【R】

列形結(jié)構(gòu)由核心建議開始，其下是以列形排列的支撐信息。你應(yīng)該像你在“撲克牌和動物”練習(xí)中做的那樣，將信息按照類別進行分組，分組的數(shù)量即是你核心建議中所包括的功能數(shù)量。一個典型的列形結(jié)構(gòu)通常包括2～5組支撐信息，如表5-5所示。

表5-5

當(dāng)你的溝通對象非常熟悉方案的主題，或者不需要你提供所有信息的情況下，你可以采用列形結(jié)構(gòu)，它的適用對象一般是你的直接領(lǐng)導(dǎo)或者是你經(jīng)常接觸的利益相關(guān)人。

【I】

What:

搭建框架的過程是將想法和概念按照一定邏輯分組、排列，目的是引導(dǎo)你的溝通對象得出你的結(jié)論——而你所要達到的結(jié)論是你的核心建議。搭建框架是結(jié)構(gòu)化思維過程中最為困難的一步，但也是最關(guān)鍵的一步。

有無數(shù)種結(jié)構(gòu)可以用來搭建框架，列形結(jié)構(gòu)是基礎(chǔ)的框架結(jié)構(gòu)之一。

列形結(jié)構(gòu)由核心建議開始，其下是以列形排列的支撐信息

Why:

列形結(jié)構(gòu)是最明確、最簡潔的為溝通對象提供其所需信息的方式。

使用它，你可以避免讓溝通對象聽到他們已經(jīng)了解的信息。這個結(jié)構(gòu)直接傳遞信息的方式，能顯示出你對溝通對象知識儲備的尊重。一個列形結(jié)構(gòu)會讓溝通更簡潔，讓方案通過的速度更快。

How:

1.創(chuàng)建列式結(jié)構(gòu)的兩種方法：

以核心建議為起點，標(biāo)注出核心建議中的主要觀點，然后為每個觀點創(chuàng)立一個單獨的豎列。

找到核心建議中的所有主題，而后為每個主題都創(chuàng)立一列。

2.建立列形結(jié)構(gòu)前應(yīng)做的思考：

排列順序：如果內(nèi)容的排列方式很顯而易見，那你可以據(jù)此來構(gòu)建結(jié)構(gòu)；但是，如果你現(xiàn)在并不清楚應(yīng)該怎樣排列，也可以在后一階段再做決定。

豎列數(shù)目：但豎列數(shù)目過多時，溝通對象可能無法記住縱列中的所有子要點，此時分類會讓你的溝通對象記住你建議中更多的內(nèi)容

Where:

列形結(jié)構(gòu)最適合用來與那些已經(jīng)對方案主題有所了解的溝通對象進行交流。

【A1】

上學(xué)期期末的形勢政策的最后一次作業(yè)，是在老師給的時事熱點中選擇一個做PPT匯報，有一些同學(xué)在做PPT事草草了事，結(jié)構(gòu)很亂，所以作業(yè)的成績不是很高。當(dāng)我在完成這份做的時候，采用了和該書中較為相似的列形結(jié)構(gòu)，從我所選的主題開始，在PPT的第二頁列出了大致的框架，講論題分成數(shù)干列，在每一列的下面間接的寫上了支撐素材。這樣下來明確簡潔，最后這份作業(yè)的成績也比較令我滿意

【A2】

列形結(jié)構(gòu)和層形結(jié)構(gòu)是搭建思維框架最基礎(chǔ)的兩種方法。同層形結(jié)構(gòu)一樣，列形結(jié)構(gòu)不僅可以適用于方案的提出過程中，在日常工作的匯報也可以用到，在寫郵件時也可以用到。

除了學(xué)生助理團隊在工作上的幫助之外，列形結(jié)構(gòu)同樣也可以用到學(xué)習(xí)中。

例如，列形結(jié)構(gòu)能提高寫作效率。有的同學(xué)可能習(xí)慣邊寫邊定義框架，這樣在寫作過程中容易走神，一篇文章的完成效率不高。而在寫文中運用列形結(jié)構(gòu)打好框架，講論點據(jù)點都定義好位置，這樣寫作時精力會更集中。