出境檢驗檢疫申請單填制指引
為規(guī)范出境檢驗檢疫申請單系統(tǒng)數(shù)據(jù)項錄入,提高業(yè)務管理原始信息的采集質(zhì)量,完善統(tǒng)計數(shù)據(jù),根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,制定本指引。
出境檢驗檢疫申請單所列各欄必須填寫真實、完整、準確。
本指引所述數(shù)字及尖括號( <>)、逗號( ,)、連接符(-)、 冒號(:)等標點符號,填報時都必須使用非中文狀態(tài)下的半角字符。
本指引中涉及日期的,格式統(tǒng)一為“-年-月- 日 ”,填寫 的內(nèi)容使用阿拉伯數(shù)字,填報時都必須使用非中文狀態(tài)下的半角字符。
本指引中國內(nèi)行政區(qū)劃、全球國別或地區(qū)、境外港口名稱及幣種等表述和代碼遵循《世界各國和地區(qū)名稱代碼》、《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》、《中國及世界主要海運貿(mào)易港口代碼》及《貨幣代碼表》等標準,若發(fā)布新版本,則從其規(guī)定。
具體的出境檢驗檢疫申報欄目填制指引如下:
一:出境檢驗檢疫申請單申報信息
1、統(tǒng)一編號(置灰)統(tǒng)一編號指預錄入出境檢驗檢疫申請單的編號,一票出檢驗檢疫申請單對應一個預錄入編號,由系統(tǒng)自動生成。
2、檢驗檢疫編號(置灰)指出境檢驗檢疫申請單的編號,由系統(tǒng)自動生成。
3、電子底賬數(shù)據(jù)號(置灰)由系統(tǒng)自動生成。
4、檢驗檢疫申請狀態(tài)(置灰)指出境檢驗檢疫申請單的申請狀態(tài),由系統(tǒng)自動生成。
5、申請日期(置灰)指預錄入出境檢驗檢疫申請單時的日期,由系統(tǒng)自動生成。
二:出境檢驗檢疫申請單基本信息
1、企業(yè)流水號(選填)由企業(yè)自行確定填報內(nèi)容。
2、檢驗檢疫類別(必填)
檢驗檢疫類別包括:出境預檢、出境檢驗檢疫、出境核查貨證和出境驗證。
出境貨物尚未確定收貨人、裝運日期或者運輸方式等,需要申請?zhí)崆皩嵤z驗檢檢疫時;輸俄柑橘類、仁果類、核果類、水果、輸港澳活動物、出口煙花爆竹等特殊模式業(yè)務時,可選擇“出境預檢”類別。
3、申請受理機關(必填)填報產(chǎn)地/組貨地海關。
4、企業(yè)資質(zhì)(選填)填報貨物的生產(chǎn)商/出口商企業(yè)名稱及必須取得的資質(zhì)類別、編號。
1)序號:由系統(tǒng)自動生成。
2)企業(yè)資質(zhì)類別編號:按照申報貨物的實際情況在列表中選擇對應的資質(zhì)類別。
3)企業(yè)資質(zhì)編號:本欄目填寫貨物的生產(chǎn)/進出口/代理商必須取得的許可/審批/注冊登記/備案文件編號。
4)企業(yè)名稱:本欄目填寫貨物的生產(chǎn)/進出口/代理商名稱。
5)企業(yè)組織機構代碼:本欄目填寫貨物的生產(chǎn)/進出口/代理商的組織機構代碼。
5、申請單位代碼(必填)填報申請單位在海關的備案登記編號。
6、申請單位企業(yè)中文名稱(必填)填報申請單位在海關的備案登記名稱。
7、姓名(必填)填報與海關聯(lián)系現(xiàn)場查檢事宜的人員姓名。
8、聯(lián)系人(必填)填報與海關聯(lián)系現(xiàn)場查檢事宜的人員姓名。
9、聯(lián)系人電話(必填)填報與海關聯(lián)系現(xiàn)場查檢事宜的人員的聯(lián)系方式,如是固定電話則要填寫區(qū)號。
10、發(fā)貨人代碼(必填)填報在海關備案登記的境內(nèi)發(fā)貨單位或自然人及其備案登記代碼,特殊情況下,允許使用特殊申請單位代碼。
11、發(fā)貨人中文(必填)填報在海關備案登記的境內(nèi)發(fā)貨單位或自然人的中文名稱。
一、填寫示例******有限公司。
二、填寫格式?發(fā)貨人中文名稱。
三、填制規(guī)定?填報本批貨物的貿(mào)易合同中賣方名稱或信用證中的受益人的名稱,一般填寫中文即可,如果要商檢局出具商檢證書的,應根據(jù)需要填寫中英文。
四、填制常識?報關單的經(jīng)營單位與通關單的發(fā)貨人必須一致。
12、發(fā)貨人英文(選填)填報在海關備案登記的境內(nèi)發(fā)貨單位或自然人的英文名稱。
13、收貨人代碼(選填)填報境外收貨單位或自然人。收貨人通常指外貿(mào)合同中的買方、信用證開證申請人或合同/信用證指定的收貨人。
14、收貨人中文(選填)填報境外收貨單位或自然人。收貨人通常指外貿(mào)合同中的買方、信用證開證申請人或合同/信用證指定的收貨人。
15、收貨人英文(選填)填報境外收貨單位或自然人。收貨人通常指外貿(mào)合同中的買方、信用證開證申請人或合同/信用證指定的收貨人。
一、填寫示例***********。
二、填寫格式?收貨人英文名稱。
三、填制規(guī)定?填報本批出境貨物的貿(mào)易合同中或信用證中買方名稱,如需要出具英文證書的,填寫英文。
16、收貨人地址(選填)填報境外收貨單位或自然人的地址信息。
三:出境檢驗檢疫申請單商品信息
1、HS編碼(必填)輸入有效的10位數(shù)HS編碼(以當年海關公布的商品稅則編碼分類為準)。HS編碼應與貨物相對應,并與海關報關時的HS編碼一致。
一、填寫示例?0207141900。
二、其他示例?0207.1419。
三、填寫格式?商品編碼。
四、填制規(guī)定?填寫貨物對應的8位數(shù)或10位數(shù)商品編碼。
五、填制常識?如該批貨物為法檢貨物,則報關單上的H.S.編碼必須與報檢時的H.S.編碼一致。
2、監(jiān)管類別名稱(必填)在填報HS編碼后系統(tǒng)會自動帶出申報貨物對應的CIQ編碼,根據(jù)具體貨物正確點選CIQ編碼后系統(tǒng)會自動帶出檢驗檢疫名稱。
3、貨物名稱(必填)輸入貨物的具體中文名稱。不能籠統(tǒng)地輸入貨物的大類名稱。如HS編碼0304299090在出境檢驗檢疫申請時必須輸入具體的貨物名稱 如:“凍狹鱈魚片 ”,而不能籠統(tǒng)的輸入“其他凍魚片”。
4、監(jiān)管條件(置灰)由系統(tǒng)自動帶出。
5、貨物英文名稱(有條件必填)
根據(jù)實際情況填報貨物英文名稱。
6、監(jiān)管狀態(tài)
由系統(tǒng)根據(jù)HS 編碼自動帶出。具體代碼說明如下:
M:進口商品檢驗
N:出口商品檢驗
P:進境動植物、動植物產(chǎn)品檢疫
Q:出境動植物、動植物產(chǎn)品檢疫
R:進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗
S:出口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗
L: 民用商品入境驗證
7、貨物屬性(必填,可多選)企業(yè)應據(jù)實勾選申報的貨物屬性。
8、貨物規(guī)格(選填)填報貨物的規(guī)格。
9、貨物型號(選填)填報貨物的所有型號。多個型號的,以“;”分隔。
10、貨物品牌(選填)填報貨物的品牌名稱,中文、英文都有的,同時填寫。
11、用途(必填)選擇貨物的使用范圍或目的。
一、填寫示例?食用。
二、其他示例?1、種用或繁殖;2、食用;3、奶用;4、觀賞或演藝;5、伴侶動物;6、試驗;7、藥用;8、飼用;9、其他。
三、填制規(guī)定填寫本批貨物出境用途,共九種。分別是:種用或繁殖、食用、奶用、觀賞或演藝、動物伴侶、實驗、藥用、飼用、其他等。
四、填制常識?實務中如無法判斷具體用途可填寫“其他”。
12、成份/原料(選填)填報貨物含有的成份、貨物原料或化學品組份。
13、HS標準量(必填)填報貨物的法定數(shù)量。
14、HS標準量單位(置灰)根據(jù)貨物的數(shù)重量系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換。
15、申請數(shù)量(必填)根據(jù)貨物填寫相應的數(shù)量。
16、申請數(shù)量單位(必填)根據(jù)貨物填寫相應的數(shù)量單位。
17、申請重量(選填)根據(jù)貨物填寫相應的重量。
18、申請重量單位(有條件必填)根據(jù)貨物填寫相應的重量單位。
19、單價(選填)填報貨物的實際成交單價和幣制。
20、貨物總值(必填)填報貨物實際成交的商品總價格。
一、填寫示例****.**美元。
二、填寫格式?“貨值”+“單位”。
三、填制規(guī)定?填寫每批報檢貨物的貨值。
21、幣制(必填)按海關規(guī)定的《貨幣代碼表》選擇相應的貨幣名稱及代碼填報,如《貨幣代碼表》中無實際成交幣種,需將實際成交貨幣按申報日外匯折算率折算成《貨幣代碼表》列明的貨幣填報。
22、產(chǎn)地(必填)輸入準確的產(chǎn)地,應具體至區(qū)、縣,不得超過申請受理機關轄區(qū)范圍。
一、填寫示例*****。
二、填寫格式?產(chǎn)地。
三、填制規(guī)定?填制貨物的生產(chǎn)/加工的省(自治區(qū)、直轄市)以及地區(qū)(市)名稱。
四、填制常識?實務中對于可以明確原產(chǎn)地的貨物,具體到區(qū)縣級行政區(qū)名稱;對經(jīng)過幾個地區(qū)加工制造的貨物,以最后一個對貨物進行實質(zhì)性加工的地區(qū)作為該貨物的產(chǎn)地。異地貨物口岸拼裝的,以貨值最大的貨物產(chǎn)地作為整批貨物的產(chǎn)地。難以判定具體區(qū)縣級行政區(qū)名稱的貨物,如海洋資源,則可以輸入“中國”。進口貨物復出口的情況,產(chǎn)地選“境外”。
23、生產(chǎn)單位名稱(必填)填報貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)單位的名稱。
24、包裝種類(必填)
1)商品編碼:根據(jù)貨物的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
2)商品名稱:根據(jù)貨物的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
3)檢驗檢疫編碼:根據(jù)貨物的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
4)序號:根據(jù)貨物的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
5)包裝材料種類:根據(jù)實際情況選擇與貨物相匹配的包裝材料種類。
6)包裝種類中文簡稱:根據(jù)所選的包裝材料種類填寫箱對應的中文簡稱。
7)包裝件數(shù):填報貨物實際的運輸包裝件數(shù)。
8)是否主要包裝:根據(jù)實際情況勾選。
9)加工廠家:填報包裝的生產(chǎn)商名稱。
10)輔助包裝材料長:根據(jù)輔助包裝的實際尺寸填寫。
11)輔助包裝材料寬:根據(jù)輔助包裝的實際尺寸填寫。
12)輔助包裝材料高:根據(jù)輔助包裝的實際尺寸填寫。
25、包裝件數(shù)(必填)填報貨物實際的運輸包裝件數(shù)。
26、生產(chǎn)日期(必填)填報貨物生產(chǎn)加工制造完畢的日期。
27、生產(chǎn)單位注冊號(必填)填報貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)單位備案登記編號,海關10位企業(yè)備案號。
一、填寫示例**********。
二、填寫格式?生產(chǎn)單位注冊號。
28、生產(chǎn)批號(選填)填寫貨物的生產(chǎn)批號,多個生產(chǎn)批號的,以“;”分隔。
29、備用一
30、備用二
31、產(chǎn)品資質(zhì)(選填)
1)商品編碼:根據(jù)申報的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
2)商品名稱:根據(jù)申報的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
3)檢驗檢疫編碼:根據(jù)申報的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
4)序號:根據(jù)申報的商品信息由系統(tǒng)自動帶出。
5)許可證類別:按照貨物的實際情況在列表中選擇對應的許可證類別。
6)許可證編號:填寫所選許可證的證件編號。
7)核銷貨物序號:根據(jù)實際情況填寫核銷貨物序號。
8)核銷數(shù)量:根據(jù)貨物的申報數(shù)量填寫許可證件的核銷數(shù)量。
9)核銷數(shù)量單位:根據(jù)貨物的申報數(shù)量填寫許可證件的核銷數(shù)量單位。
10)核銷明細余量:根據(jù)貨物的申報數(shù)量填寫許可證件的核銷明細余量。
11)核銷后余量:根據(jù)貨物的申報數(shù)量填寫許可證件的核銷后余量。
32、危險貨物信息(有條件必填)列入國家《危險化學品名錄》的危險品稅號應填寫此欄目內(nèi)容。如為危險品則填寫UN編碼、危險貨物名稱、危包類別及包裝規(guī)格;如為非危險品,則勾選“非危險化學品”項。
1)UN編號:貨物為危險品的,本項目填寫貨物對應的《關于危險貨物運輸?shù)慕ㄗh書.規(guī)章范本》“危險貨物一覽表”中的UN編碼。
2)危險類別:本欄目填寫危險品所對應的危險類別。
3)包裝類別:本欄目填寫盛裝危險品的包裝所對應的類別。按照《危險貨物運輸包裝類別劃分方法》,危險貨物包裝根據(jù)其內(nèi)裝物的危險程度劃分為三種包裝類別:
(a)Ⅰ類包裝:盛裝具有較大危險性的貨物;
(b)Ⅱ類包裝:盛裝具有中等危險性的貨物;
(c)Ⅲ類包裝:盛裝具有較小危險性的貨物。
4)包裝UN標記:本欄目填寫盛裝危險品的包裝上所印鑄的危險貨物包裝UN標記。
四:出境檢驗檢疫申請單基本信息(其他)
1、領證機關(必填)填報領證海關。企業(yè)可在領證地領取檢驗檢疫證單。
2、口岸機關(必填)填報貨物離境口岸的海關。申報類別為“出境預檢”時, 口岸機關可以為空。
3、離境口岸(必填)選擇貨物隨運輸工具離開的離境口岸。
4、運輸方式(必填)填報貨物離境時使用的運輸方式。
5、運輸工具名稱(選填)填報運輸貨物的有獨立動力裝置的交通工具名稱。
一、填寫示例?船舶。
二、其他示例?“船舶”、“飛機”、“汽車”、“火車”“海運集裝箱”。
三、填制常識?申請出證必輸,號碼不用填制。
6、運輸工具號碼(選填)填報運輸貨物的有獨立動力裝置的交通工具號碼。
7、目的機關(必填)填報實施貨物屬地現(xiàn)場查檢的海關。
8、貿(mào)易方式(必填)選擇正確的貿(mào)易方式。
一、填寫示例?一般貿(mào)易。
二、其他示例?一般貿(mào)易、樣品、對外承包工程進出口貨物、暫時進出口貨物、保稅區(qū)進出境倉儲貨物、保稅區(qū)進出區(qū)貨物、出口加工區(qū)進出境貨物、出口加工區(qū)進出區(qū)貨物、退運貨物、過境貨物、暫時進出口貨物、來料加工、展覽品、其他非貿(mào)易性物品、進料加工、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易、無償援助、外商投資、其他貿(mào)易性貨物。
9、合同號(必填)對外貿(mào)易合同、訂單的號碼。企業(yè)未簽訂合同的,應在此項注明無合同及原因,如:長期客戶無合同。
一、填寫示例******。
二、填寫格式?合同號。
三、填制規(guī)定?按照外貿(mào)合同所列號碼輸入;預檢可輸入內(nèi)銷合同號碼。
10、到達口岸(必填)選擇輸往國家的具體口岸??诎对谙到y(tǒng)中沒有的,可選擇國家名稱。
一、填寫示例**。
二、填寫格式?到達口岸或國家名稱。
三、填制規(guī)定?填報裝運本批貨物的交通工具最終抵達目的地??康目诎睹Q。實際填寫時只填寫進口國名即可。
四、填制常識?1.實務中錄入境國家的口岸即可。2.預檢免輸。
11、輸往國家(地區(qū))(必填)選擇輸入貨物最終的目的國家或地區(qū)。輸往海關特殊監(jiān)管區(qū)的,直接選擇對應的海關特殊監(jiān)管區(qū)。
一、填寫示例**。
二、填寫格式?國家名稱。
三、填制規(guī)定?填寫貿(mào)易合同中買方(進口方)所在國家或地區(qū)。
四、填制常識?根據(jù)通關單聯(lián)網(wǎng)核查要求,該項應與報關單上的運抵國一致;當報關單上的運抵國是“中國”時,輸往國家必須錄入“保稅區(qū)(991)”(含保稅港區(qū)、監(jiān)管倉)”或“加工區(qū)(992)”。
12、存放地點(必填)填報貨物的存放地點。
一、填寫示例**廠 **倉 或其他。
二、其他示例?工廠。
三、填制規(guī)定?填寫貨物實施檢驗檢疫的地點。如:工廠。
四、填制常識?實務中一般不寫“場站”。
13、報關海關(選填)填報報關地所在的海關,原則上填寫現(xiàn)場海關機構代碼,無法確定的可填寫報關地直屬海關機構代碼。
14、海關注冊號(有條件必填)填報發(fā)貨人在海關備案注冊取得的編號。
15、發(fā)貨日期(選填)填報出境擬裝運日期。
一、填寫示例****-*-**。
二、其他示例****-**-** ?****/**/** ?****.**.**。
三、填寫格式?非英文日期格式填寫。
四、填制規(guī)定?按本批貨物信用證或合同所列的出運日期或預計出運日期填寫。
五、填制常識?申請出證必輸。
16、關聯(lián)檢驗檢疫號碼(選填)填報與貨物相關的檢驗檢疫號碼,多個檢驗檢疫號碼的,用“;”分隔。
17、關聯(lián)理由(選填)填報關聯(lián)檢驗檢疫號碼的關聯(lián)理由。
18、特殊業(yè)務標識(選填)本欄目用于標識需要特別說明的業(yè)務,如奧運、亞運、救災物資等。可選項為:國際賽事、特殊進出軍工物資、國際援助物資、國際會議。
19、特殊通關模式(選填)填報企業(yè)申請享受的特殊通關政策。
20、特殊檢驗檢疫要求(選填)填報合同、信用證中與檢驗檢疫有關的特殊要求或檢驗檢疫機構要求在此欄輸入的內(nèi)容。
21、標記號碼(必填)填報貨物實際的標記及號碼內(nèi)容,應與合同、發(fā)票、提單等有關外貿(mào)單據(jù)保持一致。
標記及號碼不能在系統(tǒng)中輸入或者輸入不全的,應點擊“附頁”,并上傳無法手工在計算機系統(tǒng)錄入的標記及號碼的圖案或內(nèi)容。
無標記號碼的輸入“N/M”。
一、填寫示例?N/M。
二、其他示例?INT004/11或LATTAKIA或NO.1-UP。
三、填寫格式?1.無嘜頭,可填寫“N/M”;2.有嘜頭,則最多錄入三行內(nèi)容。
四、填制規(guī)定?輸入貨物運輸包裝的標記及號碼。
五、填制常識?實務中一般只填寫“N/M”。
22、標記號碼附件(選填)標記及號碼不能在系統(tǒng)中輸入或者輸入不全的 ,應點擊“附件”,并上傳無法手工在計算機系統(tǒng)錄入的標記及號碼的圖案或內(nèi)容。
23、所需單證(必填)選擇所需要的證單代碼、名稱、正、副本份數(shù)。
24、隨附單據(jù)(必填)為滿足目前關聯(lián)調(diào)用無紙化系統(tǒng)的申報形式,至少錄入一條,選擇申報時所附的單據(jù)代碼、名稱、編號等信息。
五:出境檢驗檢疫申請單集裝箱信息
1、集裝箱規(guī)格(有條件必填)填寫載運貨物出境貨物集裝箱規(guī)格。
2、集裝箱數(shù)量(選填)填寫各種規(guī)格集裝箱的數(shù)量。
3、集裝箱號(選填)填寫每個規(guī)格集裝箱對應的集裝箱號碼。
4、拼箱標識(選填)如有拼箱,填寫拼箱標識。
