如何高效與目標(biāo)管理伙伴制定月度計(jì)劃?--8月月度、周計(jì)劃與建立目標(biāo)社群規(guī)則

自從7月30日閱讀永澄老師文章《永澄:我想做個(gè)極高門(mén)檻低目標(biāo)類社群!》后,準(zhǔn)備開(kāi)始建立自己的目標(biāo)管理社群,小組第一次的交流正好是8月份月度計(jì)劃的制定。

本文章記錄梳理了如何建立目標(biāo)管理小組、8月份月度目標(biāo)制度與8月每周周計(jì)劃的制定思路,以及8月度整體總結(jié)復(fù)盤(pán)思考。

一 建立目標(biāo)管理小組要注意什么?

根據(jù)黃金圈思維,要先考慮為什么要建立目標(biāo)小群,想要到達(dá)什么目標(biāo)和成果,然后在去思考尋找那些同頻伙伴成功幾率會(huì)更高些,最后在制定建群后的注意事項(xiàng)與規(guī)則。

1 為什么要建立目標(biāo)管理社群:

當(dāng)初建立這個(gè)目標(biāo)管理小組,一方面是知識(shí)的積累,嘗試實(shí)踐古典老師說(shuō)的聯(lián)機(jī)學(xué)習(xí),對(duì)同一個(gè)事情可以多角度維度學(xué)習(xí),另一方面用這個(gè)社群作為最小驅(qū)動(dòng)來(lái)加入永澄老師的目標(biāo)管理社群,跟隨導(dǎo)師深入學(xué)習(xí)。

對(duì)目標(biāo)管理保持開(kāi)放性,接受不同觀點(diǎn):不同學(xué)員有不同的看法思考、增加學(xué)習(xí)的視野,有其他優(yōu)秀伙伴的指點(diǎn),以免陷入低水平努力而不自知。

建立目標(biāo)管理的秩序感,形成良好的習(xí)慣:在制定計(jì)劃討論過(guò)程中相互賦能,如果能量不足或出現(xiàn)懶惰的思維時(shí),可以看下其他優(yōu)秀的小伙伴還在學(xué)習(xí),自然就會(huì)去努力去學(xué)習(xí)。

2 小組人員的篩選:

(1)人員介紹

首先必須認(rèn)同目標(biāo)管理的重要性,然后發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的背景介紹:姓名、所在職業(yè)、之前有沒(méi)有做過(guò)目標(biāo)管理,做了多久?對(duì)目標(biāo)管理的認(rèn)知程度,是剛開(kāi)始了解還是已經(jīng)做了很久?

(2)時(shí)間安排

愿意每周花時(shí)間去制度計(jì)劃并和小組成員交流目標(biāo)管理,愿意用時(shí)間和精力投入來(lái)證明你對(duì)目標(biāo)管理的重要性。

(3)目的和意義

為什么要加入目標(biāo)管理小組,加入目標(biāo)管理的目的和意義是什么?你希望能在這里收獲什么?
這個(gè)很重要,如果不清楚自己的目的和加入后想達(dá)到的目標(biāo),那很多伙伴就會(huì)中途放棄,成員間不能做到有效的監(jiān)督,導(dǎo)致小組解散,無(wú)法有效完成計(jì)劃。

3 目標(biāo)管理群規(guī)則的建立:

(1)制定小組討論的流程

小組成員共同商量,制定每周固定的時(shí)間交流,固定的交流流程。
比如:我們小組制定每周日晚9點(diǎn)交流,由固定的3個(gè)問(wèn)題開(kāi)始。

[問(wèn)題]

<1本月/周計(jì)劃展示形式是什么?

<2制定月/周計(jì)劃的思路是什么?用什么模型工具?

<3上周制定的計(jì)劃完成情況,及遇到的困惑是什么?

每個(gè)小組成員按以上問(wèn)題模版來(lái)回答交流各自制定的計(jì)劃及問(wèn)題。

然后統(tǒng)一對(duì)制定計(jì)劃中的問(wèn)題進(jìn)行討論,尋找問(wèn)題的解決方法。

(2)統(tǒng)一交流成果

統(tǒng)一以簡(jiǎn)書(shū)的形式來(lái)整理自己制定計(jì)劃的思路,小組討論之間的收獲,這樣便于查看保留。
后期可以建立小組的共同“有道云”筆記,有任何關(guān)于目標(biāo)管理類的文章、想法都可以放到筆記里,做到知識(shí)的積累。

(3)監(jiān)督機(jī)制

小組成員分別相互監(jiān)督,A成員對(duì)B成員負(fù)責(zé),B成員對(duì)C成員負(fù)責(zé),C成員對(duì)A成員負(fù)責(zé),也就是說(shuō):如果B不按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行目標(biāo)管理,責(zé)任歸屬于A。具體說(shuō),B如果不做周計(jì)劃,就會(huì)將A踢出社群,從新再找新成員A。

每個(gè)成員不光要自己做計(jì)劃,而且要督促其他成員做計(jì)劃,如果大家都習(xí)慣做計(jì)劃形成秩序其實(shí)就很省事,小組成員最好之前做過(guò)目標(biāo)管理,而且一直堅(jiān)持在做會(huì)更好。

(4)每周成員輪流代辦主持

每周由一個(gè)成員開(kāi)始對(duì)本次的交流做主導(dǎo)作用,對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對(duì)上周討論的問(wèn)題進(jìn)行回顧。

(5)注意事項(xiàng)

成員之間思維具有開(kāi)發(fā)性,允許有不同目標(biāo)管理的思路與表達(dá)形式,交流秉承原則對(duì)事不對(duì)人,只分析事實(shí),不談感受。
主要是相互鼓勵(lì)賦能,更多是在沒(méi)有動(dòng)力是要給予動(dòng)力的支持,幫助度過(guò)情緒內(nèi)耗。

4 每月一次月度復(fù)盤(pán)整理

(1)復(fù)盤(pán)上月討論經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是什么?
(2)當(dāng)前的問(wèn)題有無(wú)減少,本月的新問(wèn)題是什么?
(3)本月目標(biāo)完成情況,月初假設(shè)與現(xiàn)實(shí)完成差距是什么?為什么?

二 如何制定8月月初計(jì)劃

建立好目標(biāo)管理小群,大家也都對(duì)群規(guī)則流程認(rèn)可,那就開(kāi)始討論制定月度計(jì)劃,每個(gè)成員制定計(jì)劃的思路是不同的,但統(tǒng)一整理主要有以下幾個(gè)步驟。

1 腦圖(澄清期待)--2 TCGTP (制定目標(biāo))--3 RSQC模型
(目標(biāo)進(jìn)度)--4最終任務(wù)(形成表格)--5反思總結(jié)

1 澄清期待--腦圖

首先用腦圖或思維導(dǎo)圖把任務(wù)時(shí)間資源分布安排,把本月要做的事情全部羅列出來(lái)。
分析各領(lǐng)域自己需要解決的問(wèn)題和期待發(fā)展方向的羅列展示。通常,在制定月目標(biāo)之前,要思考一下自己面對(duì)的所有任務(wù),用腦圖來(lái)羅列、標(biāo)注重點(diǎn)、呈現(xiàn)關(guān)系是非常高效的。

8月計(jì)劃完成目標(biāo)事項(xiàng)為7件,分為每天要做的事情與每周要做的事情。

每天要做的任務(wù)分為:

<1每天記錄開(kāi)心反思日志--預(yù)計(jì)每天時(shí)間為1小時(shí)。

<2得到訂閱專欄學(xué)習(xí)記錄--預(yù)計(jì)每天時(shí)間為1小時(shí)。

<3觀察永澄老師50天活動(dòng)--預(yù)計(jì)每天時(shí)間為2小時(shí)。

每周計(jì)劃要做的任務(wù)為:

<4每周3次健身練習(xí)--每次2小時(shí)每周預(yù)計(jì)6小時(shí)。

<5每周線下參加活動(dòng)--“尚讀軒”每周日活動(dòng)預(yù)計(jì)5小時(shí)。

<6每周閱讀一本書(shū)籍--預(yù)計(jì)時(shí)間為一周4小時(shí)。

<7每周六陪伴孩子--周末帶孩子去外出參觀博物館。

2017年8月月度計(jì)劃.png

2 制定目標(biāo)--貪吃鬼甜品(TCGTP)的方法:

(1)價(jià)值時(shí)間核算

除去5天周末時(shí)間親子陪伴時(shí)間,剩下24天是我學(xué)習(xí)健身的時(shí)間。一天24小時(shí),8小時(shí)午休,8-10小時(shí)看娃做飯生活瑣事,只有6-8小時(shí)有價(jià)值時(shí)間。

每月總時(shí)間:(29-5)24=576小時(shí)。每周624=144小時(shí)

預(yù)計(jì)休息時(shí)間:8*24=192~200(午休)小時(shí)。每周8*7=56小時(shí)

可用時(shí)間:576-(192~200)=384~376小時(shí)

最終價(jià)值時(shí)間:(384~376)*40%=153~150小時(shí) (平均每天 6小時(shí))

核算最終價(jià)值時(shí)間時(shí),核心一定要記住4個(gè)字:“直面現(xiàn)實(shí)”,自己有多少能力,多少資源去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呢?

(2)日程安排

本月日程為觀察永澄老師50天計(jì)劃,重點(diǎn)任務(wù)為建立目標(biāo)管理類社群。

<1日程--觀察永澄老師50天活動(dòng)

開(kāi)始時(shí)間為7月7日,預(yù)計(jì)截止時(shí)間為8月31日,最終想要達(dá)成的成果為加入永澄老師的最后復(fù)盤(pán)學(xué)習(xí),及用簡(jiǎn)書(shū)整理問(wèn)題形成最終的作品。

<2社群--目標(biāo)管理社群

8月初開(kāi)始組建自己的目標(biāo)管理社群,并每周成員固定討論交流,最終以簡(jiǎn)書(shū)的形式記錄整理,最終要達(dá)成的目標(biāo)為9月初參加永澄老師的目標(biāo)管理社群,跟隨老師深度學(xué)習(xí)。

日程在整個(gè)任務(wù)和行動(dòng)管理中,優(yōu)先級(jí)是頂級(jí)的,只要安排到日程里的任務(wù),必須要在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定范圍內(nèi)啟動(dòng)、執(zhí)行并完成!

(3)目標(biāo)分解

把每月月度目標(biāo),分解為每周周度目標(biāo)。

8月每周周計(jì)劃.png

3澄清思路和任務(wù)工具--RSQC模型:

? R--范圍:

觀察永澄50天回答問(wèn)題形成成果

建立目標(biāo)管理小社群

? S--進(jìn)度:

8月底9月初

? Q--質(zhì)量:

以必要難度,高標(biāo)準(zhǔn)完成。

? C-成本:

觀察永澄50天8月共投入78小時(shí):第1周預(yù)計(jì)12小時(shí),第2周預(yù)計(jì)12小時(shí),第3周預(yù)定12小時(shí),第4周預(yù)計(jì)18小時(shí),第5周預(yù)計(jì)24小時(shí)。

建立目標(biāo)管理小群8月共投入15小時(shí)。

4形成計(jì)劃安排:

以表格的形式劃分任務(wù)優(yōu)先級(jí)可以按重要又緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急4個(gè)任務(wù)情況分類。

安排每周時(shí)間預(yù)算,統(tǒng)籌形成月度目標(biāo)表格。

8月月初計(jì)劃表

三 8月月度總結(jié)復(fù)盤(pán):

1八月月度計(jì)劃完成情況:

8月份完成情況為原計(jì)劃7件目標(biāo)任務(wù),其中全部完成計(jì)劃3件,未完成4件,標(biāo)黃色為新添加任務(wù),以下2件為完成率最低的任務(wù)。

(1)沒(méi)有完成每天記錄:

原計(jì)劃每天的開(kāi)心反思日志,因?yàn)橛^察永澄50天計(jì)劃的高標(biāo)準(zhǔn)完成,成本增加由原計(jì)劃的1小時(shí)增加為2小時(shí),所以反思開(kāi)心日志沒(méi)有時(shí)間完成。

(2)沒(méi)有完成系統(tǒng)學(xué)習(xí):

每周閱讀一本書(shū),只是計(jì)劃沒(méi)有安排成日程,所以新增任務(wù)參加永澄老師的《躍遷》共讀活動(dòng),就把每周讀書(shū)的時(shí)間用了。

因?yàn)闆](méi)有對(duì)8月份任務(wù)中設(shè)置抓手任務(wù),導(dǎo)致沒(méi)有重點(diǎn),也沒(méi)有給任務(wù)預(yù)留時(shí)間,導(dǎo)致新任務(wù)的出現(xiàn)只能犧牲原有任務(wù)。

8月完成情況.jpeg

2八月每周目標(biāo)完成情況:

8月每周周計(jì)劃表格中標(biāo)紅色的為未完成項(xiàng)目:

(1)第3周未完成強(qiáng)身健體

原計(jì)劃每周鍛煉6小時(shí),因身體原因只健身4小時(shí),沒(méi)有達(dá)成每周6小時(shí)計(jì)劃。

(2)第4周《躍遷》共讀活動(dòng)沒(méi)有完成

沒(méi)有完成的原因一方面是,因?yàn)閷?duì)《躍遷》共讀活動(dòng)想要高標(biāo)準(zhǔn)完成,結(jié)果時(shí)間不足,出現(xiàn)畏難情緒,沒(méi)有完成最終的活動(dòng)總結(jié);
另外一方面當(dāng)時(shí)把觀察永澄50天活動(dòng)作為自己的第一目標(biāo),所以每天先回答問(wèn)題再看直播,導(dǎo)致最后活動(dòng)沒(méi)有時(shí)間去總結(jié)。

(3)第5周親子教育沒(méi)有完成

原計(jì)劃每天1小時(shí)與孩子溝通交流陪伴寫(xiě)作業(yè),結(jié)果因?yàn)樽陨韺W(xué)習(xí)計(jì)劃,導(dǎo)致沒(méi)有時(shí)間陪伴,只能讓她爸爸代替我晚上陪伴孩子學(xué)習(xí)。

8月每周周計(jì)劃完成情況.jpeg

3 如何改進(jìn):

月度計(jì)劃流程圖新增加“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估項(xiàng)目”(尋找重點(diǎn)抓手任務(wù)),由原來(lái)的5個(gè)步驟,改為6個(gè)步驟:

1 腦圖(澄清期待)--2 TCGTP (制定目標(biāo))--3 RSQC模型
(目標(biāo)進(jìn)度)--4風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估(預(yù)留時(shí)間,尋找抓手任務(wù))--5最終任務(wù)(形成表格)--6反思總結(jié)。

[總結(jié)]

做事情前先問(wèn)做事的目的,區(qū)分目的和目標(biāo);然后為了目的制定目標(biāo),第一次制定就先定好目標(biāo),第二次做尋找關(guān)鍵指標(biāo)的指標(biāo);接著以始為終制定結(jié)果,以結(jié)果為導(dǎo)向制定,在做的過(guò)程中分解為具體任務(wù),先有思路,再具體去做;最后是總結(jié)月初假設(shè)與現(xiàn)實(shí)中的差別,分析原因,尋找解決方法,如果無(wú)法解決可以請(qǐng)教伙伴與導(dǎo)師,在制定目標(biāo)的過(guò)程中不到的快速迭代學(xué)習(xí)。
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