近期參加了一場大型會(huì)務(wù)活動(dòng)，這里盤點(diǎn)如下。

時(shí)間安排

9:00開場有些過早，考慮到人員來自五湖四海、大城市堵車等，最好晚半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)開始比較好。事實(shí)上，本次會(huì)議正好是9:30開始，也印證了這點(diǎn)。

會(huì)期安排2天感覺有些過長，我以為兩個(gè)半天足以，發(fā)布會(huì)半天，第二天到公司現(xiàn)場交流半天，如此議程更緊湊。若如此，則可以限定一些場面上的講話的時(shí)間，適當(dāng)壓縮多個(gè)產(chǎn)品介紹的時(shí)間。具體時(shí)間可定為下午13:30~17:30共4個(gè)小時(shí)。

環(huán)境準(zhǔn)備

開場時(shí)主持人和后續(xù)發(fā)言人面部看上去比較暗，燈光有所不足。

筆記本、多個(gè)幻燈片和抽獎(jiǎng)程序等切換到投影墻幾次出現(xiàn)銜接不上或不匹配問題，雖然會(huì)前進(jìn)行了調(diào)配，但是臨時(shí)還是出現(xiàn)了此類問題，感覺適配測試還是不夠，以及需要準(zhǔn)備緊急備份筆記本以及會(huì)議全套資料，以備不時(shí)之需。此外播放視頻聲音與擴(kuò)音器的連接、手機(jī)畫面的投影放大等也需做好充分的適配。

ppt背景色總體上為黑色，與大屏幕兩旁的藍(lán)色光投影會(huì)議主題標(biāo)記的畫面似乎有些不匹配。

抽獎(jiǎng)軟件使用過程中也偶爾有問題，例如抽到獎(jiǎng)的人員離場不在了，需要重新補(bǔ)抽，對于這種情況事先演練不足，會(huì)場臨時(shí)處理有點(diǎn)亂。

人文氛圍

主辦方宣稱有上千家企業(yè)人員參會(huì)，我稍微統(tǒng)計(jì)了一下實(shí)際到場情況，大概500人左右，還是有一定差距的。如此會(huì)給人一定的心理落差，我覺得寧愿宣傳參會(huì)人數(shù)少一些，而實(shí)際到會(huì)人數(shù)多一些，這樣效果是否更好一些？此外不知道是否對報(bào)名人員進(jìn)行了篩選，理論上盡可能讓合作可能性大的企業(yè)人員與會(huì)。

演講人激情還不夠，會(huì)場氣氛尚未充分調(diào)動(dòng)。特別是上年度代理商代表的發(fā)言，本應(yīng)該是一場極好的宣傳、鼓勁演講，很遺憾表現(xiàn)平平，似乎沒有足夠地打動(dòng)與會(huì)者。

下午的產(chǎn)品介紹演講相對偏技術(shù)一些，我覺得產(chǎn)品特點(diǎn)還不夠突出，有的產(chǎn)品介紹比較枯燥，缺少案例或演示，比較難懂。要是多花一些篇幅講應(yīng)用、講案例，可能更能打動(dòng)與會(huì)人員。

當(dāng)然，會(huì)議的男主人演講總體上還是非常成功的，比較有激情，也很坦誠，對產(chǎn)品和市場“如數(shù)家珍”，相信能打動(dòng)不少人吧。

優(yōu)點(diǎn)表揚(yáng)

上面說的是不足，接下來說一說會(huì)議的亮點(diǎn)。

總經(jīng)理致辭提到“拉開帷幕”時(shí)，ppt正好出現(xiàn)拉動(dòng)帷幕的動(dòng)畫，配合很好，有創(chuàng)意！

用戶代表發(fā)言用了很多詩詞排比句，且是脫稿講的，十分精彩。要是講慢一點(diǎn)會(huì)更好吧，觀眾給予的掌聲會(huì)更多、更持久！

男主人現(xiàn)場秀公司的視頻監(jiān)控員工工作畫面、現(xiàn)場看公司的市場業(yè)績狀況等，展現(xiàn)了十足的開放胸懷和共贏心態(tài)，值得贊許。

以上粗淺認(rèn)識，畢竟不是會(huì)議主辦方的人員，有些情況可能并不清楚，出屬個(gè)人觀察和理想主義作怪，是故有則改之，無則嘉勉吧。