如何對付那些“隨便”的人?丨溝通

文來自微信公眾號拆書幫(ID:chaishubang)


《愛情公寓》里這個經(jīng)典的段子有沒有讓你笑到肚痛?總有一些人,開口就能惹毛你,他們的表達(dá)出了什么問題呢?


在《超級談話術(shù)》這本書里,作者總結(jié)出了表達(dá)的四個路障:“負(fù)表述”、“不確定感”、“極端用詞”、“過度簡化”,這些話語讓你在對話中筑墻,設(shè)路障,導(dǎo)致了溝通的中斷,甚至是升級。這四個路障在我們的生活中都很常見,你可能會犯,你的伙伴可能也都每天在與你演繹。那他們是怎么表現(xiàn)的呢?

路障一:負(fù)表述

掉到這個坑里的小伙伴,他的說話模式,會慣性的使用“否定”式的詞語,例如,開會時(shí)方案討論,下屬or同事提了方案,會很容易直接表述為,不對、不行、不可能,很多時(shí)候我們可能是好心,或者我們的確在表達(dá)我們的真實(shí)的擔(dān)憂,可是這樣卻會使得溝通陷入僵局,以后就沒有人愿意再跟你討論了,也沒有人愿意提建議了。當(dāng)對方一開口就直接否定你的看法,你立即感受到的就是一種被否定的痛苦。因此為了保護(hù)自己,你很快就會被激怒,想要反駁對方,溝通就很難進(jìn)行下去,甚至?xí)葑兂蓻_突。

路障二:不確定感

“隨便”黨,真是讓人無可奈何,他們習(xí)慣了在別人問建議時(shí),跟你說”隨便“,然后一邊告訴你隨便,一邊你決定了之后再各種挑剔。正如書中所述,這樣的人他的內(nèi)心深處是拒絕承擔(dān)責(zé)任,好不好也不是我選的。久而久之會給人一種感覺,你不愿意承擔(dān)責(zé)任,如果別人選了你沒有怨言還好,要是還百般挑剔,那就很容易引起爭吵了;同時(shí)你也很容易失去主動權(quán)。

路障三:極端用詞

有些人,總是喜歡用類似“你一定、故意、每次、常常、老是、永遠(yuǎn)、總是”等等這樣的詞語來表達(dá),而這樣的詞語經(jīng)常表現(xiàn)為“以點(diǎn)概面”,“以偏概全”,它有點(diǎn)類似《非暴力溝通》中所提到的評論,論斷。而這一定會引起對方的攻擊或逃跑,導(dǎo)致溝通中斷。

路障四:過度簡化

它是怎么表現(xiàn)的呢,當(dāng)你詢問他的建議時(shí),他總是一副愛理不理的樣子,然后用“不知道”、“不確定”、“你看著辦”等詞語來打發(fā)你,oh,no,我是來跟你商量的,你這樣置身事外,不能好好玩耍了。我們通常需要他人的參與來確定你是關(guān)心我的。

表達(dá)中的坑,真是讓人防不勝防,我們可以通過幾個實(shí)例來練習(xí)一下,以便于我們能夠扎實(shí)掌握,然后自我識別。

【情景一】

朋友小姝因?yàn)閶雰簬Ш⒆拥膯栴}跟婆婆有很多摩擦,她意識到這樣不行,必須得趕緊解決,周末公婆不在,她想跟老公討論一下怎么處理。

“老公,你知道寶寶最近都上火了嗎?”

“不知道”

“小孩子的體溫高,不用特意給她多穿衣服,穿多了她會燥熱,容易上火。咱媽認(rèn)為應(yīng)該給孩子多穿點(diǎn),蓋嚴(yán)實(shí)點(diǎn)”

“帶孩子的事情,你們決定就好”

“我試著跟媽解釋了,可是媽也不聽,你覺得怎么辦”

“這個我也不懂,你們決定就好”

解析:在這個情景中,老公掉到了”路障2-不確定感“和”路障4-過度簡化“的坑里,“你們決定就好”這是”隨便黨“的態(tài)度,”不知道“這是過度簡化,會讓人有種不關(guān)心,漠視的感覺。

【情景二】

客戶:你不懂,我們老板很挑的,你的這個根本不行;

銷售:您誤會啦,這份企劃書和先前的很不一樣的,我們增加了許多新點(diǎn)子在里面;

解析:這個情景中,客戶和銷售,都掉入了”路障1-負(fù)表述“的坑里。

【情景三】

A同事:我覺得這款產(chǎn)品已經(jīng)上市一段時(shí)間了,可以嘗試滿百減二十的活動,趁著假期刺激刺激消費(fèi);

主管:可是,這樣營業(yè)額下降很快,報(bào)表會很難看;

沉默。。。

B同事:如果不打價(jià)格戰(zhàn),我們做試戴活動吧,增加顧客體驗(yàn);

主管:這不行,我們?nèi)耸植蛔?,太有風(fēng)險(xiǎn)了,容易出現(xiàn)貨品遺失。

沉默......

解析:這位主管一不小心就掉到了”路障1-負(fù)表述“的坑里,雖然主管是在綜合考慮方案的可實(shí)施性,可最終的結(jié)果是,下屬不再提方案。

在識別出表達(dá)的這些“坑”之后,我們該怎么避免再次掉進(jìn)坑里呢?

1.如何轉(zhuǎn)化“負(fù)表述”:

《態(tài)度改變與社會影響》一書中,介紹過一個設(shè)計(jì)巧妙的心理學(xué)實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),人們在聽與自己立場相同的論述時(shí),就認(rèn)真和有耐心。但在聽與自己立場不同的論述時(shí),就很容易走神和不耐煩。

下一次,當(dāng)你要回應(yīng)別人的觀點(diǎn)時(shí),可以先創(chuàng)造對方的確定感,讓對方知道你接受或喜歡他的哪一個部分,創(chuàng)造好的聯(lián)結(jié),再說出你的觀點(diǎn)。

栗子:【情景三】中,她的主管可以這樣來回復(fù):

A同事:我覺得這款產(chǎn)品已經(jīng)上市一段時(shí)間了,可以嘗試滿百減二十的活動,趁著假期刺激刺激消費(fèi);

主管:這是一種可能性,那營業(yè)額的部分該怎么處理,才不會掉太快呢?

如此,談話比較有可能展開,而不會一開始就話不投機(jī),最終不歡而散。

2.如何轉(zhuǎn)化“不確定感”:

如果你真的無法馬上回答,也請用完整的語句表達(dá)你的立場,例如:

但如果和你談話的人,喜歡回答不準(zhǔn)確的答案,怎么辦?很簡單,態(tài)度溫和,立場堅(jiān)定地請對方解釋“隨便、看看、再說”是什么意思。

3.如何轉(zhuǎn)化“極端用詞”:

用“觀察”代替“評論”,描述你觀察到的具體現(xiàn)象,用感官詞語,表達(dá)這對我造成的困擾,然后提出自己的請求。

例如:“你老是遲交報(bào)表,占用我整理的時(shí)間”可以轉(zhuǎn)換為:“我注意到這是你這星期第三次遲交報(bào)表,這讓我很困擾,因?yàn)槟愕倪t交,會占用我做簡報(bào)的時(shí)間,影響最后的質(zhì)量”。

“老是”是一種模糊、概略的說法,而“這星期第三次”則相對具體。如此,你們就不用花力氣爭論誰是誰非的問題,而且把注意力放在如何避免同樣的錯誤在次發(fā)生上。

4.如何轉(zhuǎn)化“過度簡化”:

用完整的表述替代,讓對方感受到你溝通的誠意,而不是冷冰冰的啥都不管。

栗子:【情景一】,老公可以這樣說:

“老公,你知道寶寶最近都上火了嗎?”

“我不知道,寶寶現(xiàn)在怎么樣了”

“小孩子的體溫高,不用特意給她多穿衣服,穿多了她會燥熱,容易上火。咱媽認(rèn)為應(yīng)該給孩子多穿點(diǎn),蓋嚴(yán)實(shí)點(diǎn)”

“恩恩,老人總是很相信經(jīng)驗(yàn),那現(xiàn)在怎么樣了”

“我試著跟媽解釋了,可是媽也不聽,你覺得怎么辦”

“這個我也不懂,我們?nèi)プ稍円幌箩t(yī)生,小寶寶要什么樣的溫度更合適”

以上就是《超級談話術(shù)》中針對表達(dá)的四個坑給出的應(yīng)對方式。不論你掉到哪個坑里,方法就在這里拿起來就可以用。

就像我們之前所說的,表達(dá)其實(shí)已經(jīng)成為了你的習(xí)慣,想要把習(xí)慣替換,需要一個長期的過程,但只要我們能夠堅(jiān)持鍛煉,一定會有好的結(jié)果。你可以用下面的這個方法,來幫助自己有意識的改變,只要你堅(jiān)持實(shí)踐,你就會收獲改變。

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