筆記整理/安心? ? 2019.3.30
授課老師：Amber
來源十點(diǎn)課堂,若有侵權(quán)刪。
（先給案例，“無頭蒼蠅”就好比我們，一天到晚，頭腦里都是事，不知道從哪個(gè)開始做起，到最后都耽誤了……）。
無頭蒼蠅的情況表現(xiàn)為兩種癥狀：一是“腦滿癥”，二是“緊急麻痹癥”。
我們先來分析下“腦滿癥”——
它表現(xiàn)出來的癥狀就是要做的事情特別多，塞滿大腦，事無巨細(xì)，都想完成，結(jié)果心有余而力不足，事情完成度很差，導(dǎo)致自己充滿焦慮和壓迫感。
原因在于，和工具相比，人腦擅長的是思考，而非信息存儲(chǔ)，當(dāng)大腦記了過多任務(wù)時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生焦點(diǎn)負(fù)擔(dān)，焦點(diǎn)越多，心智消耗就越大。
那怎么解決？把那些事情都拋之腦后嗎？
當(dāng)然不是，既然不用大腦記，那就用工具來記，這樣你就會(huì)感到輕松并且產(chǎn)生安全感，因?yàn)檫@些事情還在，并沒有消失，只是從大腦挪到外部的工具上。
就像哈利波特里的老法師--鄧布利多那樣，當(dāng)他覺得腦子中的東西太多時(shí)，就會(huì)把多余的東西用魔法棒抽出來放到他的“冥想盆”里，這樣即減輕了壓力又更容易看出事情之間的聯(lián)系。
而另外一種忙而無效的狀態(tài)叫緊急麻痹癥。
一會(huì)兒應(yīng)付這個(gè)，一會(huì)又急著做那個(gè)，貌似忙的要死，但主線任務(wù)卻一直沒做，就像無頭蒼蠅樣做事沒有方向、規(guī)劃和節(jié)奏。
原因在于，人們往往會(huì)認(rèn)為緊急的事情要優(yōu)先處理，因?yàn)橄鄬Α爸匾浴倍?，緊急任務(wù)造成的壓迫感更為強(qiáng)烈，大多數(shù)人做事是以壓力為導(dǎo)向的，在壓力的麻痹下，自然就先做緊急的事，前面“無頭蒼蠅”會(huì)患上“緊急麻痹癥”，就是這個(gè)原因，于是他陷入下屬的招聘海報(bào)問題，同事急于投資的問題，還有同學(xué)聚會(huì)的問題。
大家好好想想，這些事情到底對誰緊急，是“無頭蒼蠅”嗎？不是，他不過是在滿足別人緊急時(shí)段的期望而已，這些緊急只是“顯得緊急”，并不是你“真的緊急”。
解決方案：“豌豆射手”的四象限工作法
今天給大家的方法很簡單，并且容易上手，就是“四象限工作法”。它由著名管理學(xué)家史蒂芬.柯維（Stephen R. Covey）提出，其核心思想是把工作按照“重要”和“緊急”兩個(gè)緯度進(jìn)行劃分。
“重要”指的是對“你”而言很重要，比如你的事業(yè)、健康、家庭以及自我提升等長期規(guī)劃的事情，它們關(guān)乎你的未來。
“緊急”就是時(shí)間比較緊迫的事情，一般是馬上得做或是今天必須完成的事。比如防火是重要的事，而救火是緊急的事，如果平時(shí)不注意防火，就要常常救火;又比如鍛煉身體是重要的事，而看病則是緊急的事，如果平常不鍛煉不愛惜身體，就可能要常常去看病。?
有了這兩個(gè)維度，就可以分為四個(gè)象限，為了方便大家理解，我特意用植物大戰(zhàn)僵尸這個(gè)游戲做比喻，你就是“豌豆射手”，你自己的重要任務(wù)用“僵尸”來代表，別人的緊急任務(wù)用“猴子”來代表。讓我們來看看這個(gè)游戲怎么玩？
① 先講右上角的第一象限“重要但不緊急”。
這個(gè)象限放的是“未到期的重要任務(wù)”，都是些對你的未來會(huì)有重大影響的事情，它們會(huì)影響你的事業(yè)、健康、家庭等等，但不是馬上非做不可，比如，職業(yè)規(guī)劃、看書學(xué)習(xí)、鍛煉身體、陪伴家人等等。
要想當(dāng)一個(gè)清醒合格的“豌豆射手”，但凡重要的事情你一定要“計(jì)劃做、提早做、用心做”，也就是說當(dāng)這些“僵尸”任務(wù)還在第一象限時(shí)，就要集中火力把它們都處理掉，免得它們進(jìn)入第二象限，給自己造成巨大的壓力和麻煩。
② 其次是左上角的第二象限“重要且緊急”，這個(gè)象限放的是“到期的重要任務(wù)”，其中80%是來自第一象限，必須馬上或在今天內(nèi)處理完，比如，馬上要交設(shè)計(jì)稿，今天要考駕照、今晚女友的生日派對等等，正確的處理方法是：立刻做。
這個(gè)象限的任務(wù)當(dāng)然是越少越好，如果你是個(gè)擅于時(shí)間管理的“豌豆射手”，在第一象限就該搞定大部分僵尸，正常情況下是不會(huì)有太多“僵尸”溜進(jìn)第二象限的，如果這里“僵尸”太多的話，那將會(huì)是兵臨城下四面楚歌，“小豌豆”的壓力也會(huì)立馬劇增，最終game over。
③ 左下角的第三象限“不重要但緊急“，這個(gè)象限放的是”臨時(shí)突發(fā)的不重要任務(wù)“，這些事看上去緊急，但與你的大目標(biāo)沒有太多關(guān)系，比如，家里的電磁爐壞了、快遞在門口等你、舍友沒帶鑰匙進(jìn)不了門等等。
大部分低效的時(shí)間管理者，就像前面無頭蒼蠅一樣，哪里呼叫就去哪里，左突右奔，火急火燎，誤把”緊急當(dāng)成重要“。這就好比“豌豆射手”不務(wù)正業(yè)，不好好在陣地上打僵尸，而是用大部分時(shí)間去第三象限喂猴子，那它的陣地很快就會(huì)淪陷，結(jié)果又是game over。
這個(gè)象限的處理方法是盡量不做或交給別人做，即便不得不做也是要快速處理，不可深陷其中，比如，家人沒帶鑰匙，讓你從公司回去給她開門，你完全可以花點(diǎn)小錢，叫個(gè)快遞員送過去，避免占用你大量時(shí)間。
④ 第四象限“不重要也不緊急”，這個(gè)象限放的是一些娛樂、休閑或是不緊急的瑣碎雜事等等，比如看電影，逛街，吃喝玩樂、充話費(fèi)什么的，舉個(gè)例子你的同事邀請你中午一起吃飯，吃完后又順便逛了逛，結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間，耽誤了正事。
這類事情的處理方法是：適可而止，主要目的是用來放松和調(diào)劑。如果大部分時(shí)間都花在這個(gè)象限，就好比“豌豆射手”不好好打僵尸跑到這兒來吃喝玩樂，怎么可能會(huì)打勝仗？
只能說明它缺少理智，不是被“動(dòng)物腦”牽著鼻子走，過度放縱自己，玩物喪志，就是做事沒有大局觀，被芝麻綠豆大點(diǎn)的“瑣事”牽著鼻子走，舍本逐末，浪費(fèi)生命。第二集中的拖拉機(jī)，踩的就是這個(gè)雷區(qū)，一拖再拖誤了正事。
結(jié)尾，總結(jié)。
凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，有計(jì)劃的生活即便緊張繁忙，但依然會(huì)井然有序；有計(jì)劃的人生即便坎坷起伏，但也能泰然處之，計(jì)劃能讓你提前看清未來的安排，達(dá)到事半功倍的效果。
為重要的事情爭取時(shí)間更是對自己人生的尊重，因?yàn)檫@些事沒人能替你做，如果你的時(shí)間總是用來處理緊急而又沒意義的事，那就該警惕了，請記住“要事第一，不做重要的事，就得頂著壓力整天做緊急的事”。
這次課的要點(diǎn):
① 首先，借助工具，幫大腦分擔(dān)焦點(diǎn)壓力； ② 其次，按重要和緊急四個(gè)象限來做計(jì)劃，要把大部分的時(shí)間投資在第一象限。第一象限要計(jì)劃做、提早做、用心做，第二象限要馬上做，第三象限盡量少做，第四象限調(diào)節(jié)著做。
課后練習(xí)：
① 下載todo類的手機(jī)app，比如高效todo等等，將近期工作任務(wù)放到四個(gè)象限中
② 看看目前的任務(wù)主要集中在哪些象限；
③ 至少試用3天，用前面提到的處理原則盡可能地把第2、第3、和第4象限的任務(wù)消滅掉，并對第1象限的任務(wù)進(jìn)行長期規(guī)劃，養(yǎng)成提早處理的好習(xí)慣；
