處理酸性態(tài)度:為您的經(jīng)理提供幫助

每個工作場所都有消極的人,他們侵蝕了士氣。他們并不總是容易從人群中挑選,但隨著時間的推移,他們可以造成驚人的傷害。

大多數(shù)時候,這些人不會犯那些引起注意自己的大錯誤。他們經(jīng)常非常擅長自己的工作,所以不會經(jīng)常被叫到地毯上。但是,就像一種在計(jì)算機(jī)程序背景中運(yùn)行的病毒一樣,他們的酸性個性侵蝕了公司的目標(biāo)——最終是底線——一周又一周,年復(fù)一年。


這些人是誰?他們是員工:

不斷找事抱怨和夸大同事錯誤的嚴(yán)重性;

散布八卦,并開始謠言,坑員工相互對立;

在同事的背后交談,;

以永無止境的批評流破壞監(jiān)督者的權(quán)威,這種批評一直不為人所知,因此很少被認(rèn)可和糾正。

有人說,解決不良態(tài)度的唯一方法是通過心理治療,宗教或腦部手術(shù)。但是,這是一個罕見的經(jīng)理誰是一個收縮,部長和神經(jīng)外科醫(yī)生。


盡管如此,每個管理者都需要一種策略來處理這種不斷拖累員工態(tài)度的策略。


賭注太高了,不能讓事情滑落。


尋找答案 + 4 個關(guān)鍵問題

那該怎么辦?專家說,管理者應(yīng)該從模糊的"壞態(tài)度"討論轉(zhuǎn)向員工行為的硬性事實(shí)。


關(guān)鍵問題:


員工的行為有何影響?

員工的行為與為員工整體行為設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)有何不同?

此人的行為對他/她工作的人有何影響?

如果這個人按照我們接受的標(biāo)準(zhǔn)行事,這能改變士氣和生產(chǎn)力嗎?

管理者應(yīng)確定消極人士的行為,并明確不再容忍這些行為。


例如:一家中西部公司制定了"不抽搐"政策。它包括以下聲明:


每位員工將展示支持團(tuán)隊(duì)努力并提升團(tuán)隊(duì)行為、績效和工作效率的專業(yè)行為。


(注:每個人都有一個或多個員工,態(tài)度酸性,會打擊士氣,對工作文化產(chǎn)生不良影響。獲得"阻止困難人員從組織中流失生命",并學(xué)習(xí)經(jīng)過驗(yàn)證的具體步驟,以阻止這些麻煩制造者對工作場所文化造成嚴(yán)重破壞和讓同事失望。)



處理與酸性員工的艱難對話,制定政策是堅(jiān)實(shí)的第一步;它創(chuàng)造了一個良好的框架。但是,管理者需要切實(shí)可行的建議,才能在前線取得日常成果。


管理者需要一對一的輔導(dǎo)課程來涵蓋以下各點(diǎn):


承認(rèn)尷尬。管理者可以讓員工知道他們提供的反饋很難討論。只有人類才會有這種感覺。

保持結(jié)果導(dǎo)向。諸如"我提出這個問題,因?yàn)槟憬鉀Q這個問題要在工作中取得成功"這樣的短語是有幫助的。

強(qiáng)調(diào)積極因素。最好強(qiáng)調(diào)當(dāng)此人改變破壞性行為時可能發(fā)生的好事。另一方面,如果一個人仍然不服氣,強(qiáng)調(diào)負(fù)面的結(jié)果,如果一個人的態(tài)度不改變,也可以是有效的。

要推遲與態(tài)度不好的員工進(jìn)行艱難的談話是人本性。但這只會使事情變得更糟。


由于這將是一次艱難的談話,建議主管為討論做好準(zhǔn)備。


處理對抗的建議:


具體說明自己想要什么。在討論特定行為問題時使用一般術(shù)語是錯誤的。例如,一位經(jīng)理說:"我不喜歡你的態(tài)度。我希望你改變它。這很安全,但可能意味著什么。相反,經(jīng)理應(yīng)該說:"你背后談?wù)撐覀兊目蛻舻姆绞經(jīng)]有幫助。它毒害了其他人在客戶服務(wù)中的態(tài)度。從現(xiàn)在開始,如果你不能說支持客戶的話,請不要說什么。管理者應(yīng)嘗試收集員工過去說過的負(fù)面事情的具體示例,并利用討論中的這些示例來澄清問題。

讓人們咆哮...一點(diǎn)點(diǎn)。一旦經(jīng)理討論了具體的行為,對方很可能會感到需要發(fā)泄,甚至需要進(jìn)行辯護(hù)。為了避免讓人覺得自己站在證人席上,讓他們大叫一下。這將幫助他們感覺自己被聽到——因?yàn)樗麄兪?。然后引?dǎo)對話回到您想要的結(jié)果。

嘗試使用"我們"。努力擺脫這樣一種觀念,即這個問題對每個相關(guān)人員來說都是個問題。經(jīng)理可以先說"我們有問題"或"我們需要改變"。這有助于人認(rèn)識到行為很重要,無需指頭。

避免過度使用"你"。把所有的責(zé)任都推給員工,是一個無法逃脫的談話黑洞。不斷使用你這個詞,如"你有一個壞的態(tài)度,每個人都知道它"是一個邀請的戰(zhàn)斗。相反,嘗試"我們需要談?wù)勀愕膽B(tài)度。這里的要點(diǎn)是,雖然使用"你"這個詞是可以的,但持續(xù)地使用它會殺死對話。

避免"但是"和"但是"。一些經(jīng)理認(rèn)為,如果他們以恭維領(lǐng)先,就更容易介入這個問題。那次談話看起來是這樣的:"你干得不錯,但是......"然后經(jīng)理降低繁榮。這常常激怒了人們,讓他們思考,"為什么他不能只說一些積極的話,而把它留在那里呢?考慮用"和"代替"但是"和"但是",談話可能會更順利,如:"你做得很好,我們需要討論如何讓你表現(xiàn)出更多的尊重客戶。

別覺得你不得不填補(bǔ)沉默。在緊張的情況下,經(jīng)理可能會想填補(bǔ)談話中的每一個空白。不要。平靜時保持安靜。責(zé)成對方填寫沉默。令人驚訝的是,經(jīng)理可以得到的信息量,而不用問問題...只是保持沉默。

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