最重要的事,只有一件
凱勒 帕帕森
1 只做一件事
>> 如果把時間看作成功的原始資本,那么每個人的原始資本都是每天24小時。但是,成功的人是如何分配他們的原始資本,并且得到遠遠高過別人的收益呢?答案就是:成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標,成功就在于聚焦目標。
>> “聚焦目標”意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事,專注于你應(yīng)該做的事。要明白,事事都有輕重緩急,你必須從中找出最重要的那件事,這樣你的目標和行動之間就有了更緊密的聯(lián)系。
>> 無論工作還是生活,想要取得最好的結(jié)果,就要盡量縮小目標。但大部分人卻不以為然,他們認為成大事必須耗時,必經(jīng)波折,結(jié)果他們將計劃安排得非常滿,日程緊張,成功卻越來越遠。其實一個人做成的事情不在多,只要把事情做好了,就是成功
>> 每個人的時間和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你將精疲力竭,哪頭也顧不好。你本想多面開花,沒想到成功不但不可累加,反而降低了效率。你應(yīng)該少做多得而非多做少得
2 多米諾效應(yīng)
>> 真正的成功人士深知這一點,所以他們每天都會為當天要處理的事情排好優(yōu)先次序,完成最緊要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌,接著剩下的問題都會迎刃而解。
3 成功有跡可循
>> 找到目標之后,你看待商業(yè)世界的角度就會完全不同。如果你的公司現(xiàn)在還不清楚應(yīng)該專注于什么,那么你當下的專注點就是找到它。
>> 由此可見,每個人都有一個“關(guān)鍵人”,他對于你有著非凡的意義,他也有可能是第一個影響、訓(xùn)練、領(lǐng)導(dǎo)你的人。沒有人能僅靠自己就成功的,沒有一個人會這樣。
>> 每個成功人士的人生軌跡都是“只做一件事”的佐證,因為它是指向成功的絕對真理。我已經(jīng)見證了它的力量。如果你遵循這一真理,它也將助你成功。真理看似簡單但其中包含深刻的智慧,你可以在工作中及生活中運用它,這樣你將夢想成真。
第一部分 謊言 誤導(dǎo)并阻礙成功
>> 阻止你成功的6個謊言1. 每件事都很重要2. 同時處理多件事3. 有規(guī)律地生活4. 缺乏意志力5. 試圖平衡生活的各個方面
4 每件事都很重要
>> 生活中的芝麻小事永遠不應(yīng)阻擋你去追逐偉大的事。——約翰·沃爾夫?qū)ゑT·歌德
>> 事無巨細地接手一百件事,倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情總有輕重緩急,多勞未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演。
>> “待辦事項清單”對于時間管理和獲取成功來說意義非凡。任何人的想法都是層出不窮、轉(zhuǎn)瞬即逝的,這時要抓住時機,迅速記錄,事后再有條理地將它們整理成冊。善于管理時間的人會按日、按周、按月為要做的事預(yù)留出充裕的時間。由此可見,我們生活的方方面面都離不開這類清單,但金無足赤,凡事都有利有弊。
>> 列清單的確是一個幫助我們集中注意力的有效方法,但我們似乎會被它限制住,不得不去完成清單上的每一件事,這就是為什么我們對清單又愛又恨。清單限制了我們處理事情的先后順序,就像收件箱里的郵件一樣控制我們的時間——許多郵件實際上并不重要,卻占據(jù)了優(yōu)先的位置。對此,澳大利亞前總理鮑勃·霍克說:“最重要的事,也許并不是最起眼的。”
>> 其實“待辦事項清單”不過是一個日常生活中的小發(fā)明,但它也可能成為我們成功路上的攔路虎。清單上靠前的事項不過是你先想到的事務(wù)而已,也就是說清單并不具備成功導(dǎo)向性。更明確一點兒來講,大部分的待辦清單其實是“存活清單”,只能幫你應(yīng)付日子,對邁向成功毫無幫助?;ù蟀褧r間檢查清單處理情況、追求整潔的辦公桌和塞滿的垃圾桶帶來的成就感其實對于獲得成功毫無裨益。相比這樣的清單,你更需要一個“成功清單”,上面所有的內(nèi)容都圍繞著你的終極目標。
>> 待辦事項清單”復(fù)雜冗長,而“成功清單”則短小精悍。前者要你處處兼顧,后者讓你集中目標;前者隨意凌亂,后者條理分明。如果獲得成功不是建立清單的前提,那么它也不會是結(jié)果。如果一個清單的內(nèi)容事無巨細,那么最重要的事很可能會被淹沒其中。
>> 成功人士是如何將普通的清單轉(zhuǎn)化為成功清單的呢?應(yīng)該做的事太多了,如何將每一分鐘都充分地利用呢?約瑟夫·朱蘭是我們的標桿
>> 朱蘭博士在撰寫其主要作品《質(zhì)量控制手冊》時,想為其中“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)”原理尋找一個短小的名字。他在書稿中的幾處插圖旁邊標注了“帕累托分配不公原理……”,但在他人眼中,“帕累托法則”(即80/20法則)應(yīng)該是“朱蘭定律”。
>> 將你的待辦事項清單重新排序,它就變成了成功清單
>> 無論你的待辦事項有多少,你都可以將其精減至一項,別半途而廢
>> 我40歲才開始學(xué)吉他,而且每天只練習(xí)20分鐘。由于20分鐘的時間太短,于是我不得不減少學(xué)習(xí)的內(nèi)容。我向埃里克·約翰遜(史上最優(yōu)秀的吉他樂手之一)請教。埃里克說,如果我只有時間練習(xí)一個技巧,那就練音階吧。我采納了他的建議,選中了小調(diào)布魯斯音階。我發(fā)現(xiàn),練好這個音階我就能演奏埃里克·克萊普頓、比利·吉本斯等搖滾大師的吉他獨奏,或許有一天還能演奏埃里克·約翰遜的曲子。小調(diào)布魯斯音階就是我學(xué)吉他時的唯一目標,它為我敲開了搖滾樂的大門。
5 你可以同時處理多件事
>> 奇怪的是,現(xiàn)代人恰恰就喜歡給別人留下“多面手”的印象,并覺得理所當然。例如,孩子邊做功課邊聽音樂,成年人邊開車邊打電話,邊吃飯邊玩于機。我們不是時間太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同時做更多的事。
6 過上有規(guī)律的生活
>> 人們普遍相信成功人士是“自律之人”,他們都過著“規(guī)律的生活”。這又是一個謊言。實際上,我們不必再給自己增加條條框框了,調(diào)整并管理已有的規(guī)矩就已經(jīng)足夠了。
>> 與大部分人的想法相反,我認為成功并不能靠馬拉松式的動作達成,成就也并不因為你是一個自律的人就隨之而來,你所受的訓(xùn)練和自控力并不適用于每個場合。成功是一場短跑比賽——長期靠自律積攢的能量抵不過習(xí)慣的力量。
>> 當一件事本應(yīng)完成卻沒有完成時,我們常會告訴自己,“再堅持一下”。其實,我們需要的不是堅持,而是習(xí)慣。要養(yǎng)成習(xí)慣,我們就需要自律。
>> 有意識的自律代表你有固定的訓(xùn)練方向,訓(xùn)練時間足夠長就變成了理性規(guī)律,即習(xí)慣。所以,“自律”的人平時會訓(xùn)練自己養(yǎng)成好習(xí)慣。他們看起來是“規(guī)律”的,但其實不是,沒有人是“規(guī)律”的。
>> 成功的訣竅是選準一個正確的習(xí)慣,訓(xùn)練自己,養(yǎng)成這個習(xí)慣。就這么簡單,你只需要做這么多。當這個習(xí)慣已經(jīng)成為你生活的一部分時,你看起來就像是一個自律的人了。無須方方面面都自律,你只要挑選最有用的那件事,堅持下去就可以了。你的目標就是選中一條規(guī)律,將它培養(yǎng)成牢固的習(xí)慣。
>> 培養(yǎng)一個好習(xí)慣的回報是豐厚的。習(xí)慣將把你引向成功,它還可能在無形中助你成功:同時,你的生活也會變得更純粹、更明晰,因為你知道什么事該做,什么事不值得做。將精力集中在一個方向使用,你自然就會對其他的事放手。做正確的事能夠?qū)⒛銖臒o謂的小事中解救出來。
>> 調(diào)查結(jié)果顯示,養(yǎng)成一個習(xí)慣平均需要66天。被測數(shù)據(jù)實際為最少18天、最多254天,但66天就可以達到一個完美的平衡——較簡單的習(xí)慣耗時較短,較困難的習(xí)慣耗時較長
>> 1. 不要試圖成為一個完全自律的人。養(yǎng)成一些有用的好習(xí)慣,并用自制力去強化這些習(xí)慣。
>> 2. 一次養(yǎng)成一個習(xí)慣。成功是循序漸進達成的,別指望一蹴而就。沒有誰的意志力可以強大到一次養(yǎng)成好幾個習(xí)慣。超級成功人士也不是超人,他們只是有選擇性地努力養(yǎng)成了多個好習(xí)慣,一次只培養(yǎng)一個,循序漸進。3. 耐心培養(yǎng)每個習(xí)慣。你要持之以恒,直至習(xí)慣養(yǎng)成。養(yǎng)成一個習(xí)慣平均需要66天。一旦習(xí)慣養(yǎng)成,你就可以選擇繼續(xù)努力加固,或者再養(yǎng)成一個新習(xí)慣。
7 意志力觸手可及
>> 至今為止,我對意志力都不會過分依賴,否則它會迷惑我的雙眼。能用意念控制行動實在是一個吸引人的想法,我們也可以訓(xùn)練這種能力。你確實能做到,它是一種原始的力量,一種意志的力量。一切看起來很簡單:具備鋼鐵般的毅力,成功就唾手可得。我也嘗試步上正軌,不過剛走不遠就停下來了。遠方的目標難以攻下,正當我準備上戰(zhàn)場時卻突然驚覺:意志力不是隨時都有的
>> 前一刻我還信心十足,后一刻我就瞬間怯場;昨天毅力還不在,今天它又主動送上了門。它來去如風,根本不受我左右。把成功建立在個人毅力上,這樣滿格的意志力就沒有了保障。一開始,我質(zhì)問自己是不是出了什么問題?是不是很失?。恳欢ㄊ堑?。我本以為自己毫無毅力、也無骨氣、內(nèi)心軟弱。想通了這些之后,我越過了決心這道坎,付出了雙倍的努力,總結(jié)出一條謙卑的經(jīng)驗:意志力不是觸手可及的。我的毅力并不亞于動力,但它拒絕隨時聽從我的召喚。我對此很驚訝,本以為只要我一召喚它便唾手可得,我想錯了。意志力觸手可及只是一個謊言。
>> 你可以把意志力想象成手機上的剩余電量的指示條。每天早晨你都是充滿電的。隨著時間流逝,你也在不斷使用你的電力,綠條減少一點兒,你的能量也減少一點兒,最后電力耗光、指示燈變紅,你也就泄氣了。意志力的電力是有限的,但你可以找到適當?shù)臅r間重新充電。它是有限的可持續(xù)能源。正因為其能量有限,你每使用一次都將面臨或贏或輸?shù)木置妫援斚聭?yīng)盡可能占盡先機,因為隨著電力減少,下一秒你就可能一敗涂地。白天你頂住了槍林彈雨,到晚上因意志薄弱一時貪嘴,就讓減肥計劃功虧一簣。人人都知道要有計劃地使用有限資源,卻偏偏忘了把意志力納入其中。我們總以為意志力取之不盡用之不竭,沒有把它當成像食物、睡眠一樣的個人資源來規(guī)劃,如此一來,當我們真正需要它時,它可能已經(jīng)耗光了。
>> 研究證明,意志力是一種需要較長時間來恢復(fù)韌性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多,不等它恢復(fù)就投入下一件事,那么表現(xiàn)就不會令人滿意。想表現(xiàn)得更好,就得給大腦補充養(yǎng)料,來點兒“精神食糧”。你可以吃一些能緩慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白質(zhì)等。正所謂“吃什么補什么”。
>> 意志力一旦耗盡,我們就自動進入了默認設(shè)置。那么,你的默認設(shè)置是什么?當你意志薄弱的時候,你會選擇胡蘿卜還是薯條?你是繼續(xù)專心工作,還是容易因為別的事而分心?當最重要的事情完成時,意志力就開始降低,這時默認設(shè)置會決定你的表現(xiàn)水平,結(jié)果通常都是平庸。
>> 如何運用意志力呢?我們應(yīng)多思考,多觀察,尊重它。趁意志力高漲時做那件重要的事,給意志力留出一日之計。
8 平衡工作與生活
>> 盡管我們將平衡當作終將達到的狀態(tài),但實際上,我們經(jīng)常在調(diào)節(jié)平衡?!捌胶獾纳睢笔且粋€神話,它只是一個誤導(dǎo)性的概念,
>> 平衡的生活就是一個謊言。
>> 在哲學(xué)里,“中庸”被用來描述事物兩極之間的一種狀態(tài),這種狀態(tài)比任何一端都更吸引人。這是一個宏偉的想法,理想、美妙,但并不可行。平衡其實并不存在。
>> 可一旦我們追求成功時,生活就會失衡;當你致力于生活的首要目標時,便在追求平衡的道路上設(shè)置了障礙。將更多的時間投入在生活中的重要事項上,從而讓自己過上充實的生活,這就是在努力地追求平衡。非凡的成就需要專注與時間,但專注在一件事上就意味著減少做其他事的時間,集中精力只做這一件事。因此,保持平衡將會很難。
>> 選擇中庸會有一個問題,那就是無法為任何事情付出多余的時間。若想面面俱到,必然每件事都會打折扣,達不到預(yù)期的效果。
>> 中庸有時是可取的,有時卻不行。要懂得什么時候該選擇中庸,什么時候要追求極致。究其本質(zhì),這便是智慧的真正開端。非凡的成就往往是在與時間的斗智斗勇中實現(xiàn)的。
>> 我們不應(yīng)該追求平衡是因為奇跡不會在中間點上發(fā)生,奇跡只有在追求極致的過程中才會發(fā)生。可是追求極致必定會帶來真刀真槍的挑戰(zhàn),我們當然明白成功總在平衡之外,卻不知道該如何應(yīng)對失衡的人生。
>> 超長的工作時間會影響到個人生活。如果篤信勤懇即是美德,我們就會對工作產(chǎn)生抱怨:“我都沒有自己的生活了。”其實很多時候,事實與之相反。即使工作的觸角沒有那么長,生活中也會有很多不得不去做的事情,這時我們也會感到挫敗,感到?jīng)]有自己的生活
>> 我認識一個非常成功的商人,他在幾十年里,每天都工作得很晚,周末也常常加班。他一直覺得自己是在為家人而工作,他相信等到未來的某一天,家人就可以享受他的勞動成果,把以前想做但沒有做過的事情補上,從此快樂地生活下去。工作多年之后,他賣掉了公司,興致勃勃地跟我討論他以后的生活。我問他有何感受,他驕傲地說,現(xiàn)在他感覺非常棒?!耙郧拔覟楣ぷ鞲冻隽四敲炊?,都沒有時間回家,好好和家人在一起。所以,現(xiàn)在我要和他們?nèi)ザ燃倭?,我會彌補以前缺失的時光。你看,我現(xiàn)在錢也有了,時間也有了,我們一定會把多年失去的找回來。”但是,你覺得給孩子講睡前故事、和孩子一起過生日的時光是可以彌補的嗎?給5歲的孩子辦派對,能跟十幾歲的高中生聚餐玩樂一樣嗎?參加小孩子的橄欖球賽跟參加成年孩子的橄欖球賽是一樣的嗎?難道你可以跟上帝商量一下,讓他把時間留住,等到你有空了再來彌補這些無可比擬的美好時光嗎?當你和時間打賭時,你下的賭注也許是你無法償還的。即使你勝券在握,也要想想你能否承受得了失去的一切。
>> 那么,如果平衡是一個謊言,怎么做才是正確的?答案是:制衡。
>> 一個人專注于非常重要的事情時,總會有其他的事情無法顧及。不管你怎么努力,每一天、每個星期、每個月、每一年甚至你的一生,總會發(fā)現(xiàn)有些事情無法做完。
>> 制衡的作用,就是在你走得太遠之前把你拉回來,使你不至于迷失;在你呆滯時敲響警鐘讓你回過神來,畢竟時不我待。
>> 制衡有兩種類型:一種介于工作與個人生活之間,一種則存在于兩者之中。取得事業(yè)成功的制勝法寶是時間上的無比專注和鉆研,跟加班時間沒有必然關(guān)系。想要取得非凡的成就,你就必須在繁雜事物中去粗取精,選擇最重要的事情、并為之付出足夠的時間。如此一來,你只會花零星的時間去應(yīng)付其他事情,因此嚴重失衡將是不可避免的。至于個人生活,制衡的秘訣則是關(guān)注。關(guān)注你的心靈和身體,關(guān)注你的家人和朋友,關(guān)注你的個人需求——如果你想要幸福的生活,上述要素缺一不可。你既不能為了工作犧牲其中任何一項,也不能為了某一項而放棄其他要素。
>> 詹姆斯·帕特森在其小說《蘇珊日記》中對生活與事業(yè)的權(quán)衡及其重心做了一番巧妙的比喻:“如果把生活想象成一場五球雜耍游戲,這五個球分別是工作、家庭、健康、朋友和誠信。你把球拋到空中,游戲就開始了。有一天,你會發(fā)現(xiàn)工作是一個橡皮球,如果掉到地上,它會彈回來;而其他的四個球——家庭、健康、朋友、誠信——都是玻璃做的,一旦掉了下來,就會磨損、破裂甚至摔個粉碎,到時再后悔已來不及了?!?br>
>> 平衡的問題實際上涉及優(yōu)先順序。與其說我們在尋求平衡,不如說在選擇事情的優(yōu)先排序。這樣一來,人們在看待諸多選擇時就會豁然開朗,改變命運的大門也將隨之大開。要想獲得成功就需要將事情分出輕重緩急,并以此作為行動的指南。為重要的事情不懈努力的時候,你自然會打破平衡的狀態(tài),將時間的天平向它們傾斜。此時,你面對的挑戰(zhàn)就不再是要不要走出平衡的狀態(tài),因為你必須打破平衡,現(xiàn)在的挑戰(zhàn)是你要為重要的事情分配多長時間。你應(yīng)該找到工作之外的優(yōu)先事務(wù),也要清楚哪件事是工作中的重中之重。在解決了工作中的首要事務(wù)后,你就可以從容地對付生活中的大事了,這樣也不會影響工作。
>> 你可以將工作內(nèi)容分成兩部分:最重要的事和其他事。把那一件最重要的事做到極致,其他事情過得去就好——想要取得事業(yè)上的成功就必須這樣做。
>> 開啟你的制衡模式吧,在生活中優(yōu)先處理緊要之事,當你有余力時再處理其他事情。
9 大即不佳
>> 曾有人問我志存高遠是否現(xiàn)實,我沒有馬上回答這個問題,而是反問他:“我先問你一個問題,你知道你的極限在哪里嗎?”“我不知道?!彼卮稹K?,每個人都不知道自己在追求進步方面的極限在哪里,所以擔心自己在浪費時間。如果有人告訴你,你永遠無法超越某一水平,或者要求你達到一個你自認為永遠無法超越的上限,你會怎么選擇?選擇低目標還是高目標?在這種情況之下,我們都會做出同樣的選擇——選擇更大的目標。為什么?因為你不想給自己設(shè)限。
>> 在這種情況下,大目標為你思想上的飛躍提供了一種可能性,例如一名實習(xí)生想象自己參加董事會的場景,或者是一個身無分文的移民想象自己成為一個商業(yè)大亨。這種大膽的設(shè)想可能會威脅到你的舒適區(qū),但同時也讓你相信自己能達成高遠的目標。你將提出不同的問題,走上不尋常的人生之路,并且不斷嘗試新事物,繼而釋放出你體內(nèi)的巨大潛能。
>> 人們談到“重建”自己的職業(yè)生涯時,小“盒子”往往是其深刻的根源。你現(xiàn)在獲得的成功將使你更強大,或者會讓你受到限制。它要么成為你下一階段成功的平臺,要么就會將你困入其中。
>> 更準確地說,成功必然要建立在失敗之上。失敗時,我們就會停下來,問問自己需要做什么才能取得成功。你要在錯誤中不斷學(xué)習(xí),不斷成長。不要害怕失敗,你應(yīng)將失敗看作學(xué)習(xí)過程中的一部分,堅持不懈地為發(fā)掘自己的真正潛力而奮斗。
>> 不要讓那些狹隘的思維限制了人生。從大局思考,志存高遠,大膽行動,然后看看你是否能改變生活的格局。
第二部分 真理 提高效率的極簡之道
>> 那時候,我真的認為成功的秘訣就是每天都盡最大可能給自己上緊發(fā)條,然后打開房門,沖向新的一天——直到把自己燒成了灰燼。這一切都讓我領(lǐng)悟到了什么呢?的確,它們帶給了我成功,但也讓我對成功感到厭惡。
>> 我發(fā)現(xiàn):我們想得太多,計劃得太多,對工作和生活都分析得太細。結(jié)果,投入大量的時間既無效果,也不利于健康。我們所做的這一切其實和成功關(guān)系不大。我們不懂得管理時間,實際上成功的關(guān)鍵并不在于我們做的所有的事,而在于我們能夠做好的關(guān)鍵的幾件事。
>> 我終于明白了成功的定義,那就是在你的生命中,如果你能誠實地說“我目前所處的位置就是我應(yīng)該達到的地方,我正在做我應(yīng)該做的事情”,那么你的生命將充滿無限的可能性。
>> 最重要的是,我明白了,成功的關(guān)鍵就在于其背后蘊藏的“一生只做一件事”這個簡單真理。
10 關(guān)鍵問題
>> “別把所有的雞蛋都放在一個籃子里”,這句話其實是錯誤的。我的建議是,你必須把所有的雞蛋都放在同一個籃子里,然后看好那個籃子。觀察周圍,留意一下,你會發(fā)現(xiàn),這樣做的人通常都會成功。這個做法其實很簡單。在美國,很多人失敗其實是因為他們同時在手里提了很多個籃子。
>> 馬克·吐溫很贊同卡內(nèi)基關(guān)于“只提一個籃子”的說法,他是這樣說的:超過別人的秘訣在于開始行動。怎樣開始呢?要把復(fù)雜而浩大的工程分解成小的、能夠處理的事情,然后選準其中一件事下手。看到這里,你肯定會問:“怎樣才能知道從哪里下手呢?”當然要從關(guān)鍵問題下手。卡內(nèi)基和馬克·吐溫都認為他們的建議就是成功“秘訣”,但我認為,與其說這是秘訣,不如說是人們都知道但從來不予以重視的道理。
>> 2 000多年前,蘇格拉底開創(chuàng)了通過提問來教育他人的方法。今天,從幼兒園到哈佛大學(xué),人們?nèi)栽谑褂眠@種方法。問題會激發(fā)我們辯證思維的能力。研究表明,提問在改進學(xué)習(xí)和課堂表現(xiàn)方面所起的作用,比非提問式的學(xué)習(xí)方法高出50%。作家南?!ね麃喸谒臅袑懙溃骸坝袝r候,問題比答案更重要。
>> 詩的最后兩行值得細細品味:“其實,無論我想要多高的工資,他都會欣然接受?!蔽乙庾R到,生活本身就是一個問題,如何生活就是這個問題的答案。領(lǐng)悟到這個道理的那一刻是我一生中最有收獲的一個瞬間。我們?nèi)绾螌ψ约禾岢鰡栴},決定了我們未來將如何生活的答案。
>> 任何夢想成功的人最后都會發(fā)現(xiàn),要達到這個目的,必須以不平凡的方式來生活,除此之外,別無他法?!罢业疥P(guān)鍵問題”就是這里講的方法。在這個世界上,沒有人會告訴你應(yīng)該怎么做,而關(guān)鍵問題會幫助你找到最佳答案,讓你通過這個答案獲得最理想的結(jié)果。我做了哪件最重要的事,才讓生活變得更簡單或是讓其他的事都不再必要了?
11 成功的習(xí)慣
>> 我并非在所有的事情上都會考慮關(guān)鍵問題,但在相對重要的方面(比如精神生活、健康狀況、私人生活、重要的圈子、工作、生意和財富),我都會努力找準關(guān)鍵問題。
>> 我想過上有意義的生活,因此在生命的每個階段,我都抓最重要的事情來做。我把這些事看成我整個人生的基石,當我在做這些最重要的事情時,我都能感受到自己在朝最終目標全速前進。
>> 1. 理解并且堅信你要做的那件最重要的事。第一步是要理解那件事是什么。要相信做好那件最重要的事,你的人生就會因此發(fā)生改變。如果你既不理解,也不相信,你也就不會采取行動。
>> 2. 把那件最重要的事利用起來。問問自己關(guān)鍵問題是什么。每天早上醒來問自己:“今天,我做了哪件最重要的事之后就會讓其他事變得更簡單或不必要了?”
>> 3. 每天問自己“要做哪件最重要的事”,并把它變成習(xí)慣。當你把這件事變成習(xí)慣時,你就會把它的所有潛能都激發(fā)出來,幫助你獲得成功。
>> 4. 不斷地提醒自己。找一些方法提醒自己,思考關(guān)鍵問題是什么。最好的方法是在你工作的地方寫個字條:“在最重要的事面前,其他事都不重要?!卑压P記本、電腦屏保、日歷提醒都利用起來,幫助自己養(yǎng)成好習(xí)慣
>> 5. 尋求支持。研究表明,你身邊的人對你的影響非常大。和同事組成成功互助小組,這樣你每天都可以從他們身上獲得靈感。讓你的家人也加入,和他們分享你做的“那件最重要的事”。讓他們認識到,找到“最重要的事”這個習(xí)慣可以幫助他們提高效率,取得各方面的突破。
第三部分 成就卓越 釋放你內(nèi)在的潛力
>> 我們可以將目標、優(yōu)先事務(wù)和生產(chǎn)力看作一座冰山的三個部分。通常只有1/9的冰體浮于水面,你所看到的不過是冰山一角。這就是生產(chǎn)力、優(yōu)先事務(wù)及目標之間的關(guān)系,看不見的部分才是呈現(xiàn)在你眼前的事物的先決條件。
>> 一個人做事越有效率,實際上就有越多的目標和優(yōu)先事務(wù)來鞭策他。
13 找到生活目標
>> 我們一生當中最重大的挑戰(zhàn)之一,便是確保自己的生活目標不要像那個乞丐的碗一樣,如欲望彌漫的無底深淵,不停地侵蝕著每一件令我們開心的事物。
>> 我們總是期望通過金錢和物質(zhì)給自己帶來快樂。從一定程度來講,這的確奏效。錢財能讓我們的幸福感倍增,但這種感覺維持不久,很快又會被打回原形。翻開歷史的篇章,幸福一直都是人們思量、探討的話題,而且大家得出的結(jié)論驚人地相似:錢財永遠不可能帶領(lǐng)我們駛向幸福的彼岸。
>> 因為每當我們獲得了自己想要的東西時,我們便會很快地習(xí)慣它們的存在,幸福感也就漸漸隨之消散了。這種情況在每個人身上都會發(fā)生,最終百無聊賴的我們又開始追逐下一個獵物
>> 。還有人則無福消受所獲得的一切,只是如機器人一般,不斷去完成下一個目標。
>> 那種有著相當高的收入又不用為經(jīng)濟目標而拼命賺錢的人,在我眼里才算是富足之人??墒钦堊⒁猓魏瓮膺@個觀點的人都將面臨一個挑戰(zhàn):要做到經(jīng)濟富足,就必須心懷目標。也就是說,若沒有目標,那么你永遠都不會意識到自己是否賺到了足夠的錢,也就永遠不可能成為富足的人。這也不是說賺更多的錢不能使你開心。從某個角度來說,無疑錢越多你就越會開心,但好景不會長。因為掙錢越多,你就會越有動力,到最后,不停地掙錢就會讓你產(chǎn)生依賴性。俗話說:“為了達到目的,可以不擇手段?!钡阋f萬當心,幸福也是會“以眼還眼,以牙還牙”的。為了賺錢而賺錢,不會給你帶來你所期望的幸福。當你懷揣著一個更宏大的目標而不是更滿的口袋時,幸福自然會來敲門。這就是為什么說,幸福會在追尋它的過程中悄悄降臨。
>> 每當你捫心自問“我生命中最重要的那件事究竟是什么?到底是什么事,能讓其他的事都變得不再困難、不再重要”時,你就是在用最重要的那件事為你的人生鎖定目標。
14 確定優(yōu)先事務(wù)
>> 我們每一天都要面臨各種選擇。我們會問自己:“我要做什么?我應(yīng)該做什么?”如果沒有目標和方向,“我要做什么”這個問題就會讓我們茫然無措;如果有了目標和方向,你就會采取行動去你必須去的地方。一旦我們的生活有了目標,如何按照事情的輕重緩急行事便勢在必行。
>> 正如前文中的斯克魯奇所說,我們賦予生命目標,讓它推動生命前行。但我們也要認識到:只有學(xué)會處理優(yōu)先事務(wù),目標才能成就生命,否則目標就毫無用處。首先,
>> 如果要你選擇“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”,你會選哪個?200美元,對嗎?如果你的目標是賺更多的錢,你自然會選擇后者。但奇怪的是,大多數(shù)人恰恰相反。
>> 因此,倒推法設(shè)立目標就是答案。
>> 你首先需要考慮長期目標,然后一步步往回考慮,倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事。這有點兒像俄羅斯套娃,此刻的最重要的一件事就藏在今天的最重要的一件事之中,今天的最重要的一件事就藏在這周的最重要的一件事之中,這周的最重要的一件事就藏在本月的最重要的一件事之中……一件小事就這樣一步步變大,實際上你是在擺一副多米諾骨牌。
>> 為了證明這種思維方法的價值,我們會嘗試跳過幾步,直接問自己:“為了長期目標,我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么?”但這樣是行不通的,因為現(xiàn)在離將來太遙遠,你無法準確地找到關(guān)鍵的優(yōu)先事務(wù)。
>> 有一類對話天天在我這里上演。有人問我他們應(yīng)該做什么,我反過來問他們的方向和長遠目標是什么。然后我向他們介紹倒推法設(shè)立目標的方式,他們都學(xué)得很快,立刻就能為己所用,回答我的問題。每次他們告訴我他們當下的優(yōu)先事務(wù)時,我都會笑著問:“既然你都明白,又為何還要和我談呢?”
15 高效的生活
>> 我們總是在做一些事情——工作、玩、吃東西、睡覺、站立、端坐、呼吸……如果我們活著,我們就要做事情。人生永恒的問題絕不是我們將要做什么,而是“什么”是我們要做的。我們做的事有時不重要,有時又很重要。那些重要的事就決定了我們的生活。我們所做的所有重要的事也決定了我們成功與否。
>> 我常說我來自“一群昏睡的人”。這雖是玩笑話,但也是事實,似乎我的基因與烏龜(而不是兔子)有著更多的共性。但是,另一些人(即我的合作伙伴)卻很高興自己擁有旺盛的精力,而且他們可以長時間工作且不知疲倦。我也嘗試過,但還不到一周身體就吃不消了。不論我如何努力,我都不能通過延長時間的辦法去多做一些事,因為我的體能不行??紤]到自身的局限性,我必須找到一個方法,讓我在有限的時間內(nèi)高效率地工作。
>> 這個方法就是預(yù)留時間段。
>> 所以,看看自己的日程,把所有的時間集中起來完成優(yōu)先事務(wù)。如果優(yōu)先事務(wù)是一次性的,就為它安排幾個小時或幾天:如果是重復(fù)性的,就可以每天騰出幾個小時,把它變成一個習(xí)慣。其他的事——項目、文書工作、電子郵件、電話、通信、會議……都必須等待。如果將時間這樣安排,你就是在經(jīng)歷高效的一天,它或許會成為你余生的時間管理模式。
>> 完成一天中的優(yōu)先事務(wù),就可以做其他事了。還是像前文一樣提問,來確定自己的下一件優(yōu)先事務(wù),然后預(yù)留出相應(yīng)的時間。重復(fù)這個過程,直到一天結(jié)束。做完“其他事”或許有助于睡眠,但不一定有利于提升自我。
>> 為了取得成功,要為以下3件事預(yù)留時間:1. 留出空閑時間2. 留出做優(yōu)先事務(wù)的時間3. 留出做計劃的時間
>> 特別成功的人每年都會以計劃空閑時間作為開端。為什么呢?因為他們明白自己需要空閑時間,而且他們花得起這段時間。的確,最成功的人僅僅將自己的工作時間看成是兩段假期的間隔;而最不成功的人則認為自己不應(yīng)該休息,因為他們覺得自己不值得或沒時間休息。所以,我們要提前規(guī)劃休息時間,將工作時間圍繞其管理,而不是相反的情況。
>> 預(yù)留出較長的周末和假期用來休息,你會更好地放松,之后就會更高效。萬物都需要休息,以便更好地運轉(zhuǎn),人類也一樣。
>> 休息與工作一樣重要。有一些成功人士不注意休息,但我們不應(yīng)把他們當成榜樣。他們之所以成功不是因為他們不休息,缺乏休息會嚴重影響健康。
>> 在留出空閑時間后,就要留出做優(yōu)先事務(wù)的時間。是的,你沒有看錯。最重要的事只能排第二。為什么?因為如果你忽視了自己的休息時間,那么你就無法保持成功的狀態(tài)。一定要留出空閑時間,然后留出做優(yōu)先事務(wù)的時間
>> 那些最高效、最成功的人,他們每天的安排都圍繞著那一件最重要的事。他們每天最重要的約會是與他們自己相約,而且他們不會爽約。如果提前完成了任務(wù),他們就不會認為這一天已經(jīng)結(jié)束,他們還會考慮如何利用剩余的時間。
>> 同樣,如果他們將優(yōu)先事務(wù)細分成了更詳細的目標,不論花多長時間,他們最終都會完成。在《時間地圖》這本書中,羅伯特·萊文指出,多數(shù)人按照朝九晚五的時間點工作,一些人則按任務(wù)完成的情況計時工作
>> 我覺得一天規(guī)劃4個小時比較好。你沒有看錯,我重復(fù)一下,一天4小時。說實話,這已經(jīng)是最小值了。當然,如果你想規(guī)劃得更久,也是可以的。在《寫作這回事:創(chuàng)作生涯回憶錄》一書中,史蒂芬·金這樣形容自己的工作:“我的日程安排得很清晰——上午用來處理新事務(wù),比如撰寫文章;下午用來打盹兒和寫信;晚上用來讀書、和家人在一起、玩游戲、做些工作上緊急的修改?;旧?,上午是我最重要的寫作時間?!币惶?個小時或許比史蒂芬·金的描述更讓你感到驚訝,但無人可否定他的成就——他是我們這個時代最成功、最多產(chǎn)的作家之一。
>> 每當我舉這個例子時,總有人說:“這種時間安排對于史蒂芬·金來說很容易,因為他是史蒂芬·金!”對于這種說法,我一般只是回答:“我認為你要自問,他這樣做是因為他是史蒂芬·金,還是說他的行為成就了史蒂芬·金其人?!蔽业幕卮鹜ǔ6紩屗麄儫o話可說。
>> 留出做計劃的時間,這是反思自己目前所在位置和目標的機會。對于年度目標,時間表要在一年的晚些時候做,這樣你可以看到大致方向,但也不能太晚,不能影響了下一步計劃。想想自己的長期目標和5年目標,再衡量一下自己未來一年必須有多少進步。我們可能會加一些新目標進去,修改一些目標,或者去掉一些不重要的目標。
>> 每周留出一小時反思自己的年度目標和月目標。首先,問問自己當月要做什么才能保證年度目標的實現(xiàn)。其次,問自己這個星期要怎樣做才能保證當月目標的實現(xiàn)。實際上,我們應(yīng)該問:“根據(jù)我現(xiàn)在的情況,我本周有什么樣的優(yōu)先事務(wù)才能保證實現(xiàn)我的當月目標和年度目標?”我們就是在擺多米諾骨牌??紤]一下自己需要多少時間,并在日程安排上留出來。實際上,當我們?yōu)橛媱澚舫鰰r間時,我們也是在規(guī)劃自己的時間。
>> 2007年7月,軟件開發(fā)者布拉德·艾薩克分享了一個高效率的秘密,這個秘密是他從喜劇演員杰瑞·宋飛那里學(xué)到的。宋飛在成名前經(jīng)常在各地巡演,有一次艾薩克在一個免費的喜劇俱樂部里碰到了他。艾薩克問他,怎樣才能成為一個更棒的喜劇演員。宋飛回答說,關(guān)鍵是每天寫出笑點(提示:這是宋飛的優(yōu)先事務(wù))。他的方法就是在墻上掛一幅巨大的日歷,哪天寫了劇本,就在日歷上打一個大紅叉?!皫滋旌?,就可以看到一列紅叉,”宋飛說,“這列紅叉會越來越長,你會很希望看到它,你唯一要做的事情就是不要讓紅叉斷開。千萬不要讓紅叉斷開!”
>> 因為預(yù)留出來的是時間段,所以我們要保護這些時間段。盡管預(yù)留時間段并不困難,但保護預(yù)留的時間段卻并不容易。你的工作就是保護自己的時間段不受他人干擾,同時也要防止自己的干擾,因為有時你自己也會忽略這一點。維護時間段最好的方法是擁有堅定的意志。有人想約你出去的時候,你只要說“不好意思,我剛好有事”,然后提出替代方案。如果那個人覺得有些失落,你只能表示同情但不能改變自己的決定。那些最擅長管理自己的時間的人每天都在這樣做,他們總是在維護自己最重要的約定。
>> 比較麻煩的是處理來自重要人物的要求,你怎么拒絕他們(包括你的老板、重要客戶、家人,還有那些很緊急的請求)呢?你可以表示同意,但答應(yīng)后,要問一句:“我在……(某個時間)前做完可以嗎?”通常情況下,他們的請求更多是讓你立刻去做某項任務(wù)的請求,但不需要立刻完成,所以提出要求的人需要的答案大多是“這件事情我會完成的”。有時,一件事確實需要你馬上完成,那么你就要立刻放下手頭上的工作去完成它。在這種情況下,你就要堅守一條原則——“如果你不完成,你就會被換掉”,同時重新規(guī)劃你的時間。
>> 最后一個阻礙你按時間表行事的因素,就是不要放松自己的思想。日子一天天過去,對其他事情的需求而非對優(yōu)先事務(wù)的需求或許是我們要面對的最大挑戰(zhàn)。你的生活中并非只有優(yōu)先事務(wù)需要處理,還是有很多瑣事要去完成。所以,一旦想到什么瑣事,就要在工作日程上寫下來,再回頭做你該做的事。也就是說,你要將腦袋清空,按計劃去完成你該做的事即可。
>> 事實上,有很多狀況都會破壞你的時間安排,下面列出了4種有效的方法可以防止你走神。
16 三個承諾
>> 通過預(yù)留時間的辦法達到理想效果需要三個承諾。第一,必須達到精通的程度。精通就是做最好的自己。如果希望獲得最佳的效果,就要明白你需要最大努力。第二,要不斷尋找最佳的解決方案。令人最沮喪的事情莫過于自己盡最大努力卻無法達到最好的結(jié)果。第三,主動反思自己為完成最重要的一件事所做的一切。將這三條銘記于心,通過奮斗以達到卓越。
>> 因為你需要不斷追求更高的水平,精通實際上就是精通你已經(jīng)掌握的,以及學(xué)習(xí)你所不知道的。也就是說,我們精通的是已經(jīng)過去的事情,而要學(xué)習(xí)的則是將來的事情。這就是為什么說精通是一段旅程。
>> 許多天才花了10年走完了他們的路程,也就是說,如果學(xué)習(xí)數(shù)學(xué),平均每天做三小時的練習(xí),則需要10年的時間?,F(xiàn)在,如果你每年有250天在工作(5天一周共50周),為了讓自己跟上精通的步伐,你每天至少要花4個小時在你認為的最重要的那件事上。聽上去很熟悉吧?這并非偶然,這正是你每天要為最重要的一件事留出的時間。
>> 精通是一種追求,因為它是一條沒有止境的路。喬治·倫納德在《登峰造極》中講述了柔道創(chuàng)始人嘉納治五郎的故事。嘉納治五郎在彌留之際將他的學(xué)生叫到身邊,囑咐自己要穿著白帶的服裝下葬。這意味著柔道界造詣最高的大師更愿意以初學(xué)者的身份來象征自己的一生,因為學(xué)無止境。
>> 我們可以用兩種方式開始新的一天:活力四射(entrepre-neurial)或者目標明確(purposeful)。前者是我們通常都會采取的方法——看到想做的事情或者需要做的事情,就會精神百倍地將它完成,無論這個任務(wù)是什么。所有的自然能力都是有“天花板”的,包括所得、效率和成功。
>> 很多人都是這樣:達到一定高度后便停滯不前。為了避免這種現(xiàn)象,我們在精通之路上要不斷提高標準,不斷挑戰(zhàn)自己并打破限制,永遠擁有學(xué)徒的心態(tài)。這就是身兼作家和記憶冠軍的喬舒亞·弗爾所謂的“還行柏拉圖”(OK plateau)階段。
>> 如果“E”是我們唯一的方法,我們就是在為成功人為地制造限制。如果我們使用“E”方法,然后到達了成功“天花板”,我們就會一次又一次碰壁,但永遠無法超越。這種狀態(tài)導(dǎo)致我們無法忍受失落,最終另辟蹊徑。當我們認為自己已經(jīng)發(fā)揮了最大潛能,考慮如何前進時,這個問題就變成一種惡性循環(huán)——在做下一件事時又重新煥發(fā)出熱情和努力,之后再次碰到“天花板”、再次失望、再次放棄,然后又轉(zhuǎn)向他方。
>> 最開始你會不太習(xí)慣,但沒關(guān)系。目標明確常常會讓你感到不自然,但當你達到目標時,就會發(fā)現(xiàn)這也沒什么。
>> 當你拼盡全力做事但結(jié)果卻不盡如人意時,你就應(yīng)該拋棄“E”方法并啟動“P”方法
>> 在生活中學(xué)會負起責任的最快方法就是找一位與自己一起負責的人,比如你的人生導(dǎo)師、朋友等。不論哪種情況,最關(guān)鍵的是組建這種責任關(guān)系,給對方說出實際情況的權(quán)利。他要對你的表現(xiàn)給出真實、客觀的評價,不斷提出期望,在關(guān)鍵時刻進行頭腦風暴,甚至具有相當高的技能。一旦建立起這種關(guān)系,效果便會漸漸顯現(xiàn)出來。
>> 一位有責任感的合作者有利于幫助你提高效率。他們會讓你保持誠實,并且一直走在正軌上。他們對你的下一個進度報告的期待就可以激勵你做得更好。在理想狀況下,人生導(dǎo)師可以讓你把自己的表現(xiàn)最大化,這也是你做得最好的原因。
17 四個小偷
>> 降低效率的4個小偷1. 不會說“不”2. 害怕混亂3. 糟糕的健康習(xí)慣4. 逆境
>> 有人曾經(jīng)告訴我,一個“是”的背后有1 000個“不”。在我事業(yè)的初期,我完全不理解這個道理?,F(xiàn)在,我理解了。不會說“不”會分散你的注意力、搶走你的時間。所以,保護自己的既定承諾并保持高效的方法,就是對任何會分散你的精力的人或事說“不”。
>> 當你集中注意力的時候,會有朋友來詢問你的意見、尋求你的幫助,有同事希望你加入他們的團隊,陌生人會請你伸出援手……邀請和干擾源源不斷。處理它們的方式?jīng)Q定了你在最重要的那件事上花費的時間,以及最終的成果。
你若想要明白自己需要什么,就要明白自己必須放棄些什么。
>當你決定去做某件事以后,就需要明白你應(yīng)對什么說“不”。電影《亂世佳人》的編劇西德尼·霍華德建議:“你若想要明白自己需要什么,就要明白自己必須放棄些什么。
>> 由此可見,取得成功的最佳方法是從小處著手。一旦你從小處著手了,就要說很多的“不”,這比你想象的要多得多。
>> 沒有人比喬布斯更明白細節(jié)的作用。作為蘋果公司的創(chuàng)建者,他曾放棄過一些產(chǎn)品。1997年,他回歸蘋果公司,兩年間他將公司的產(chǎn)品由350個降為10個。也就是說,他要拒絕340次,更不用說在這個過程中需要拒絕的其他建議了。在1997年MacWorld軟件開發(fā)者年會中,他解釋說:“說到專注,你以為就是說‘是’,其實恰恰相反,專注是說‘不’。”喬布斯的這句話基于他的卓越成就,他明白只有一條路可以到達目的地??梢?,喬布斯是一個會說“不”的人。
>> 很多人在說“不”的時候,內(nèi)心都會有不同程度的掙扎。其中有很多原因,例如想幫別人,不愿傷害他人,想給他人留下關(guān)心體貼的好印象,不想顯得麻木不仁。所有這些原因我們都可以理解,因為被他人需要也是一種幸福,幫助他人也會產(chǎn)生很強烈的滿足感。因?qū)W⒂谀硞€目標而排除他人(尤其是我們最在乎的人的干擾)會讓你產(chǎn)生內(nèi)疚感(覺得自己太自私),其實你沒有必要這么想。營銷大師賽斯·高汀說:“你可以尊敬地拒絕,你可以得體地拒絕,你可以在拒絕的同時建議他們?nèi)フ夷軌蛘f‘是’的人。如果你答應(yīng)了,那么原因僅僅是你無法忍受因拒絕帶來的短期痛苦,并不是因為它有利于自己的工作?!备咄≌f得對,我們可以采用使雙方都接受的方式來拒絕。
>> 當然,不論什么時候,當你需要說“不”時,都可以直白地說出來,這沒有問題。這也是你的首選。但如果你感到自己應(yīng)該以委婉的方式拒絕,也有很多方法可供選擇。你可以向他們提問,引導(dǎo)求助者去別處尋找?guī)椭?。你或許不知道他們該怎么辦,但你可以輕聲細語地勸他們自己去想辦法。你可以禮貌地引導(dǎo)他們?nèi)で笏说膸椭?,找到那些更擅長幫助他們的人。
>> 也就是說,你需要平衡自己說“是”的次數(shù)。預(yù)先印好的腳本、常見的問題、書面解釋、書面指導(dǎo)、公開信息、核對表、目錄、事先定好的訓(xùn)練課程……所有這些都是有效回答“是”同時又避免花費自己的時間的方法。
>> 《烏木》雜志在1977年時刊登了喜劇演員比爾·考斯比對“小偷”的總結(jié)。在打拼事業(yè)時,他聽到一些人的建議并牢記于心:“我并不知道成功的秘訣,但失敗的關(guān)鍵卻是因為你想取悅所有人?!边@個建議十分有用。如果不懂得拒絕,就沒有辦法對自己的終極目標說“是”。非此即彼,我們需要做出判斷。
>> 專注于最重要的一件事時,混亂是不可避免的。在我們處理最重要的工作時,世界還在運行。你為優(yōu)先事務(wù)傾注心力時,世界也在高速運轉(zhuǎn)著。不幸的是,世上沒有暫停鍵或停止鍵,我們不能故意將生活節(jié)奏放慢。
>> 影響效率的最大因素是你不愿看到混亂,或者說不愿意用創(chuàng)新的手段處理它。
>> 專注于某一點一定會導(dǎo)致你做不好其他事情。盡管如此,總有一些人或事雖不是優(yōu)先事務(wù),但他或它依然很重要。你能感到這些人或事需要你的關(guān)注,似乎總有未完成的工作在你的周圍吞噬著你的注意力。你的時間就像潛艇,對優(yōu)先事務(wù)投入得越深,你所承受的壓力就越大。這就像微弱的氣體泄漏最終也會導(dǎo)致爆炸一樣。
>> 當這種事發(fā)生時,當你屈服于外界的壓力時,這也是一種釋放,但對效率來說,它就是小偷!
>> 當你為成功奮斗時,混亂也會出現(xiàn),而且你生活的其他方面都會混亂,其程度與你投入到優(yōu)先事務(wù)的時間成正比。你要做的就是接受,而非反抗。
>> 就這個問題,我被問過很多次。每當我在演講結(jié)束時,一些人就會舉手發(fā)問:“作為一個單親家長,我該怎么辦?我要養(yǎng)活年邁的雙親,該怎么辦?我有很多必做的事情,該怎么辦?”這些問題很普遍,下文就是我的答案。你可以根據(jù)自己的實際情況去安排時間。每個人的情況都有其特殊性。根據(jù)你在生活中扮演的角色,你可能有年邁的雙親、年幼的孩子,一天之內(nèi)屬于你自己的時間只有幾小時。但是,你不應(yīng)成為周圍環(huán)境的犧牲品,不要告訴自己:“我就是做不到。”
>> 不斷透支體力,其結(jié)果要不就是使你的能量慢慢消失,要不就是一次性耗盡所有的能量。這種情況很常見。如果人們不理解優(yōu)先事務(wù)的作用,他們就會盡量多做,但因為這不是一朝一夕的事,結(jié)果就是他們最終和自己簽下了一個恐怖的合約:用健康換取成功。他們熬夜,不按時吃飯或者吃得不好,完全不運動,導(dǎo)致體能下降,健康和家庭生活成了默認的犧牲品。為達到目標,他們用健康做賭注。但這個方法不僅不利于工作,而且很危險,畢竟一旦失去健康,你便失去了一切。成功需要投入足夠的精力,關(guān)鍵是如何擁有充沛的精力并加以保持。
>> 請把你自己看成是精密的生物機器,考慮一下自己的日常體能計劃,并且通過冥想和祈禱來積蓄力量。在一天的開始,你就要把這一天與你的長期目標相結(jié)合,把你的想法與行動相結(jié)合。然后去吃早餐,以儲存體能:一頓營養(yǎng)豐富的早餐能為你一天的工作提供能量
>> 如果你只有很少的時間運動,最簡單的方法就是帶一個計步器。一天結(jié)束的時候,如果你仍未走滿一萬步,就把一萬步作為睡前鍛煉的優(yōu)先事務(wù)。這個習(xí)慣會改變你的生活,讓你變得更有活力。
>> 今天,如果你還沒有與你心愛的人共進早餐,那就趕緊去做吧。你們一起擁抱、交談、大笑。你會記起為什么自己這么努力而高效地工作——因為你想早點兒回家陪伴家人
>> 拿起日歷做計劃。確定你知道最重要的一件事是什么,確定這些事情都會完成??纯茨阋龅?,評估一下完成這些事需要的時間,然后計劃自己的時間。明白自己必做的事以及怎樣按時完成,能夠為你帶來最大的精神動力。規(guī)劃自己的時間,放空自己雜亂的思想,而不是一直擔心那些做不完的事情。只有為卓越的成果預(yù)留出時間,它們才有機會出現(xiàn)。
>> 當你工作時,專注于你的優(yōu)先事務(wù)。如果你像我一樣,早晨有要做的重要事務(wù),你就騰出一個小時先做完。不要虛度時光,不要放慢速度。把工作臺打掃干凈,開始做最重要的事情。中午休息一下,吃午飯,在一天結(jié)束時可以把注意力轉(zhuǎn)移到瑣事上。
>> 最后,晚上睡夠8個小時。在重新啟動前,強大的引擎也需要冷卻和休整,人也一樣。睡眠能讓你的身體和思維都得到休息,這樣明天才能繼續(xù)保持高效率。那些你知道的睡得很少卻做得很好的人,要么是怪人,要么是隱瞞了真實情況。不論是哪一種情況,他們都不是你學(xué)習(xí)的榜樣。每天在固定的時間上床睡覺,且絕不食言。如果你堅持固定的起床時間,那么你就不會長時間熬夜,最終會正點上床。如果你認為自己有很多事要做,那么就停下來吧,返回這本書的開頭,從頭看起。
>> 創(chuàng)建一個能提高效率的特別場所來支持你
18 生命的旅程
>> 我可以和你們分享一個方法:先寫下你當前的收入,然后乘以一個數(shù)字:2、4、10、20——哪個都行。只要找一個正數(shù),用現(xiàn)在的收入乘以這個數(shù),寫下得到的新數(shù)字即可。這個結(jié)果會不會讓你害怕或者興奮?看一下,然后問問自己:“我現(xiàn)在的行動能否讓我在未來5年內(nèi)達到這個目標?”如果可以,再將這個數(shù)字翻倍,直到你的答案是不可能。
>> 我只是拿個人收入舉例而已。實際上,這種思維可以運用在你的精神生活、身體狀況、人際關(guān)系、職業(yè)追求、生意經(jīng)營,或者任何與你的生活息息相關(guān)的事情上。拆掉思維的墻,你就開闊了生活的境界。只有敢想,你才有希望真的過上你想要的生活。
>> 一切成功都得從小事開始做起。多年前,我希望在院子里種一棵蘋果樹,但我無法買一棵已經(jīng)成熟的大樹。那時候,唯一的選擇就是買一株小樹苗來種。我的想法很大,但我只能從小做起。我照做了,5年后我們收獲了許多蘋果。我敢想也敢做,所以你猜后來又發(fā)生了什么?對,我栽種了不止一株小樹苗。現(xiàn)在,我已經(jīng)擁有一個蘋果園了。
>> 生活也是這樣。一開始,你不可能擁有你想要的生活,你只有很小的可能性,以及栽培它的機會——只要你想栽培它。選擇權(quán)就握在你的手中。你若選擇了更寬廣的生活,就必須從點滴做起。審視自己的決定,壓縮可能的選項,按輕重緩急排序,做最重要的那件事。從小處著手,找到自己要堅守的那一個目標。
>> 倘若你能回到過去與18歲時的自己交談,或穿越到未來拜訪80歲時的自己,你想從誰那里聽取建議呢?這是一個有趣的假設(shè)。就我自己來講,我愿意請教年長的自己——這個“我”具有更深更廣的洞察力,充滿了歷經(jīng)人生滄桑的智慧。那么,一個更年長、更睿智的你會說些什么呢?“過你自己的生活,充實一點兒,別害怕。要活得有目標,永遠別放棄?!迸苤匾?,沒有它你永遠不可能成功,永遠不可能做到最好。成就很重要,沒有它你就發(fā)掘不出自己真正的潛能。追逐目標很重要,否則你的幸福永遠不會持久。忠于自己的信念,過你想過的生活,最終你可以無悔地說“很高興我去做了”,而不是“真希望我當時做了”。
>> 在我看來,那些即將走到生命盡頭的人最清楚生命的本質(zhì)。從一開始就想著結(jié)局,這樣自然很好,這使你不至于目光短淺。但只有在生命的盡頭,你才會得出關(guān)于如何生活的結(jié)論。我在想,當人們一無所有、回顧過往時,反而知道該怎樣前行了。內(nèi)心的聲音匯集在一起,振聾發(fā)聵,答案再清晰不過了:過你想過的生活,減少在人生終點時的后悔和遺憾。
>> 很少有什么書能讓我流淚,但2012年,布羅妮·韋爾的《彌留之際最后悔的5件事》卻做到了。韋爾多年來照顧了許多臨終的病人。她問這些人有什么遺憾,結(jié)果發(fā)現(xiàn)相同的主題一次又一次地出現(xiàn)。
>> 第一次聽到這個小故事時,我還年輕,沒有什么觸動。后來,這個故事不斷地在我的腦海里盤旋,漸漸讓我悟到了一些人生真理。這個孩子充滿靈感的解決方法吸引了我,他破解了更深層次的密碼,即一種更簡單、更直接的生活方式,一個足以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)的出發(fā)點。我們?nèi)粝朐谧罡咚缴先〉梅欠驳慕Y(jié)果,就必須了解人生中最重要的事是什么。這是毋庸置疑的。
>> 梳理自身,讓你的世界變得更加清晰。當你的生活有了目標,當你知道你的優(yōu)先事務(wù)時,你的人生就充滿了意義,你就有可能擁有成功幸福的生活。成功始于你的內(nèi)心。你需要明白自己應(yīng)該做什么、怎么做,這樣下一步就變得簡單了。你就是多米諾骨牌陣里的第一張牌。
后記 在工作中,只做一件事
>> 要記住,若要“只做一件最重要的事”成為你與其他人的生活習(xí)慣,那么你們需要的不僅僅是讀完這本書、展開一些對話,或者是在會議上提一句。從這本書里,你知道養(yǎng)成一個新的習(xí)慣平均需要66天,所以照此行事吧。若要燃起生命之火,你就必須有足夠長的時間只做那件最重要的事,這樣才能點亮火苗。