務(wù),甚至要做下個(gè)月的月計(jì)劃、下周的周計(jì)劃等等。收集一項(xiàng)自己的承諾,寫(xiě)到便簽上,并在小組內(nèi)分享。給到大家2分鐘的時(shí)間,隨后我們請(qǐng)小伙伴進(jìn)行分享。
【現(xiàn)場(chǎng)案例記錄】
【分步催化2】
非常好,感謝XX的分享。現(xiàn)在,請(qǐng)大家開(kāi)動(dòng)腦筋,對(duì)于剛才我們寫(xiě)到便簽上的承諾,按照第二步確定承諾的行動(dòng),第三步管理行動(dòng)清單,寫(xiě)出可執(zhí)行的行動(dòng)清單,并注明這些行動(dòng)相關(guān)的提示信息,以及要放在那種自己可以經(jīng)常查閱的系統(tǒng)中。寫(xiě)到便簽上后,就在小組內(nèi)進(jìn)行分享。同樣給到大家4分鐘時(shí)間,然后我們請(qǐng)小伙伴來(lái)分享一下。
【現(xiàn)場(chǎng)案例記錄】
【結(jié)語(yǔ)】:好的,謝謝xx的精彩分享,我們看到大家已經(jīng)能運(yùn)用三步解決法有效處理內(nèi)心的承諾。希望大家在接下來(lái)的工作和生活中實(shí)踐運(yùn)用起來(lái),提高效率,戰(zhàn)勝拖延,成為一個(gè)一諾千金的靠譜之人。我的分享到此結(jié)束,希望大家對(duì)我的分享用便簽寫(xiě)下你的反饋,我非常的感謝各位小伙伴的熱情參與。謝謝你們。
接下來(lái)請(qǐng)大家設(shè)想幾個(gè)場(chǎng)景,接下來(lái)的幾個(gè)場(chǎng)景,想想哪一個(gè)你比較可能會(huì)遇到。比如說(shuō)當(dāng)你和孩子溝通學(xué)習(xí)成績(jī)的時(shí)候;或者是你和上司溝通方案的時(shí)候;也有可能給下屬安排工作的時(shí)候,聊著聊著,因?yàn)橐痪湓捇蜃隽四承┦露槐焕斫?,?duì)方不想再與你繼續(xù)溝通交流,甚至冷嗖嗖的回應(yīng)或直接與你起爭(zhēng)執(zhí)的場(chǎng)景。請(qǐng)大家想想看自己接下來(lái)比較可能遇見(jiàn)哪個(gè)場(chǎng)景?也可以是過(guò)去曾發(fā)生但將來(lái)也比較大可能再次發(fā)生的場(chǎng)景。請(qǐng)大家用3分鐘左右的時(shí)間在組內(nèi)分享下,分享結(jié)束后請(qǐng)我們請(qǐng)一位伙伴來(lái)和我們一起分享下。