早上和某人進(jìn)行了半個小時關(guān)于時間管理的對話，覺得很值得記錄。于是整理如下：
我：過年放假這段時間你的計劃是什么？
他：寫東西啊，有一堆東西要寫，文章、案子（項目申請書）……
我：你覺得你現(xiàn)在寫東西的效率如何？
他：說不上來……
我：說不上來的原因是？
他：因為這些東西寫起來很復(fù)雜啊，前面調(diào)研肯定慢，后面找資料啥的，不好評估啊。。。
我：那換個問題，你之前寫東西都能夠完成自己的目標(biāo)期望嗎？
他：不好說吧，交肯定是能交上，但肯定一直還會有改進(jìn)的空間。
我：那我從剛才這些話里是不是可以得出你對現(xiàn)在寫東西的狀態(tài)還是不太滿意的？
他：恩，算是吧。
我：那這樣吧，我們就對你昨天寫東西的時間使用做個小復(fù)盤，你昨天也花了整整一天時間寫東西。實際上你心無旁騖地工作大概是多少時間：
他（思索良久）：上午10點(diǎn)到辦公室，12點(diǎn)走。下午3點(diǎn)到6點(diǎn)，里面估計能有3個小時吧。（完了又補(bǔ)充）實際上，真正進(jìn)入心流狀態(tài)的時間也就1個小時，因為總有人有事打斷，又得處理。
我：好的。我們來計算一下。你實際在辦公室的時間大概是5個小時，保持工作狀態(tài)有3個小時，而真正進(jìn)入心流狀態(tài)是1個小時，我們先來分析一下從5個小時到3個小時的時間黑洞跑哪里去了
他：有0.5個小時是在辦公室的各種準(zhǔn)備工作，還有1個小時是處理領(lǐng)導(dǎo)安排的事情，順便和來幫忙的同事聊了會天。還有半個小時，就是被打斷之后的思緒重新整理，估計也有0.5個小時。
我：OK，非常好。那我問你，你期望你今天實際能夠保持在工作的時間是多長？
他：上午3小時，下午3小時，晚上1.5個小時，一共7.5個小時
我：hoho很大的提升空間呢，好，我再問你。那就昨天的工作表現(xiàn)，你覺得哪些方面花費(fèi)的時間是可以做優(yōu)化，節(jié)省出來轉(zhuǎn)到你的工作時間呢？
他（認(rèn)真思考）：像今天早起了，可以早點(diǎn)去辦公室，8點(diǎn)到，就多了2個小時。其他的，突然有電話進(jìn)來，這個真沒辦法，有臨時事務(wù)進(jìn)來，也真是沒辦法……
我：再想想，確實沒辦法了嗎
他（想了想）：真的沒了
我：好，那我這邊有些建議，供你參考。1、今天到了辦公室，先寫下自己寫東西的目標(biāo)，即使寫不了太具體，也盡可能寫個大概，然后分解到上午和下午；2、在到辦公室前把你可以預(yù)料到的有可能會打來的電話統(tǒng)統(tǒng)先主動解決掉，預(yù)料不到的，就算了；3、處理完事情后，上午和下午完整的時間段，你用番茄鐘+手機(jī)完全靜音，25分鐘之內(nèi)拒絕一切打擾。即使有預(yù)料不到的電話干擾，應(yīng)該也是可以等待25分鐘的吧
他：是的。
我：好，那就期待你今天的表現(xiàn)?；貋碇笪覀兛梢栽購?fù)復(fù)盤，看看成果怎樣。
他：好。
本次談話歷時30分鐘，讓我總結(jié)的話，我會覺得這一次談話用到的教練提問，是這一次談話的關(guān)鍵。讓他從一開始的抗拒不配合到后來的一起想解決辦法。之前我其實也曾經(jīng)多次給過他關(guān)于時間的各種建議，收到的就是各種不適用，沒法用的反饋。但是從提問入手，換角度提問，保持情緒的平和，共同聚焦在問題的解決，這一些方式都讓此次談話頗有成效。當(dāng)然感覺在提問技巧方面還有可提升的空間，繼續(xù)揣摩練習(xí)吧。
【百天寫作36/100】
