Excel可以說是職場辦公利器，一般來說，大家可能覺得只有財務(wù)會計人員，或者數(shù)據(jù)分析人員才需要使用Excel，實際上這是完全錯誤的。如果使用得當，Excel完全可以成為大多數(shù)人的神器。

然而，很多人花了很多時間在Excel學習上，卻收效甚微。今天，便給大家分享一下阿何的學習方法。除了幫助提高大家的Excel水平外，更重要的是這種學習思路，本人認為也非常值得借鑒。

一、為何你的Excel學不好？

目前來看，很多人學不好Excel，主要是方法不對。

那么，大家都是怎么學習Excel的呢？

往往都是先遇到問題，再去找解法。這種學習方法，最直觀，最高效。你遇到什么問題，一般別人都遇到過了，都會把解決的方法放到網(wǎng)上。百度隨便搜一下，就找到解決辦法了。另外，如果身邊有高手的話，就去問高手，一樣可以解決問題。

然而，這種貌似“符合情理”的學習方法實際存在問題：

1、缺乏思考

你只學會了特定問題的特定解決方法，卻不知道為何可以這樣解決，也不了解這種解決方法是怎么被想出來的。

2、通用性差

只學會了某種問題的解法，但不知道該問題是否存在更好的解法，除此之外，類似的問題，如果某些條件稍微變化，就不知道如何解決了。

這種學習方法，稱為“案例式學習法”。超過90%的人學習Excel，都是采用這種方法。正因為它有缺陷，所有很多人花了很多時間，卻效果不佳。

二、增強型案例學習法

抽象總結(jié)，案例式學習法的大概過程如下：

遇到問題-搜索問題-找到解法-實踐試驗-問題解決-停止學習

通用分析，案例式學習法有3個缺陷：

1、片面化

一個問題，可能存在A解法，也存在B解法，可能B解法比A解法更優(yōu)。按照案例式解決法，可能找到A解法后就停止了，失去了更好的B解法。

2、沒總結(jié)

案例式學習，太直接明了了，很少人會在學習后總結(jié)。結(jié)果很快就把學會的解法忘記了，下次重復遇到問題-搜索問題-找到解法-實踐試驗-問題解決-停止學習這個過程，浪費了大量的時間。

3、少思考

案例式學習法是一種典型的“拿來主義”學習方法，只學習到“一種具體解法”為止，并沒有搞清楚這個解決辦法的思路、通用性、局限性，這樣的學習，遠不能稱為完整的學習，你對解法的理解是膚淺片面的。

面對這些局限，我們可以通過“增強式案例學習法”來解決問題。和原來的做法相比，我們只需要增加如下內(nèi)容即可：

簡單解釋如下：

更全面的搜索：我們不但要搜索解法，還要搜索更多的解法。更多解法，讓你更全面知道一個問題是如何被不同的思路方法解決的，能開拓你的思維和思路。除了搜索解法，還要搜索別人遇到這等問題之后解決中的注意點、問題點。能避免以后你再犯同樣的錯誤。

更完善的思考：要知其然，也要知其所以然。通過一個解法，把所有相關(guān)的知識點都要吃透。

更細致的記錄：記錄的過程，其實就是思考和總結(jié)的過程，也方便我們后續(xù)的溫習。

更多樣的練習：紙面的閱讀和思考總是膚淺的，我們還要更多樣化的練習。

通過這種補充，我們基本可以彌補案例式學習法固有的缺點，大大提高學習效果了。

但是，有些固有的問題，是案例式學習法（即便是增強型案例學習法）都無法解決的，這時候就需要別的學習方法來補充解決。

三、體系化學習法

案例式學習法最大的缺陷是：案例始終是有限的，但我們可能遇到的新問題是無限的。我們不可能用有限的案例學習去覆蓋無限的使用場景。

所以我們要成為高手，最重要的一點是：要擁有利用已經(jīng)掌握的知識結(jié)構(gòu)，通過知識點和功能的合理搭配，從而解決新問題的能力。

要具有這樣的能力，我們首先要對Excel的知識點有全面的認識，其次是要有組合知識點的能力，最終達到具有解決新問題的能力。

而訓練這種能力的學習方法，就是更高級的學習方法，我把它稱為體系化學習法。

首先我梳理了一下體系化學習法的3大要點：

限于篇幅限制，我將在該系列下篇中，詳細介紹體系化學習法。

作者：阿何，畢業(yè)于清華的理工男，感性理性兼?zhèn)涞膶懽髡?，職場充電寶?chuàng)始人，個人公眾號：阿何有話說（ID：aheshiwo）