在上一期的HSE管理經(jīng)驗分享中，我們分享了如何設(shè)定HSE目標和指標。我們知道，在設(shè)定了一個優(yōu)秀的目標之后，更需要一個完善的計劃來確保目標的完成。今天，我們就來分享一下如何制定一個完善的HSE工作計劃。

實踐中，我們可以將工作計劃分成年度計劃、季度計劃和月計劃三種。年度計劃是針對全年目標與指標而指定的工作計劃，季度計劃和月計劃是在年度計劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況細化或修正而制定的。通常我們可以采用年度計劃與月計劃，或年度計劃與季度計劃相結(jié)合的方式。具體可根據(jù)公司的規(guī)模和資源情況靈活選擇。

不管是年度計劃、季度計劃還是月計劃，在制定過程中，都應該遵守一定的規(guī)則，我們將這個規(guī)則稱之為“5W2H1E”原則。

5W2H1E即構(gòu)成工作計劃的8個基本要素：
What(什么)--計劃的目的、內(nèi)容；
Who(誰)--計劃涉及人員；
Where(何處)--計劃實施場所；
When(何時)--計劃實施的時間；
Why(為什么)--計劃實施的原因；
How(如何)--計劃的方法和運轉(zhuǎn)實施；
How much(多少)--計劃的預算；
Effect(效果)--預測計劃實施的結(jié)果、效果。

接下來，我們以一個實例來講解制定計劃的過程。
假定我們在年初的時候制定了一個指標：公司全員每人每年應該接受至少3h的HSE培訓。為了完成這個指標，我們開始制定工作計劃：
1、what--工作計劃的目的和內(nèi)容是什么？
工作計劃的目的和內(nèi)容是對公司全員實施HSE培訓，每人每年的培訓時長不少于3h；
2、who--誰需要參加培訓？
既然是公司全員，我們將培訓對象分為管理層、技術(shù)人員和基層員工。
3、where--在哪里開展培訓？
針對不同層次的培訓對象，我們發(fā)現(xiàn)，培訓的地點可能會有所不同：
管理層，可以安排一次全天的集中培訓，由外部培訓師進行培訓；
技術(shù)人員，可以安排3次的課堂培訓，由HSE工程師進行培訓；
基層員工，可以安排10次的現(xiàn)場培訓，由班組長或HSE工程師進行培訓。
4、when--什么時候?qū)嵤┡嘤枺?br> 根據(jù)第3條的不同安排，管理層的集中培訓可以放在3月份，技術(shù)人員的課堂培訓放在每個季度的中間一月，而基層員工的現(xiàn)場培訓，可以放在每個月的第三周。
5、why--為什么要實施培訓？
我們對管理層進行培訓，是希望獲得管理層的支持與理解，推動某一專題工作(比如安全觀察與溝通)；對技術(shù)人員進行培訓，是為了讓各部門的技術(shù)人員理解各自領(lǐng)域中的HSE知識；對基層員工進行培訓，是為了讓它們理解操作規(guī)程、基礎(chǔ)HSE知識和技能等等。
6、how-如何完成培訓？
對管理層的培訓，我們期望通過外部培訓的形式來達成，那么我們需要提前尋找外部培訓老師，溝通培訓需求，確定培訓時間，并通知培訓人員提前安排行程等等；
對技術(shù)人員的培訓，我們期望通過內(nèi)部課堂培訓的形式來達成，那么我們需要提前確定培訓對象和主題，編制培訓教材和考核材料，協(xié)調(diào)培訓時間，參訓人員安排等等；
對基層員工的培訓，我們期望通過現(xiàn)場培訓的形式來達成，那么我們需要提前編制培訓教材和考核材料，培訓班組長，收集反饋并修改教材等等。
7、how much--完成這些培訓需要多少資源？
外部培訓預計費用是5萬元，主要用于課程開發(fā)、場地租賃、交通費用等；
內(nèi)部課堂培訓的預計費用是1萬元，主要用于購買參考資料、視頻、課堂活動獎勵等；
內(nèi)部現(xiàn)場培訓的預計費用是1萬元，主要用于獎勵優(yōu)秀參訓員工、對擔任培訓任務的班組長進行獎勵等。
8、effect--培訓完成后預期的效果是怎么樣的？
預期培訓完成后，管理層能夠理解、支持并參與安全觀察與溝通活動，技術(shù)人員能夠了解在本專業(yè)領(lǐng)域的HSE知識并在實踐中應用，基層員工能夠遵守HSE規(guī)定，減少不安全行為，理解并積極匯報現(xiàn)場隱患。

將以上內(nèi)容整理好，就是關(guān)于完成培訓指標的年度工作計劃了。在此基礎(chǔ)上，可以對某一季度或某個月的工作計劃進行細化，例如什么時候完成培訓教材，什么時候確定培訓時間，什么時候?qū)嵤┡嘤柕取?/p>

將所有指標的工作計劃綜合起來，就是全年的HSE工作計劃了。

工作計劃制定完成，接下來就需要嚴格按照計劃執(zhí)行，并定期進行回顧，及時對進度延遲的計劃查找原因和采取糾偏措施。

一年的工作完成后，還需要對全年工作計劃的完成情況進行總結(jié)回顧，哪里做得好，哪里做得不好，原因是什么，來年如何防止重復發(fā)生。

在制定工作計劃的過程中，有幾個要點需要注意：
1、作為HSE專業(yè)人員，我們制定的是一個公司或一個工廠的HSE工作計劃，而不僅僅是HSE部門的工作計劃或HSE工程師的工作計劃，因此在制定工作計劃內(nèi)容的時候要考慮到其他各部門的參與和配合，切忌把HSE工作計劃做成HSE部門或HSE工程師的工作計劃。
2、在描述what也就是工作計劃內(nèi)容的時候，要多用動詞，少用形容詞。盡可能是具體行動，而不是描述性語句。
3、在考慮how也就是如何完成的時候，要注意描述工作計劃完成的責任人，以及該工作的deadline，以便最后對工作計劃進行回顧。
4、一定要提前考慮好how much，雖說安全是不惜代價的，但是我們還是應該考慮在實際工作過程中的資源投入，盡可能的提高性價比。