導(dǎo)語
1、字體是否需要都是同一種字體？還是可以根據(jù)不同的情況采用多種？
2、蒙板的顏色是應(yīng)該和蒙板下的圖片相一致還是應(yīng)該和背景顏色相協(xié)調(diào)？
3、因?yàn)槲易鯬PT有喜歡從好幾個(gè)PPT復(fù)制素材的習(xí)慣，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)有點(diǎn)格格不入的情況，如何才能令其變得和諧呢？
4、字體的顏色以及配色方面感覺很難把控，如何破？
以上問題來自一位學(xué)員的留言，如果你也遇到了同樣的難題，那么可以讀讀本篇文章——PPT的表達(dá)與呈現(xiàn)問題。
在做PPT之前，或者在做PPT的過程中，遇到任何問題，首先都要問自己一個(gè)原則性問題——做PPT最重要的是什么？
我給出一個(gè)參考答案：最重要的是表達(dá)、傳遞出你想讓聽眾知道的事物、想法或者理念，從而讓對(duì)方理解、認(rèn)同，甚至追隨。有點(diǎn)像營(yíng)銷的概念，通過PPT把你的想法賣到對(duì)方的腦子里去。
所以，在做PPT之前，PPT的內(nèi)在聯(lián)系或者說邏輯線索務(wù)必需要想清楚，最好像列作文大綱一樣要落實(shí)在筆桿子上，或者敲打在電子文檔里。我建議是寫在一張白紙上，這樣方便你想到什么趕快就寫下來。
內(nèi)在的事情想清楚之后需要解決的就是外在的事情，即PPT的呈現(xiàn)問題。在PPT四步法培訓(xùn)中，我們說做PPT其實(shí)就是圖片、文字、顏色、裝飾的組合搭配，最終達(dá)到一個(gè)美觀和實(shí)用的效果。
什么是美觀？即看上去讓人感覺舒服。說起來很簡(jiǎn)單，但是做起來卻需要時(shí)間和實(shí)踐的累積才行。這里有幾個(gè)針對(duì)圖片、文字、顏色和裝飾的基本技巧可以作為參考和啟發(fā)。
1.圖片
在PPT四步法培訓(xùn)中，我們已經(jīng)講到，即使是一張圖片，排版的時(shí)候也可以分成很多種不同方式。選擇排版方式的依據(jù)主要在于個(gè)人風(fēng)格、目標(biāo)聽眾、場(chǎng)景類型、美觀實(shí)用幾個(gè)主客觀因素。
在基本確定了以上因素之后，更多的時(shí)間和精力應(yīng)該是在美觀實(shí)用這四個(gè)字上。換句話說，就是注重選圖的質(zhì)量和數(shù)量。選圖質(zhì)量，一方面要切合主題，一方面更要足夠清晰；選圖數(shù)量，主要看你想強(qiáng)調(diào)表達(dá)的是什么，多了便有可能喧賓奪主，少了版面便有可能不夠美觀。
2.文字
字體的建議，標(biāo)題可以選用一種字體，內(nèi)容可以選用一種字體，這已經(jīng)有了兩種字體，正常情況下已經(jīng)可以滿足需要。如果再細(xì)分一點(diǎn)，數(shù)字可以是一種字體，英文或其他外文可以是一種字體，那么就又多了兩種字體。注意，我們要做的是一個(gè)關(guān)于某個(gè)主題的PPT，PPT重在內(nèi)在，你想傳達(dá)的也應(yīng)該是內(nèi)在的東西。如果僅僅為了美觀而使用很多不同的字體，則會(huì)弄巧成拙。當(dāng)然，除非這個(gè)PPT主題是字體鑒賞一類的。
字號(hào)的大小，如果PPT目錄的內(nèi)容包含三個(gè)標(biāo)題，那么三個(gè)標(biāo)題的大小一定要一致，包括每一個(gè)過渡頁(yè)中的標(biāo)題大小也要保持一致。同理，各個(gè)頁(yè)中的內(nèi)容部分的字號(hào)也應(yīng)該盡量保持一致，注意這里的“盡量”，指的是在視覺上保持一致。內(nèi)容部分一般包含兩到三行的一小段文字，這些文字周圍又會(huì)與圖片符號(hào)等其他元素進(jìn)行版式上的排列，這個(gè)時(shí)候如果排版適當(dāng)?shù)那闆r下相差1-2個(gè)字號(hào)，基本沒有很大的影響。
3.顏色
圖片用什么色系的比較好？文字用什么顏色？蒙版用什么顏色？裝飾用什么顏色？其實(shí)，用過手機(jī)濾鏡拍照的大家應(yīng)該明白一點(diǎn)，即圖片的色系基本不用考慮，拿10張不同光線不同場(chǎng)景下拍攝出的圖片，如果都加上同一種濾鏡或者蒙版，那么看上去就是同一種色系或者說同一種風(fēng)格的圖片。
對(duì)于使用PPT來滿足日常工作需要的大多數(shù)人來說，顏色的選擇方面主要有三點(diǎn)建議：
第一，? 我們常見的對(duì)立色系不要用，比如紅配綠，黃配紫，有一句話很有意思——“紅配綠，臭狗屁；黃配紫，賽嬌娘”，倒不是說一定不能紅配綠，黃配紫，而是提醒大家這樣的搭配很難配好。
第二， 選顏色尤其是文字的顏色一定要清晰，比如，你在偏黑色的蒙版上用灰色的字體可能就不會(huì)很清晰，那么不如直接用白色的字體。
第三，到底選什么顏色，選幾種顏色？顏色跟字體一樣，宜少不宜多，選色時(shí)主要參考logo或者確定使用的模板中的主要顏色。如果主要顏色過于鮮艷或者暗淡，則可以選擇同一色系的相近顏色。蒙版顏色建議透明度和鮮艷度均不宜過高，深灰色使用的比較多。
4.裝飾/素材
做PPT跟做很多其他事情都一樣，有一個(gè)從不會(huì)到會(huì)的共通之處——模仿，修改，創(chuàng)造。所以我的建議是，如果你不是很擅長(zhǎng)做PPT同時(shí)又很著急做好一個(gè)PPT，那么可以先從模板開始進(jìn)行模仿。在模仿的過程中，可以復(fù)制你需要的裝飾或者素材到你自己的PPT上面。
在不同的講演場(chǎng)景中，復(fù)制的素材所代表的內(nèi)在含義要與你的整體模板相協(xié)調(diào)，如果你的整體模板是粉紅色的，復(fù)制過來一個(gè)鋼鐵俠的元素就欠妥，如果你的模板是復(fù)古的，復(fù)制過來一個(gè)很現(xiàn)代的元素也很可能欠妥，這是從復(fù)制素材的內(nèi)在含義層面來說。
內(nèi)在含義如果可以協(xié)調(diào)匹配的話，就要注意在外觀上相互協(xié)調(diào)。那就根據(jù)原有模板去修改復(fù)制過來的素材顏色或者形狀大小即可。比如你復(fù)制過來的素材是棱角分明的直角矩形形狀，但是你的整體模板包含的元素基本都是以柔美為主，那么可以考慮將元素的直角改為圓角，或者直接將矩形修改成橢圓形等其他形狀。
前面說的大多是美觀的事情，接下來說說實(shí)用的事情。實(shí)用的技巧聽起來要比美觀簡(jiǎn)單很多，因?yàn)橹挥幸粭l金律——內(nèi)在聯(lián)系第一位。具體說來，就是在圖片、文字、顏色、裝飾的選用、搭配、組合過程中，要時(shí)刻注意每一種元素與其他元素之間的內(nèi)在聯(lián)系，這也呼應(yīng)了文章開頭提到的“做PPT最重要的是什么”。
如果你想表達(dá)高興的心情，就不要用陰天的圖片。
如果你想表達(dá)憂傷的情緒，就不要用明朗的顏色。
如果你是在嚴(yán)肅的場(chǎng)景里講演，就不要用俏皮的字體。
如果你只是做簡(jiǎn)單的匯報(bào)，就不要使用眼花繚亂的裝飾。
結(jié)語
個(gè)人覺得，不管是PPT還是演講，都是一個(gè)有助于傳播的方法和渠道，做相關(guān)的培訓(xùn)也是希望把方法教給更多的人。在某一領(lǐng)域的深耕僅僅是自我成長(zhǎng)的一部分，若能有幸發(fā)揮更大的價(jià)值，何樂而不為？
