《和時間做朋友》
自我管理篇
001估算時間
任務(wù)常常完成不了的原因,大多來源于:一旦開始,就發(fā)會發(fā)現(xiàn)“意外”接踵而來,在原來的任務(wù)不斷的疊加新的任務(wù),以致處于不停的救火與新問題中,導(dǎo)致最后不得不放棄。
要提高估算能力,就得養(yǎng)成做任何事情前先判斷其熟悉程度,再拆分、估算時間。
建議:估算時間時不要過于緊密,要有留白。
002直面困難
效率低下的根本原因大多都是回避困難,只做簡單的事情。
一萬小時定律,不是說把一件簡單的事情重復(fù)一萬遍,而是在原有問題的基礎(chǔ)上不斷的迭代升級,那些困難的事情,才是進(jìn)步的根本。
003感知時間
想盡一切辦法真正了解自己、了解時間、確切的感知時間,在一定的時間內(nèi)記錄時間分別都花在那里,而后再想盡一切辦法使自己及自己的行為與時間合拍。
004不必事事做計劃
非有效計劃常常完成不了,那么試試不做計劃呢。找到一個你覺得應(yīng)該會帶來改變的任務(wù),然后去做。不怕碰壁、不怕失敗。馬上行動才是最重要的。因為你可能會在行動中找到感覺,然后再制定一個可行的計劃。
005理清流程
對于重復(fù)的任務(wù),理清流程,是提高效率、減少失誤的根本手段。
以打電話為例
1).每個人工作習(xí)慣、工作時間不同,不能抓起電話就撥,可是電話簿里備注他人方便接電話最佳時間;
2).為了避免電話接通后忘記說什么或者思路不清晰,可在打電話前羅列通話要點,避免遺露重要信息;
3)為了避免他人未存自己電話或者電話號碼丟失的尷尬,不太熟悉的人,在打電話的開場白前先介紹自己是誰;
4)電話中需要記錄的電話號碼、通信地址等,為了避免對言手邊無紙無筆或者記錄出錯,可主動跟對方說,稍后通過短信或電子郵件方法發(fā)給對方;
5)對于已打但對方未接電話,在桌前貼個標(biāo)簽,避免自己遺忘耽誤事情。
006預(yù)演
提前將可能要發(fā)生的事情、面臨的困難,自己用筆用紙或在腦中預(yù)演。任何的動作演練到一次的次數(shù),就能準(zhǔn)確的完成。
007驗收機(jī)制
在做任何一個事情之前,拿出紙筆寫下每一個預(yù)定的預(yù)收標(biāo)準(zhǔn),讓目標(biāo)可視化。
008保持專注
切斷干擾源,把可能干擾你的物件移開或者隔離開。
明確任務(wù)的目的,要達(dá)到的預(yù)期效果。
