大部分害怕嘗試遠(yuǎn)程辦公的人，主要擔(dān)憂兩點(diǎn)：1－無(wú)法進(jìn)行對(duì)面的會(huì)議交流，2－管理人員無(wú)法確保工作進(jìn)度。

讓我們換一個(gè)角度看待這個(gè)問(wèn)題。我們認(rèn)為剛才的那2個(gè)標(biāo)簽：會(huì)議和管理人員，反而是造成辦公室內(nèi)工作低效的主要原因。如果你能有效地遠(yuǎn)離過(guò)多的會(huì)議和老板的匯報(bào)，就能越高效地工作。這就是為什么我們對(duì)遠(yuǎn)程辦公這么熱衷的原因。

會(huì)議和管理人員的問(wèn)題到底出在哪里？本質(zhì)上，他們沒(méi)有什么問(wèn)題，問(wèn)題在于他們出現(xiàn)在辦公室的場(chǎng)景上。

先談會(huì)議。你有遇到過(guò)任何一位同事，希望在辦公室內(nèi)的會(huì)議數(shù)量，能夠再多一些的嗎？我們沒(méi)有遇到過(guò)。為什么呢？會(huì)議本質(zhì)上是好的，會(huì)議使得人們能夠聚集在一起，針對(duì)同一個(gè)問(wèn)題，充分直接地交流。這是好的一方面。

適量的會(huì)議，通過(guò)直接地交流和爭(zhēng)吵，能夠成為解決問(wèn)題的最佳手段。但是現(xiàn)在的會(huì)議，已經(jīng)被過(guò)度使用了。會(huì)議應(yīng)該和鹽一樣，適量的添加，可以錦上添花。過(guò)多的會(huì)議，會(huì)摧毀工作狀態(tài)，使得人們一聽(tīng)到開(kāi)會(huì)就會(huì)變得"麻木"。

此外，開(kāi)會(huì)是最主要的分散注意力的元兇。開(kāi)會(huì)需要同事放下手頭正在做的事情，不管這個(gè)會(huì)議和他們到底有沒(méi)有關(guān)系。如果你確定必須要開(kāi)一個(gè)會(huì)，那么你最好確認(rèn)把7個(gè)同事，從正在工作的狀態(tài)中抽離出來(lái)是值得的。畢竟這會(huì)損失他們7個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。怎樣才能判斷一個(gè)會(huì)議是值得的？記住，沒(méi)有真正意義上的1個(gè)小時(shí)的會(huì)議。如果1個(gè)小時(shí)的會(huì)議有5個(gè)人參與，那么實(shí)際上，這是一個(gè)5小時(shí)（工作小時(shí)）的會(huì)議。

再談?wù)劰芾砣藛T。管理人員是好的，也是必須的。但是管理，本質(zhì)上和會(huì)議一樣，需要適度。過(guò)度頻繁的詢問(wèn)每個(gè)員工的工作進(jìn)度，也會(huì)打斷他們正在做的事情。

項(xiàng)目例會(huì)、進(jìn)度預(yù)測(cè)、項(xiàng)目規(guī)劃。這些都會(huì)增加管理人員的工作量，同時(shí)也是消耗員工的正常工作時(shí)間。員工們不得不停下手頭的事情，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的匯報(bào)和討論。當(dāng)然，監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度是很重要的，但是并不需要每周40小時(shí)的時(shí)間都花在里面，10小時(shí)/周也許就足夠了。但是很少有管理人員能夠做到這一點(diǎn)。

遠(yuǎn)程辦公，就能避免管理層把過(guò)多時(shí)間都花在會(huì)議、項(xiàng)目監(jiān)督和跟進(jìn)上。這樣能夠減輕自己的工作量，而且不會(huì)打擾別人。打斷下屬正在做的工作，或者把他們都拉到會(huì)議室內(nèi)，背后都只有一個(gè)目的："停下你手頭正在做的事情，然后告訴我你完成地怎么樣了。"然而，如果把管理的工作放在遠(yuǎn)程，分散在Email、Basecamp、IM上，那么這些打斷和介入就會(huì)被高度壓縮，并且?guī)в泻軓?qiáng)的目的性，員工們也可以把更多時(shí)間放在工作本身上。

在遠(yuǎn)程辦公中，會(huì)議和管理仍然有重要性，但是需要適中。

（第三章 完）

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