任何牽扯到他人的工作,一旦發(fā)生了狀態(tài)的變更,一定要做到及早的通知到對(duì)方。
今天在家中加了個(gè)小班,主要是和對(duì)接的同事處理了一些線上數(shù)據(jù)的問(wèn)題,本來(lái)一切平靜,但是到晚上的時(shí)候。發(fā)生了和我們對(duì)接的某個(gè)平臺(tái)的工作人員修改了數(shù)據(jù),卻沒(méi)有及時(shí)知會(huì)到我們,導(dǎo)致部分同事緊急加班的情況。
由此也引發(fā)了一個(gè)問(wèn)題,也就包括在前兩天參加時(shí)間管理培訓(xùn)的時(shí)候,提到的個(gè)人時(shí)間管理的一個(gè)很重要的組成部分就是管理和自己合作者之間的關(guān)系以及項(xiàng)目。換言之,就是我們?cè)诠芾頃r(shí)間,不只是在管理自己。在對(duì)自己的事務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候,一旦牽扯到和其他人聯(lián)系的工作,如果這件工作發(fā)生了修改,一定要及時(shí)的通知到對(duì)方。
雙方合作是為了完成一個(gè)共同的目標(biāo),合作的前提就是互相信任。而互相信任的前提就是雙方能夠保證坦誠(chéng)的及時(shí)的完成信息交換。今天發(fā)生的事情就是因?yàn)闆](méi)有保證信息的及時(shí)更新。其實(shí)這是一個(gè)職場(chǎng)人最基本的素養(yǎng)。如果我們和他人的合作沒(méi)有做到這一點(diǎn)必然會(huì)導(dǎo)致他人因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱或者落后,造成某些工作的返工或二次開(kāi)發(fā)進(jìn)而浪費(fèi)了對(duì)方的時(shí)間,造成了雙方合作關(guān)系的損害,以及對(duì)方對(duì)你信任感降低。長(zhǎng)此以往,對(duì)于形成一個(gè)良好的合作關(guān)系是極其不利的。
另外還有一點(diǎn),就是工作在某一關(guān)鍵性階段到達(dá)前,一定要主動(dòng)把手上的各種信息告知給自己的合作者,讓對(duì)方幫忙看一下所有的信息是否是最新的或者出現(xiàn)疏漏。這樣也可以給自己保留足充分的應(yīng)對(duì)意外的時(shí)間,避免因?yàn)檫@個(gè)節(jié)點(diǎn)到來(lái)之后才發(fā)現(xiàn)信息的錯(cuò)位所造成的工作的手忙腳亂。