你準(zhǔn)備好溝通了嗎?風(fēng)格、形勢(shì)、分歧、目標(biāo),四維度把握溝通

如果你要和老板提加薪,你會(huì)做些什么準(zhǔn)備?


我猜你會(huì)選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)膶?duì)話場(chǎng)合,約定一個(gè)方便的時(shí)間,整理自己的表現(xiàn)......這些都是對(duì)的,但都不是根本。


溝通的根本是用風(fēng)格,形勢(shì),分歧和目標(biāo)建立溝通的策略框架。


風(fēng)格:了解自己的風(fēng)格


如果你和你的朋友在街上走,你們同時(shí)發(fā)現(xiàn)就在不遠(yuǎn)處,地上有100元人民幣,如果是無(wú)主財(cái)產(chǎn),你們可以自由分配的話,你會(huì)怎么處理?


請(qǐng)你先思考一個(gè)依賴自己直覺(jué)與經(jīng)驗(yàn)形成的初步答案。


我猜測(cè),你會(huì)是以下五種答案中的一個(gè):


第一種,他們會(huì)加快步子拼命上去撿錢,撿起錢后趕緊揣到自己的兜里,然后說(shuō):我先看見(jiàn)的!


第二種,撿起錢了,然后和對(duì)方說(shuō):你說(shuō)咋分就咋分,以你為主,咱倆關(guān)系那么好,我絕不還價(jià)!


第三種,跟對(duì)方說(shuō):咱們來(lái)聊一聊吧,這錢怎么分?是50:50呢?還是49:51呢?這種人在具體數(shù)字當(dāng)中找均衡,希望尋找到雙方都接受的一個(gè)中間點(diǎn)。


第四種,假裝根本沒(méi)看到這個(gè)錢,心里面的想法是:多一事不如少一事,千萬(wàn)不要介入這種特別無(wú)聊的爭(zhēng)端。


第五種,對(duì)方說(shuō):“這錢也不多,分了也就一頓飯錢,我們要不聊聊,能用這錢來(lái)干點(diǎn)啥?”


這五種行為代表了五種溝通風(fēng)格:


第一種:競(jìng)爭(zhēng)型。他們是以自我為中心的一群人,和這類人相處多少會(huì)感到不自在。


第二種:退讓型。這類人是傳說(shuō)中的“老好人”,和他們相處,別人是很愉快,但自己心很累。


第三種:妥協(xié)型。面對(duì)糾紛時(shí),大家各退一步是常見(jiàn)的做法。雖然能達(dá)成協(xié)議,但彼此心中往往不是很痛快。


第四種:回避型?!笆虏魂P(guān)己、高高掛起”說(shuō)的就是這類人,他們給人的感覺(jué)是冷漠。


第五種:合作型。他們關(guān)注創(chuàng)造增量,讓雙方都獲益。


如果你還不清楚自己是哪種風(fēng)格,那么你可以做“TKI沖突風(fēng)格測(cè)試”,了解你的溝通風(fēng)格。


你猜猜,哪種風(fēng)格最不討人喜歡?


我猜你認(rèn)為是競(jìng)爭(zhēng)型,但據(jù)統(tǒng)計(jì),大多數(shù)人最不喜歡的是回避型。回避問(wèn)題的人在自己看來(lái)是避免了爭(zhēng)端,但在別人看來(lái),你不愿意解決問(wèn)題,讓這根刺一直扎在你們心中。我們盡量不要回避問(wèn)題,讓扎破的傷口越來(lái)越大。


你喜歡哪種風(fēng)格的人和你溝通?


我猜一定是合作型。所以,反過(guò)來(lái)想想,如果你是合作型,那么別人是不是也會(huì)更喜歡你,更愿意和你合作呢?


形勢(shì):認(rèn)識(shí)當(dāng)前的形勢(shì)


了解自己的溝通風(fēng)格后,我們要認(rèn)清當(dāng)前的溝通形式。溝通形勢(shì)決定了溝通方式,正確的溝通方式能讓溝通事半功倍。一般有三種溝通形勢(shì):


第一種:決定權(quán)在對(duì)方手上,如果對(duì)方say no,你也沒(méi)什么辦法。典型的場(chǎng)景是銷售。


這種情況下,正確的溝通方式是說(shuō)服。美國(guó)社會(huì)心理學(xué)家羅伯特·西奧迪尼的《影響力》中提出了六個(gè)說(shuō)服的要素:互惠、稀缺、從眾、權(quán)威、一致、喜好。


第二種:決定權(quán)在第三方,只要第三方認(rèn)同你,你就贏了。典型的場(chǎng)景是辯論。


在奇葩說(shuō)的辯論賽場(chǎng)上,奇葩們時(shí)常辯論的臉紅耳赤,完全無(wú)視對(duì)方的證據(jù)和理由,而時(shí)間一到,他們就各自坐下,好像什么都沒(méi)發(fā)生過(guò),場(chǎng)下又會(huì)是很好的朋友。對(duì)此,我時(shí)常困惑,他們說(shuō)的真的是他們想的嗎?其實(shí),他們關(guān)心的不是事實(shí)和真相,而是說(shuō)服觀眾。


第三種:決定權(quán)屬于你們對(duì)話雙方,單獨(dú)你們?nèi)魏我环蕉紵o(wú)法達(dá)成目標(biāo)。典型的場(chǎng)景是談判。


談判是溝通中最常出現(xiàn)的情況,討價(jià)還價(jià)是談判,解決糾紛要談判、協(xié)調(diào)合作更要談判。談判中最重要的是釋放善意,交換資源,達(dá)成協(xié)議,創(chuàng)造1+1>2的價(jià)值。


簡(jiǎn)單說(shuō),在行動(dòng)前,你要判斷誰(shuí)求誰(shuí),誰(shuí)更需要誰(shuí)——據(jù)此,再選擇溝通的方式。不過(guò),我們可以主動(dòng)創(chuàng)造對(duì)自己有利的溝通形勢(shì)。比如,和老板談加薪??雌饋?lái),這是一次說(shuō)服,決定權(quán)在老板手上。但如果你工作能力不錯(cuò),業(yè)績(jī)很好,那么你去要求加薪,就能變成一場(chǎng)談判。甚至,如果你對(duì)公司來(lái)說(shuō)不可或缺,外面的公司拼命想要挖你走,那么就是老板要說(shuō)服你留下了。


分歧:發(fā)現(xiàn)彼此的分歧


然后,我們要關(guān)注一個(gè)被大多數(shù)人忽視的問(wèn)題:發(fā)現(xiàn)彼此的分歧是認(rèn)同分歧,還是利益分歧。


認(rèn)同分歧源于彼此信仰和價(jià)值觀上的沖突,這類沖突無(wú)法通過(guò)協(xié)調(diào)利益進(jìn)行化解。解決這類沖突的方法是講故事,講自己的故事。人天生就愛(ài)聽(tīng)故事,明星八卦的傳播力遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)于任何其他信息。故事能吸引對(duì)方走進(jìn)你的世界,體會(huì)你的感受。這時(shí),同理心才能出現(xiàn),分歧才能彌合。


認(rèn)同沖突時(shí),彼此都是不理性的,很難靜下心來(lái)好好溝通。這時(shí)最好找一個(gè)沖突調(diào)解員,幫助你們調(diào)節(jié)情緒,掌控對(duì)話。


利益分歧是最常見(jiàn)的分歧,比如前面的例子,你和朋友同時(shí)發(fā)現(xiàn)地上有100元,兩個(gè)人分錢,你多拿一些,他就少拿一些。小到家庭矛盾,大到國(guó)家爭(zhēng)端,都有利益分歧的影子。


怎么解決呢?例子中已經(jīng)給出了答案:創(chuàng)造價(jià)值的增量。中國(guó)改革開(kāi)放初期,用“老人老辦法,新人新辦法”的模式,不改變?cè)械睦娣峙淠J?,避免了?dòng)既有利益集團(tuán)的蛋糕,讓改革得以順利推進(jìn)。當(dāng)新的分配模式展現(xiàn)出巨大效益時(shí),舊的分配模式就不得不改變或者被淘汰出局,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了全國(guó)的變革。


目標(biāo):設(shè)定溝通的目標(biāo)


最后也是最重要的就是設(shè)定溝通的目標(biāo)。


《愛(ài)麗絲夢(mèng)游仙境》中有一段寓言式的對(duì)白。愛(ài)麗絲發(fā)現(xiàn)自己正處在妙妙貓現(xiàn)身的十字路口。


愛(ài)麗絲問(wèn)貓:“請(qǐng)問(wèn),離開(kāi)這里我應(yīng)該走哪條路呢?”


貓回答:“這主要取決于你想去哪兒?!?/p>


愛(ài)麗絲說(shuō):“我并不在乎去哪兒?!?/p>


貓打斷她的話,回應(yīng)道:“那么,走哪條路都無(wú)關(guān)緊要了?!?/p>


是的,如果你不知道自己想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)到底是什么,那在溝通中,你就不會(huì)清晰地知道何時(shí)該說(shuō)“Yes”,何時(shí)該說(shuō)“No”,從而進(jìn)入一種進(jìn)退失據(jù)的忙亂狀態(tài)。


另外,設(shè)定善意的共同愿景有助于達(dá)成共識(shí)。


湯普森(Thompson)與德哈波特(DeHarpport)兩位心理學(xué)家在1998年的研究中就發(fā)現(xiàn),將同一個(gè)談判過(guò)程標(biāo)記為“解決問(wèn)題(Problem Solving)”之目標(biāo),或是“博弈殺價(jià)(Bargaining)”之愿景,性格類似的當(dāng)事人在進(jìn)入不同情境后的行為風(fēng)格便完全不同。


在解決問(wèn)題的目標(biāo)設(shè)定下,人們會(huì)表現(xiàn)出更多合作、理解與協(xié)同;而在博弈殺價(jià)的情景中,人們會(huì)表現(xiàn)出更多的對(duì)抗、堅(jiān)決與沖突。


所以,設(shè)定善意的、共同的愿景,強(qiáng)調(diào)“我們”,而不是“你”和“我”,能幫助雙方,架構(gòu)一個(gè)更具建設(shè)性的對(duì)話場(chǎng)域。



總結(jié):


通過(guò)了解自己風(fēng)格,認(rèn)清溝通形勢(shì),發(fā)現(xiàn)彼此分歧,設(shè)定溝通目標(biāo),我們能把握溝通的主脈,為接下來(lái)的溝通做好準(zhǔn)備。


溝通風(fēng)格有競(jìng)爭(zhēng)、退讓、妥協(xié)、回避和合作。回避是最讓別人頭痛的一種,盡量不要回避問(wèn)題。合作能創(chuàng)造價(jià)值,最讓人喜歡。


溝通形式有說(shuō)服、辯論和談判。我們要想辦法讓自己處于溝通的有利位置,避免把自己命運(yùn)放在別人手上。談判是最常出現(xiàn)的溝通形式,目標(biāo)是合作雙贏。


溝通的分歧有認(rèn)同分歧和利益分歧。認(rèn)同分歧需要故事,通過(guò)故事讓對(duì)方產(chǎn)生同理心,分歧才能彌合。利益分歧要通過(guò)合作,創(chuàng)造價(jià)值。


溝通的目標(biāo)要清晰和善意。清晰的目標(biāo)能避免溝通的失焦,善意的共同愿景能建立良好的溝通氛圍,幫助我們達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)雙贏。


合作雙贏是貫穿始終的目標(biāo)。懷揣著一顆合作雙贏的心,才能更容易形成共識(shí),達(dá)成目標(biāo)。


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