內(nèi)向不可怕,咱有4P法

楠楠是我三姨家的表妹,大學(xué)畢業(yè)后留在省府一家國(guó)企工作。她性格內(nèi)向、沉穩(wěn)安靜、不善交際。這次過年回家,跟我說了很多她在職場(chǎng)上遇到的挫折與困惑。

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一次上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來視察,走到她們部門時(shí),問了一個(gè)問題,她的辦公桌恰好離那位領(lǐng)導(dǎo)很近,親切的目光注視下,不得不站起來進(jìn)行回答。可她平時(shí)就不善言辭,這次遇到這么大的領(lǐng)導(dǎo),更是緊張的語無倫次。


大領(lǐng)導(dǎo)是什么感覺她不知道,但部門主任覺得她丟了整個(gè)部門的臉,對(duì)她很是失望,以后再有什么機(jī)會(huì)也都沒她的份了。她成了部門里的“隱形人”。


工作間隙休息時(shí),別的同事在一起聊天、吃飯、逛街,唯獨(dú)她靜靜地坐在那看書、寫字,漸漸的同事們都說她孤傲清高、不好接近,甚至還有人背地里說她想跳槽,去別的單位。只有她自己知道這是對(duì)她多大的誤解。

我理解她的苦衷,從小一起長(zhǎng)大,她確實(shí)不喜歡跟人接觸,喜歡安靜,可是生活中不跟人接觸也就罷了,職場(chǎng)中這樣注定會(huì)失敗。我只能空洞的安慰她一番,再說上幾句勵(lì)志的話,其實(shí)我也清楚,沒有針對(duì)性的改變方法,說那些有什么用呢?

有一次我打電話問她最近怎么樣,她說忙得很。為了改變領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)她的誤解,她只能拼命的多干活,還不敢說什么,心理壓力很大。我聽了,自己都替她焦慮不已。

最近看了一本書—《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》,我想表妹的自信心又能重新點(diǎn)燃了!


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作者是珍妮弗.康維勒,美國(guó)著名職場(chǎng)人力資源開發(fā)專家,激發(fā)無數(shù)內(nèi)向者潛能的“務(wù)實(shí)博士”,被譽(yù)為“內(nèi)向型人格之王”。

本書是在她采訪來自多個(gè)行業(yè)的100多位內(nèi)向者的基礎(chǔ)上,帶著記者視角、列席各種團(tuán)隊(duì)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討、培訓(xùn)課程、尋找內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者掌控局面的實(shí)際例子,根據(jù)記錄的觀察結(jié)果匯聚而成。實(shí)用性毋庸置疑!

這本書從內(nèi)向者的四大致命陷阱、4P法把攔路石變成墊腳石、以及4P法在各個(gè)方面的實(shí)際應(yīng)用等方面,做了深入細(xì)致的闡述,其中還提供了“內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)試”和一份專注于現(xiàn)在和將來的行動(dòng)發(fā)展計(jì)劃。

因?yàn)槊總€(gè)人的職業(yè)不同,面對(duì)的職場(chǎng)挑戰(zhàn)也不同,我只揀書中的三部分做簡(jiǎn)要介紹。感興趣的讀者可以買來書自行對(duì)照著學(xué)習(xí)練習(xí),相信一定會(huì)取得很大的突破。

第一部分:什么是4P法。

4P法其實(shí)是一個(gè)簡(jiǎn)單易記的指南,包括準(zhǔn)備(Preparation)、展示(Presence)、推動(dòng)(Push)、練習(xí)(Practice)四個(gè)步驟。

為什么4P法能改變你的人生?因?yàn)椋?/b>

1.身為內(nèi)向者不得不參與到需要領(lǐng)導(dǎo)能力的場(chǎng)景中時(shí),準(zhǔn)備工作可以給你帶來應(yīng)對(duì)任何突發(fā)狀況的信心。

2.展示可以讓你更好的定位自己。

3.推著自己離開舒適區(qū),推動(dòng)自己戰(zhàn)勝恐懼是提高和鞏固這些技能的最好方法。

4.利用每一次機(jī)會(huì)來練習(xí)新的行為方式。

偉大的冠軍選手們每天做的事就是不斷的練習(xí),當(dāng)你掌握了一種技能或者一個(gè)工具之后,4P法可以再次從頭開始。

第二部分:告別演講恐懼癥

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就像沃倫.巴菲特所說的,在任何場(chǎng)合下都能條理分明的表達(dá)自己的想法,才能促進(jìn)你的職業(yè)發(fā)展。

那么4P法如何實(shí)現(xiàn)成功演講呢?

一.準(zhǔn)備:成功演講的三重準(zhǔn)備

1.做好材料準(zhǔn)備

a.記住目的

知道演講的目的,是通知、說服、指導(dǎo)還是激勵(lì)?你想強(qiáng)調(diào)的三個(gè)重點(diǎn)是什么?你想讓他們記住什么?利用內(nèi)向者喜歡思考的個(gè)性,好好想清楚這些問題。

b.講個(gè)好聽的故事。

通過講故事調(diào)動(dòng)大家的積極性,或者通過講述個(gè)人經(jīng)歷來證明自己的觀點(diǎn)。今天,故事是成功演講的關(guān)鍵。

c.告別幻燈片卡拉OK。

幻燈片的演示雖給我們帶來很多方便,但卻缺少聽眾參與。我們要盡可能的多鍛煉自己,不如考慮使用照片、或其他圖片,一個(gè)提問、關(guān)鍵詞、甚至是一段聲音來論證觀點(diǎn)。

2.做好自我準(zhǔn)備

a.戰(zhàn)勝恐懼

所有的演講者站在聽眾面前時(shí)都會(huì)感到緊張。內(nèi)向者喜歡思考的特點(diǎn)在這里反而是個(gè)優(yōu)勢(shì)。利用思考消除恐懼,能夠幫你更加集中精力、做好準(zhǔn)備,并讓你在講解時(shí)更加自然大方。

b.想象一個(gè)美好的場(chǎng)景

首先放放松身體,聽一段舒緩的音樂,想象聽眾熱情的面孔、他們的微笑、提出的問題,以及你給出的令人信服回答,將這種愉悅的心情持續(xù)一段時(shí)間。當(dāng)然你還可以使用深呼吸。

c.保持充沛的精力

走一走,做做其他運(yùn)動(dòng),讓整個(gè)身體都參與進(jìn)來,你會(huì)感覺更清醒,更有活力。

d.排練必不可少

在錄音設(shè)備前大聲練習(xí)你的演講,還可以用錄像設(shè)備看看你在語調(diào)、重音、停頓和用時(shí)等方面的演講表現(xiàn)。

e.一定要提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)

提早到場(chǎng),可以回顧筆記、看看書、發(fā)發(fā)呆,不用擔(dān)心遲到、交通、突然打來的電話等壓力,還可以早些適應(yīng)會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

二.展示:如何在舞臺(tái)上做出最好的表現(xiàn)

1.與觀眾建立聯(lián)系

講到重要觀點(diǎn)時(shí),與聽眾對(duì)視,然后換一個(gè)人、再換一個(gè)人,以此類推。這樣你不會(huì)緊張了,觀眾也會(huì)被帶動(dòng)起興趣。

2.讓聲音更富有磁性

采用腹式呼吸,聲音會(huì)更加飽滿渾厚,身體和聲帶也可以自由振動(dòng)。

利用好停頓,可以抓住聽眾的注意力。

3.身體語言幫助你塑造形象

在演講前,想想你當(dāng)天會(huì)成為什么樣的人,然后“套上那種人的模型”,這樣會(huì)給我們?cè)鎏碜孕藕土α俊?/p>

三.推動(dòng):提升自己的兩個(gè)技巧

1.參加演講者俱樂部或是參加演講培訓(xùn)班

2.給演講增添一點(diǎn)創(chuàng)意

3.預(yù)先計(jì)劃聽眾參與

四.練習(xí):抓住一切機(jī)會(huì)練習(xí)演講

可以抓住每一次演講機(jī)會(huì)來提高你的適應(yīng)程度,或主動(dòng)請(qǐng)纓分享培訓(xùn)課程,或邀請(qǐng)別人來觀察你的演講,多問反饋意見。

是的,練習(xí)很難,而且很不舒服,但這是提高能力的唯一途徑!

第三部分:內(nèi)向者如何建立自己的人脈網(wǎng)

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現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,“人脈”已成為一個(gè)人成功與否的重要條件。在職場(chǎng)上,建立人脈的機(jī)會(huì)大多都是在一些年會(huì)、交流、培訓(xùn)等場(chǎng)合上??墒菍?duì)內(nèi)向者而言,每當(dāng)這樣融入人群的機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí),就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“關(guān)機(jī)”模式。

最擅長(zhǎng)人際交往的經(jīng)理無一例外都告訴我們,他們?cè)谌穗H交往技能方面非常努力,需要付出大量時(shí)間和專注力。所以,內(nèi)向者通過努力也能夠建立起優(yōu)秀的人際關(guān)系,內(nèi)向和社交并不排斥。讓我們看看如何利用4P法建立關(guān)系。

一.準(zhǔn)備:知己知彼方能無往不勝

1.了解你的目的

你應(yīng)該把誰當(dāng)做社交對(duì)象?關(guān)注那些在會(huì)議中有影響力的人。找機(jī)會(huì)跟他們聊一下、吃一頓飯。因?yàn)檫@些人決定如何評(píng)價(jià)你的表現(xiàn),并且影響他人。另外提前寫下自己的安排和問題至關(guān)重要,這樣就可以將社交應(yīng)酬談話轉(zhuǎn)變?yōu)楂@得重要問題答復(fù)的談話。

2.計(jì)劃你能提供什么

聯(lián)系是一個(gè)互相交流的過程,因此你首先要了解你能在互動(dòng)中給別人提供什么。談?wù)勀愕膼酆?、專長(zhǎng),把自己最好的一面展示給對(duì)方。

3.計(jì)劃你需要得到什么

考慮好為被人提供什么之后,再想一想你自己需要什么?是資源、信息、還是專業(yè)知識(shí)?在腦子里準(zhǔn)備好隨談話進(jìn)展提出相關(guān)的問題。

4.利用社交網(wǎng)絡(luò)做好準(zhǔn)備

在初次拜訪前,社交網(wǎng)絡(luò)會(huì)讓我們不會(huì)顯得那么冒昧和冷冰冰。但切記別讓它們替代了面對(duì)面的接觸。

5.戰(zhàn)勝消極自我暗示

當(dāng)腦子里有自暴自棄的想法時(shí),首先要弄清楚想法是什么,然后審視這些想法是否真的正確,接下來用積極正面的想法替代這些消極負(fù)面的想法。

二.展示:重要的是溝通,不需要閑聊

1.傾聽

內(nèi)向者注重深度甚于廣度,擅長(zhǎng)傾聽,可以在這項(xiàng)傾聽優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上展開談話了解到別人真正興趣,事先準(zhǔn)備的問題會(huì)讓人更好的傾聽

2.進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談話而不是閑聊

實(shí)質(zhì)性談話更能真正的建立人與人之間的聯(lián)系。

任何能讓對(duì)方多談?wù)撟约旱脑掝}都可以,因?yàn)槟切┱悄阍谏缃恢袑ふ业臇|西。

話題可以是天氣、體育運(yùn)動(dòng)、電影或者他們的家鄉(xiāng)。

3.互相告知姓名

你知道97%的人都說他們記不住別人的名字嗎?但是如果別人能叫出我們的名字,就會(huì)讓我們感覺大不相同。

4.回答“你是做什么的”這個(gè)問題

那些不認(rèn)識(shí)你的人更會(huì)問“你是做什么的?”這個(gè)問題。保持真實(shí),人想聽到的是他們能聽懂的最簡(jiǎn)單的介紹。

使用“三段式公式”:

(1)“我是”(你的職位或職業(yè));

(2)“做”(你在工作中做什么);

(3)“舉個(gè)例子”。最后一部分是最重要的一部分,通過講你的成就或者一個(gè)故事來讓聽眾真正體會(huì)到你是做什么的。

三.推動(dòng):主動(dòng)讓自己成為焦點(diǎn)

1.消除內(nèi)心緊張,學(xué)會(huì)角色扮演。

想像你是一個(gè)特別牛的人,而且一定要演出“自信”的樣子。

2.承擔(dān)志愿工作

主動(dòng)承擔(dān)平時(shí)不曾承擔(dān)的職責(zé),讓自己站在更顯眼的位置,迫使自己跟不同的人互動(dòng)。

3.進(jìn)行餐桌談話

4.與輕松自在的社交高手保持緊密聯(lián)系,通過他們結(jié)交更多的人

5.出門辦事或排隊(duì)時(shí)跟周圍人聊一聊

你永遠(yuǎn)不會(huì)知道這種談話會(huì)帶來什么,尤其當(dāng)你牢記你能提供給別人什么和你需要?jiǎng)e人給你提供什么時(shí),就可以將這些引入實(shí)質(zhì)性的交流。

四.練習(xí):不露痕跡地提升自己的社交技能

1.先在安全的環(huán)境中練習(xí)

內(nèi)向者需要更加努力,當(dāng)你把注意力放在與別人對(duì)話,并且?guī)椭麄儠r(shí),其實(shí)并不可怕!

2.及時(shí)更新你的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)

管理你的個(gè)人信息和聯(lián)系人,在網(wǎng)上更多的展示自己,這樣會(huì)有更多行業(yè)內(nèi)外的人知道你的名字。

以上是4P法在演講和建立人脈這兩種情況下的實(shí)際應(yīng)用。介紹的很簡(jiǎn)單,但練習(xí)起來也需要耐心和勇氣。畢竟“天道酬勤”,沒有付出,哪來回報(bào)。

4P法還可以應(yīng)用在如何做領(lǐng)導(dǎo)、如何做好項(xiàng)目管理、不做會(huì)議隱形人等其他方面,作者都有詳盡敘述。而且,大家有沒有發(fā)現(xiàn),這本書也同樣適用于想在職場(chǎng)上有所發(fā)展的所有人。

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當(dāng)然,不管方法如何,每一個(gè)內(nèi)向者都應(yīng)該首先悅納自己的性格。不管外向或內(nèi)向,就像是太陽和月亮一樣,都有其存在的價(jià)值,都可以把人照亮!

我會(huì)把這本書送給表妹,并在扉頁(yè)上題字:

外向者,腎為先;內(nèi)向者,心為先。

心之所向,才能做到素履以往。


我是彼岸很美,喜歡讀書,喜歡分享有價(jià)值的東西,希望我的分享能幫助到有需要的人。

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