那一年一紙調(diào)令把我調(diào)到了單位檔案室,已經(jīng)習(xí)慣了幾十年如一日的生活,一下子要改變現(xiàn)狀,我是真的不想去。人一旦習(xí)慣了某種生活,突然的變動(dòng),一定不適應(yīng),開始還是有點(diǎn)抵觸,想著那檔案室還不是等退休的地方嘛!后來慢慢的接觸檔案才發(fā)現(xiàn),檔案管理看似簡單,其實(shí)非??简?yàn)人的心智。檔案管理的職責(zé)就是為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)。歷史無聲,檔案無痕,在第十七個(gè)國際檔案日即將來臨之際,我來講述一下這些年檔案教會(huì)我的一些事。
一、檔案管理規(guī)范了工作生活。
剛剛調(diào)到檔案室工作,老公笑了很久,因?yàn)樯钪形揖褪且粋€(gè)非常凌亂的人,我不善于整理內(nèi)務(wù),我的衣柜亂七八糟,每到換季的時(shí)候,就找不到衣服,得把衣服全部翻出來。因?yàn)檎乙粋€(gè)小物件,得把柜子翻個(gè)底朝天。這樣的我,怎么整理檔案?
心放在哪里,哪里就有收獲。當(dāng)在一次次的整理檔案,為檔案編目,裝訂,最后在需要的時(shí)候,從眾多的檔案找到那本需要的資料時(shí)。才發(fā)現(xiàn)原來事情可以如此有章法,可以通過收藏整理,分類歸檔,這樣每一類資料有了路徑,尋找的時(shí)候按照路徑直接找到目標(biāo),快捷方便還不凌亂。
工作可以如此細(xì)致,生活也未嘗不可。逐漸的,衣柜也不再亂七八糟。如此高效,節(jié)省了時(shí)間,也省了精力,這樣生活似乎也有了節(jié)奏,充滿了條理性,心情也愉悅了很多。
二、檔案管理增強(qiáng)了為民服務(wù)的自信。
檔案管理是一項(xiàng)枯燥乏味的工作,然而檔案利用卻非常令人愉悅。因?yàn)槲覀兎?wù)的對象是基層,每當(dāng)基層有人來找檔案,他們說出他們需要的檔案名稱,我們經(jīng)過搜索指引,找到目標(biāo)。對于他們來說,這樣的文件非常重要,為他們解決了問題。例如,車輛管理科需要為一輛車辦理保險(xiǎn),但是現(xiàn)在什么手續(xù)都沒有。最后通過檔案索引找出當(dāng)初的購車手續(xù),順利辦理了保險(xiǎn)。還有單位的土地證要更改,名稱不符。找出當(dāng)初的文件,找到了單位名稱變更的文件,證實(shí)這一情況屬實(shí),順利完成了土地證登記手續(xù)。還有許多個(gè)人,因?yàn)閯倓倕⒓庸ぷ鲿r(shí)間不實(shí)或者當(dāng)年缺少一項(xiàng)證明不能領(lǐng)取退休金,通過努力都給予了證明。每一次給需要的人找到他們想要的資料,發(fā)揮了檔案的最大作用,也是我最開心時(shí)刻。因?yàn)闉辄h管檔,為國守史,為需要的人服務(wù)就是我們的職責(zé)。
三、檔案管理見證了歷史,見證了個(gè)人成長。
每一份檔案都是真實(shí)的歷史寫照,都是當(dāng)時(shí)事實(shí)發(fā)生的還原。在信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天,檔案學(xué)作為一門專注于檔案管理與信息管理的學(xué)科,正逐漸受到人們的關(guān)注。
檔案管理要求檔案人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)。因此,檔案管理人員須真正下苦功,特別要在理論聯(lián)系實(shí)際、指導(dǎo)實(shí)踐上下真功夫,不斷學(xué)習(xí)“充電”,提高個(gè)人素質(zhì)能力。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對檔案工作提出的新要求,也是檔案管理發(fā)展的必然方向。檔案管理人員要善于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備等現(xiàn)代化手段,通過網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務(wù),用新觀念新思路解決新情況新問題?!昂i煈{魚躍,天高任鳥飛”,唯有置身其中,才能在跨越后仍保持激情,這些都有利于個(gè)人成長。