
模版這個概念聽說很久了,也在生活中創(chuàng)建和使用。但是今天聽Grace的詮釋,又有深一步的理解。模板是將重復做的事標準化,統(tǒng)一做事的步驟。其優(yōu)點是優(yōu)化自己做事的習慣,節(jié)約時間,同時方便授權(quán)別人按自己的思路來做事。本質(zhì)是覺察自己的過程。
就我個人而言,模版在三個維度的應(yīng)用是:
1. 工作
開工儀式:一早到單位,先喝一杯咖啡,一邊喝一邊思考這一天重要的、緊迫的工作是哪些,有哪些人要聯(lián)系溝通、哪些郵件要回復、哪些報告要寫、是否有報表要打印等等??纯崔k公桌上是否貼了記錄事務(wù)的便利貼。然后根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急性排序。如果是交給領(lǐng)導的報告,肯定排第一位。臨時發(fā)生的意外事件要及時處理的,也是排第一位。
下班儀式:下班前15分鐘,我會整理辦公室桌,把桌上的書、文件夾等歸位,把杯子擺擺好、盡量保持辦公桌整潔。一邊放一邊想是否有遺忘的工作。有些事需要明天處理的就寫在便利貼上,然后夾在辦公桌上顯眼的地方。這樣第二天一早來上班就能看到,會第一個去處理。
Email寫得少,還沒有形成模版。會議也開得少,還沒有形成模版。如果后面工作量增加,可以考慮創(chuàng)建模版,提高工作效率。
2. 自己
晨起儀式:6點50起床、刷牙洗漱、喝水、7點10分出門。戴上藍牙耳機,一邊聽一邊騎車上班。有時耳朵累了不想聽,就反思昨天人際交往中的得失,是否說錯了話,怎么做會更好等。
睡前儀式:每天晚上睡覺前寫手帳,主要有每日任務(wù)、反思總結(jié)和小確幸三個版塊。在每個完成的任務(wù)打勾,反思一天的收獲和不足,很有滿足感和安心,感覺這一天沒有白過。
3.家庭
購物模版:需要買的生活物品記在手機APP上,下班路上路過小超市買,或在網(wǎng)上買。不逛大超市,浪費時間。
家庭會議模版:晚飯時一家五口聚在一起聊天,有事就商量商量。家庭氛圍整體和諧,很少有爭執(zhí)。
膠囊衣柜:前一天晚上把第二天要穿的衣服搭配好,放在外面。每個季節(jié)做一次衣整,有多少件衣服單品心中有數(shù)。買衣服不亂買,按整體搭配原則買。