每個(gè)人都要經(jīng)歷從職場小白到職場精英的成長和蛻變，你跟他的差距可能是專業(yè)技能，資源人脈的不足。
但每一個(gè)精英都是一步一步成長起來的，在這個(gè)過程中，如何保持高效的工作狀態(tài)就尤為重要。
下面我分別從時(shí)間管理、思維整理、實(shí)用工具這三個(gè)方面，給你推薦9款助力你高效辦公的軟件。
一、時(shí)間管理類
做好自己的時(shí)間管理可以讓你在單位時(shí)間內(nèi)的工作效率大大提升。
01 番茄 ToDo
在**番茄ToDo **里你可以添加你的待辦事項(xiàng)，每日打卡或者設(shè)定一個(gè)小目標(biāo)來利用軟件幫你完成習(xí)慣的培養(yǎng)。
它采用了“番茄工作法”來規(guī)劃你的專注時(shí)間。是把工作任務(wù)分解成半小時(shí)左右，集中精力工作25分鐘，然后休息5分鐘，如此視作種一個(gè)“番茄”，而“番茄工作法”的流程能使下一個(gè)30分鐘更有動(dòng)力。
當(dāng)你開始一個(gè)番茄鐘時(shí)，APP會(huì)向你顯示倒計(jì)時(shí)，在此期間如果你打開其他APP，就會(huì)彈出提醒。如果你提前放棄這個(gè)任務(wù)，也會(huì)彈出記錄板讓你寫下放棄的理由。幫你更好的回顧自己的歷史記錄。
02 Forest 專注森林
Forest 這款軟件的模式同樣也是采取了番茄鐘的方法，和其他軟件不同的是，他把番茄變成了樹苗。
當(dāng)你開始一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，應(yīng)用界面就會(huì)出現(xiàn)一刻小樹苗，隨著時(shí)間的推移，樹苗會(huì)逐漸的成長。當(dāng)你成功完成25分鐘的專注工作后，樹苗就會(huì)變成一顆大樹。
這顆大樹會(huì)放進(jìn)你的森林里，還會(huì)增加你的金幣，你可以用金幣解鎖更多樣式的樹種，豐富你的森林。
如果你在任務(wù)期間用手機(jī)進(jìn)行了其他的操作，沒有專注于任務(wù)本身，那這顆樹苗就會(huì)枯萎，代表著你的任務(wù)失敗。
逐漸擴(kuò)大的森林會(huì)讓你變得更加有成就感，而成就感則會(huì)驅(qū)使著你更加專注于任務(wù)本身，從而再次擴(kuò)大你的森林。
03 遠(yuǎn)離手機(jī)
上面的兩款A(yù)PP都會(huì)在你中斷任務(wù)時(shí)提醒或者勸阻你，而這對(duì)于一些像我這樣自制力異常薄弱的人來說，我才不在乎樹苗的枯萎，我要玩手機(jī)！
這時(shí)就需要采用一些強(qiáng)制手段了，給大家推薦一個(gè)Android 系統(tǒng)下的APP ——遠(yuǎn)離手機(jī)。
這款軟件在安裝后會(huì)向你索取系統(tǒng)的權(quán)限，如果你第一次使用，并且把所有的權(quán)限都給他了，那么恭喜你，你必須走完時(shí)間才能打開手機(jī)了。
它就像你解鎖時(shí)多次輸錯(cuò)密碼一樣，強(qiáng)制鎖住你的手機(jī)，通過嘗試，其他的APP都可以用返回，關(guān)后臺(tái)的方式停止。
而這款軟件，你就算關(guān)機(jī)重啟，也會(huì)繼續(xù)為你計(jì)時(shí)，知道時(shí)間走完。
如果你確保自己在接下來的時(shí)間不需要處理社交上的重要事項(xiàng)，那么你可以嘗試一下絕望的感覺。
二、思維導(dǎo)圖類
思維導(dǎo)圖又叫心智導(dǎo)圖，是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具 ，它簡單卻又很有效，是一種革命性的思維工具。
01 Xmind
Ximnd 是目前非常主流的一款思維導(dǎo)圖軟件，他的用法非常簡單，以一個(gè)點(diǎn)為中心，圍繞這個(gè)點(diǎn)來擴(kuò)散，把零碎的知識(shí)填充進(jìn)去，形成一個(gè)網(wǎng)狀的知識(shí)管理體系。
我主要用Xmind 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu)可以讓你不斷的填充，打造無限的可能性。很亂的思路在通過整理后，變得清晰可見，有時(shí)還會(huì)在整理過程中迸發(fā)出新的想法添加進(jìn)去。
他有多種主題供你選擇，足以應(yīng)付絕大多數(shù)的使用環(huán)境。支持導(dǎo)出JPG，PDF等常用，還可以直接導(dǎo)出為Word、Excel甚至PPT，方便你直接使用。
02 幕布
如果說Xmind是我用來做頭腦風(fēng)暴，將搜集來的資料整理起來的話，那幕布就是用來給這些經(jīng)過一輪整理的資料進(jìn)行排序并且收藏。
Xmind的主要模式在于網(wǎng)狀，而幕布的模式則是樹狀，幕布把網(wǎng)狀的思路整理成樹狀，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化筆記。
區(qū)別在于你讀了一本書，你用Xmind的主要模式，可以圍繞中心思想，發(fā)散出各項(xiàng)重要觀點(diǎn)。而幕布則是將一本書的內(nèi)容循序漸進(jìn)的進(jìn)行整理，把各項(xiàng)要點(diǎn)按先后順序羅列起來。
當(dāng)然，兩款軟件有很多的互通點(diǎn)，只不過側(cè)重點(diǎn)以及管理思維不一樣，沒有好壞之差，在不同的環(huán)境用適合的工具才是高效率的根本。
我以幕布精選中用戶“遙遠(yuǎn)GoFurther”上傳的幕布為示范：
03 百度腦圖
上面的兩款軟件功能強(qiáng)大，全平臺(tái)通用。但如果你只是個(gè)思維導(dǎo)圖的新手用戶，或者你使用這些軟件的頻率不高，那么百度腦圖很適合你。
你只需要搜索百度腦圖，進(jìn)入網(wǎng)頁即可使用，完全的WEB在線編輯，無需下載客戶端，界面非常簡單友好，而它最主要的一點(diǎn)優(yōu)勢就是：沒有保存選項(xiàng)
你所有的編輯都會(huì)實(shí)時(shí)的被上傳的云端自動(dòng)保存，只要你登錄的是同一個(gè)百度賬號(hào)，就可以看到所有的腦圖。
并且支持導(dǎo)出到本地，方便分享給其他用戶以及制作文檔等。思維腦圖入門必備。
三、實(shí)用工具類
生產(chǎn)力有兩項(xiàng)，一項(xiàng)是人，一項(xiàng)是工具。工具是由人創(chuàng)造的?！猍毛澤東]
01 掃描全能王
工作中時(shí)常會(huì)用到某些文件的掃描件發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶，而恰好手邊有沒有掃描儀就很尷尬了。
這時(shí)，掃面全能王這款軟件就派的上用場了，你只需要對(duì)準(zhǔn)文件拍照，那就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行掃描并轉(zhuǎn)化為掃描件的樣子。
掃描全能王不僅有掃描儀的功能，還可以進(jìn)行保存身份證，在沒有攜帶身份證的情況下直接打印復(fù)印件。其他的證件也都同理，還支持證件照的拍攝，實(shí)際體驗(yàn)的情況下還不錯(cuò)，可以應(yīng)急使用。
02 彩云小譯
彩云小譯是一款很小眾的實(shí)時(shí)翻譯軟件，之所以推薦給大家是因?yàn)樗慕缑娣浅５母蓛羰嫠?，同時(shí)實(shí)時(shí)翻譯功能強(qiáng)大。你可以在橫屏狀態(tài)下直接說話，它會(huì)自動(dòng)識(shí)別轉(zhuǎn)化為另一種語言并且朗讀出來。
假如你出國游玩時(shí)，語言有一定的障礙，那么你就可以打開這款軟件。他就像一個(gè)精通多國語言的隨身翻譯一樣，讓你不再迷茫。
03 堅(jiān)果云
最后給大家推薦的這款軟件名字叫做堅(jiān)果云，它是一個(gè)云盤類軟件，和其他網(wǎng)盤不一樣的是，它不需要你將文件拖拽到軟件里面手動(dòng)進(jìn)行存儲(chǔ)。
你只需要選擇好你需要同步的文件夾，他就會(huì)將文件夾內(nèi)的文件自動(dòng)同步到云端。無論你在哪個(gè)客戶端進(jìn)行操作，都會(huì)實(shí)時(shí)同步到云盤中，非常簡單。
我的文稿就存儲(chǔ)在堅(jiān)果云中，我隨時(shí)可以拿出手機(jī)，pad，筆記本等任意一款設(shè)備來繼續(xù)在電腦未完成的任務(wù)。最主要的是傳輸速度非常的快，沒有限速。當(dāng)然，它主要的功能就是來存儲(chǔ)一些文檔，圖片等輕量級(jí)文件。如果你有幾百個(gè)G的學(xué)習(xí)資料，我還是建議你存到其他網(wǎng)盤中。
他分有個(gè)人版以及企業(yè)版，如果只是個(gè)人使用，那么免費(fèi)的個(gè)人版就可以了，支持1G的內(nèi)容存儲(chǔ)。如果你需要更多的空間，可以自行升級(jí)為專業(yè)版，目前的價(jià)格是199/年。不算便宜，但如果你的使用量真的超過了1G，那你肯定會(huì)覺得物超所值。
最后
希望這些軟件可以幫你保持一個(gè)專注的狀態(tài)，整理一個(gè)全面的思路，解決一個(gè)實(shí)際的問題。
如果你想知道更多的好應(yīng)用，歡迎關(guān)注【深度工具控】，發(fā)現(xiàn)更多好用好玩的寶藏。
