2016年消無(wú)聲息地過(guò)去，面對(duì)已經(jīng)到來(lái)的2017年，有人寫(xiě)出了計(jì)劃有人仍毫無(wú)頭緒，有人繪制出了愿景圖有人虛耗度日。無(wú)論你怎樣做，時(shí)間一直在流逝。你在哪里有付出，才能在哪里收獲。
古語(yǔ)說(shuō)，常立志不如立長(zhǎng)志，意思是說(shuō)常立志者注重眼前利益，立長(zhǎng)志者重視日后之益。可是在這個(gè)不確定的年代，你敢立下一個(gè)十年目標(biāo)然后按照計(jì)劃去奮斗嗎？時(shí)代變遷知識(shí)更迭的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)想，長(zhǎng)志早已變?yōu)樾闹袎?mèng)想，常立志才是活好當(dāng)下的法寶。制訂短期三年大方向，抓住每一年能夠?qū)崿F(xiàn)小目標(biāo)，認(rèn)真而不虛度拼搏每一天，端正態(tài)度認(rèn)真開(kāi)始每一秒，方能對(duì)得起努力的自己。
前幾天讀書(shū)會(huì)有些小伙伴做了2017年的全年計(jì)劃，在幫助他們把計(jì)劃畫(huà)成思維導(dǎo)圖時(shí)發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)誤區(qū)：一是目標(biāo)定制太籠統(tǒng)，比如要優(yōu)雅、幸福、健康的生活，如何實(shí)施沒(méi)有具體的細(xì)節(jié)，這樣就會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)的不確定和拖延，畢竟自我監(jiān)督是沒(méi)有強(qiáng)制機(jī)制的；二是計(jì)劃制訂太細(xì)致，一大堆瑣碎計(jì)劃，看似每一樣都需要，然而把內(nèi)容放在每月、每日的日程安排里面，一天24小時(shí)其實(shí)很難實(shí)現(xiàn)。
很幸運(yùn)，2016年學(xué)習(xí)了有關(guān)制訂計(jì)劃的方法和技巧，在不斷運(yùn)用和實(shí)踐中，有幾個(gè)比較方便的工具和幾點(diǎn)感悟分享給大家。
1、自問(wèn)自答找內(nèi)心——初衷
為什么很多人年初制訂了一堆計(jì)劃，年末回想起來(lái)卻一事無(wú)成？很大的原因是背離了初衷。什么是初衷？就是指最初的愿望和心意，是我們內(nèi)心潛意識(shí)當(dāng)中的原始需求。所以，不要著急訂計(jì)劃，先問(wèn)問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：
1、2017年，你最想要什么？
2、2017年，你最想成為什么？
3、2017年，你想用什么詞來(lái)總結(jié)自己？
最想要什么：這是對(duì)自我內(nèi)心價(jià)值觀的需求。比如想要考取公務(wù)員的目的是什么？是為了鐵飯碗還是為了以后的晉級(jí)？不同需求對(duì)應(yīng)不同的價(jià)值觀，可以通過(guò)具體事件找尋自己的價(jià)值觀，如成就感、安全感、聲望地位、經(jīng)濟(jì)報(bào)酬等。自問(wèn)的目的，是要一切不背離內(nèi)心。
最想成為什么：這是對(duì)2017年美好愿景的描畫(huà)。愿景是所向往的前景和心愿，是一個(gè)預(yù)見(jiàn)的未來(lái)。于企業(yè)而言愿景是核心信仰和未來(lái)前景，于個(gè)人而言愿景是初衷和心愿。暢想一年之后的成就，給予自己一個(gè)期許。
總結(jié)：這是對(duì)2017年的自我定位。2016年過(guò)去了，你能用哪一個(gè)詞來(lái)總結(jié)自己的一年？有人總結(jié)是忙亂、充實(shí)、收獲、煩惱，提前定位可以讓加速度奔跑中的我們了解自己的狀態(tài)，隨時(shí)隨地提醒自己不要跑偏。
2、揀四挑三找方向——關(guān)鍵詞
明晰自己的內(nèi)心，開(kāi)始制訂戰(zhàn)略目標(biāo)。但還是不要著急訂目標(biāo)，先找找屬于自己的關(guān)鍵詞，找準(zhǔn)方向，才能有的放矢。
第一步：找出自己的關(guān)鍵詞
莊子說(shuō)，“吾生也有涯，而知也無(wú)涯?！鄙莫M義地講解是職業(yè)生涯范疇，廣義地說(shuō)其實(shí)包括整個(gè)人生。生涯共有四個(gè)維度：高度、寬度、溫度和深度，每個(gè)維度有三個(gè)不同的重點(diǎn)，因此生涯共有12個(gè)關(guān)鍵詞，這也是人生發(fā)展的12個(gè)方向。通過(guò)挖掘內(nèi)心想要尋找的方向，定義自己的關(guān)鍵詞，準(zhǔn)確定位目標(biāo)并且運(yùn)用不同策略，讓計(jì)劃真正落地。
第二步：畫(huà)出自己的生涯32度。
在縱橫坐標(biāo)系上，每個(gè)維度的滿(mǎn)分為8分，根據(jù)自己的實(shí)踐情況給予過(guò)去年度和未來(lái)年度的評(píng)分。通過(guò)不同維度的對(duì)比，可以找出自己的努力點(diǎn)。
三、以終為始做減法——夢(mèng)想清單
明晰內(nèi)心讓我們認(rèn)清自我，找尋關(guān)鍵詞幫助定位方向，夢(mèng)想清單則有助于理清思路。
年初的我們總會(huì)感覺(jué)時(shí)間很長(zhǎng)，在訂計(jì)劃的時(shí)候基本一頁(yè)紙寫(xiě)不完，結(jié)果年末總是無(wú)法實(shí)現(xiàn)。怎么樣制訂合理又能夠?qū)崿F(xiàn)的夢(mèng)想清單呢？
第一步：把一年想做的所有事情全部列出來(lái)。
第二步：進(jìn)行邏輯分類(lèi)。比如買(mǎi)車(chē)、買(mǎi)房、結(jié)婚、當(dāng)高管、掙大錢(qián)、旅游等等，進(jìn)行邏輯分類(lèi)后基本屬于日常的工作、學(xué)習(xí)、生活和娛樂(lè)，針對(duì)分類(lèi)后的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分。
第三步：給夢(mèng)想清單做減法
列出之后會(huì)發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容雖然分類(lèi)但還是很多。我們必須要學(xué)會(huì)給清單做減法，要學(xué)會(huì)“以終為始、要事第一“的原則，并且每樣分類(lèi)不能超過(guò)三個(gè)事件，每樣細(xì)分不能超過(guò)三項(xiàng)。一切以初衷為開(kāi)始，所有目標(biāo)以關(guān)鍵詞為方向，每個(gè)關(guān)鍵詞的維度我們都會(huì)給予一定的分值，按照分值進(jìn)行時(shí)間和精力的分配。
比如2017年的初衷是提升自我，成為斜杠青年，關(guān)鍵詞學(xué)習(xí)7，健康5，關(guān)系5，愛(ài)好6，那么在清單增減時(shí)可以把全年計(jì)劃的學(xué)習(xí)（考證、看書(shū)、寫(xiě)作）與愛(ài)好（舞蹈、吉他）保留，健身（跑步、減肥）與關(guān)系（逛街、出行）進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p少。
如果真的無(wú)法刪除，試試下面的生命之花，也可以幫助自己認(rèn)清目標(biāo)制定是否合理。
四、八面玲瓏找機(jī)會(huì)——生命之花
不得不說(shuō)，生命之花是個(gè)非常好用又實(shí)際的工具。它的主要特點(diǎn)是通過(guò)不同的分類(lèi)，聚焦一個(gè)月內(nèi)我們想做的重要事情，分配到一個(gè)月內(nèi)的每一天進(jìn)行，在月初就把時(shí)間和事項(xiàng)進(jìn)行合理分配。生命之花，分為八項(xiàng)內(nèi)容：職業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、健康管理、娛樂(lè)休閑、自我實(shí)現(xiàn)、個(gè)人成長(zhǎng)、家庭、朋友關(guān)系。這些內(nèi)容基本涵蓋我們?nèi)粘５乃泄ぷ髋c生活。
每月初做一朵花，月末進(jìn)行復(fù)盤(pán)考核，每項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)不要超過(guò)5項(xiàng)，把你一個(gè)月的計(jì)劃填進(jìn)去。然后放進(jìn)月歷，看看到底有多少時(shí)間可以實(shí)現(xiàn)。突然之間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一個(gè)月時(shí)間根本實(shí)現(xiàn)不了曾經(jīng)制定的那么多計(jì)劃。所以，這個(gè)時(shí)候，是不是可以適當(dāng)做些減法呢？
但是水滿(mǎn)則溢，同理，生命之花的填空不要太滿(mǎn)，要學(xué)會(huì)給自己留出空白，也就是機(jī)動(dòng)時(shí)間，一天之內(nèi)或者一周或者一月，這樣的安排才是有松有馳的文武之道。
五、簡(jiǎn)單快捷小工具——三件事
生命之花完成后，便開(kāi)始了每一天的管理。這時(shí)需要用到最簡(jiǎn)單工具——三件事。每天只給自己定制三件最需要完成的事情，第一件事最難辦又特別煩心的，別名“青蛙”，它是我們拖延、焦慮、煩惱的根源，當(dāng)率先吞下這只青蛙的時(shí)候，接下來(lái)的一切困難似乎都迎刃而解。不信你試試？
當(dāng)然，三件事情的分配也是有規(guī)則的，不能隨意。舉例來(lái)說(shuō)，如果我沒(méi)有什么夢(mèng)想，只是每天吃飯、睡覺(jué)、打豆豆，我們可以按照以終為始的原則，用結(jié)果思維的目的來(lái)決定事情的可執(zhí)行性，也就是說(shuō)做這件事情的哪些結(jié)果是你最想要的。
以吃飯為例，對(duì)于生活沒(méi)有規(guī)律的人群，制定吃飯計(jì)劃的人一定是想讓新的一年身體更健康，他的計(jì)劃可以是“每天按時(shí)三頓飯”，每頓飯要吃紅色、黃色、綠色各種營(yíng)養(yǎng)，每頓飯要中餐還是西餐調(diào)配？對(duì)于想要減肥的人群，她的結(jié)果一定是想瘦且健康，所以可以按質(zhì)和量來(lái)制定計(jì)劃，那么她的計(jì)劃可以是“早餐幾克水果、中餐幾克牛肉、晚餐幾克蔬菜沙拉”這樣安排。
所以，三件事情看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是把你想達(dá)到的年度大目標(biāo)進(jìn)行了每日的細(xì)分，你的每一天堅(jiān)持和努力都在為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做基礎(chǔ)。
六、零敲碎打找時(shí)間——整合碎片
現(xiàn)代人總說(shuō)自己的時(shí)間被碎片化，系統(tǒng)性的事情總是無(wú)法解決，可是又不知道怎么去利用碎片。其實(shí)時(shí)間是無(wú)法管理的，我們需要管理的是如何合理分配自己的精力，合理整合和碎片時(shí)間。
碎片——整合
我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候可能被一個(gè)電話(huà)打斷，被突然來(lái)訪(fǎng)的同事打斷，被查閱郵件查看信息打斷，被打斷的精力10分鐘內(nèi)才能回歸到正常狀態(tài)，因此如何系統(tǒng)化一件事情呢？
碎片清單。今天需要做的事情里面，哪些是屬于在碎片時(shí)間可以完成的，進(jìn)行邏輯分類(lèi)，比如上下班坐公交車(chē)的時(shí)間，可以利用各種APP聽(tīng)書(shū)學(xué)習(xí)，可以把需要回復(fù)的郵件或者電話(huà)放置同一時(shí)間完成，可以在約會(huì)等待之時(shí)構(gòu)思一個(gè)項(xiàng)目方案并進(jìn)行記錄；這樣的事情歸類(lèi)可以減少我們的事項(xiàng)之間的切換成本，而15分鐘的切換代價(jià)是需要1個(gè)小時(shí)來(lái)彌補(bǔ)的。所以平時(shí)不是我們不努力工作，而是我們切換地太過(guò)頻繁，無(wú)法正常投入。
整合——碎片
盡管我們進(jìn)行分類(lèi)，但突如其來(lái)的事情還是無(wú)法設(shè)防，所以我們還會(huì)又被打擾的可能性。那如何在各種碎片時(shí)間來(lái)完成系統(tǒng)工作？
自動(dòng)碎片。把系統(tǒng)工作碎片化，分為思考與執(zhí)行兩方面進(jìn)行，先是思考階段，可以利用已經(jīng)被碎片的時(shí)間進(jìn)行考慮，比如與同事聊聊關(guān)于項(xiàng)目的事情，或者聽(tīng)聽(tīng)專(zhuān)家的意見(jiàn)都是不錯(cuò)的方式，利用瑣碎的內(nèi)容開(kāi)始在腦中里形成對(duì)問(wèn)題的整體概念，養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，這樣在系統(tǒng)化內(nèi)容時(shí)思路會(huì)因?yàn)楦鞣N碎片而變得整合。
七、搖擺不定巧安排——精力管理
為了心中的那個(gè)夢(mèng)想清單，年輕人都很拼命。所以在各種壓力下大家總會(huì)說(shuō)自己的時(shí)間不夠用，或者身體有些透支做事總注意力不集中。其實(shí)不是體力透支，也不是時(shí)間透支，只是我們沒(méi)有合理管理自己的精力罷了。
你了解自己一天的精力狀態(tài)嗎？你知道身體什么時(shí)間疲憊或者興奮嗎？我們往往是拼命做一項(xiàng)事情，直到疲憊不堪時(shí)才會(huì)想到休息，這種直線(xiàn)型的消耗其實(shí)對(duì)于工作沒(méi)有任何幫助，因?yàn)槿艘惶斓木顟B(tài)是有節(jié)奏性的，比如對(duì)于大多數(shù)而言，我們?cè)谠缟线m合做一天三件事的計(jì)劃，是因?yàn)檫@個(gè)時(shí)期的我們經(jīng)過(guò)一夜睡眠精力很充沛，可以完成計(jì)劃性工作，上午適合進(jìn)行創(chuàng)造性工作，下午適合溝通，晚上適合學(xué)習(xí)。
如果按照適合精力的節(jié)奏來(lái)安排一天的學(xué)習(xí)和工作，讓大腦和體能得到鐘擺型的調(diào)劑，掌握節(jié)奏、主動(dòng)休息才會(huì)擁有更高效的工作成果。
如此看來(lái)，我們的2017年計(jì)劃已經(jīng)細(xì)化到每一步如何優(yōu)雅而有節(jié)奏地邁出，這樣的計(jì)劃你還有什么借口說(shuō)完不成呢？
祝你們的2017年收獲滿(mǎn)滿(mǎn)！
