二組一三張清單-讓夢(mèng)想落地一第一稿

片段來(lái)源:《培養(yǎng)你的邏輯腦》

【R:閱讀原文】

主題:三張清單,讓夢(mèng)想落地

從管理學(xué)上講,計(jì)劃指的是“確定組織未來(lái)發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式”;對(duì)個(gè)人而言也是一樣的——計(jì)劃是“確定自己的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式”。

計(jì)劃有三個(gè)基本功能:明確目標(biāo)、規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式以及備忘。

明確而清晰的目標(biāo)給你帶來(lái)自驅(qū)力和行動(dòng)力。當(dāng)一個(gè)人腦中有著清晰的目標(biāo)時(shí),他往往表現(xiàn)出更多的自律——“我想這樣做,是因?yàn)椤?/p>

而當(dāng)一個(gè)人腦中目標(biāo)模糊時(shí),往往表現(xiàn)出更多的享樂(lè)傾向——不管這么多了,享受現(xiàn)在就好。

在現(xiàn)今的職業(yè)生涯中,動(dòng)力變得越來(lái)越重要——懂得自我激勵(lì)的人比同輩人收入更高,幸福感更強(qiáng)。而計(jì)劃,就是一種極好的自我激勵(lì)方式。

規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式能幫助你在執(zhí)行的時(shí)候明晰方向,全情投入。偉大的理想需要偉大的執(zhí)行,而執(zhí)行的第一步,就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行具體落地的思考。

如果沒(méi)有這一步,也許你會(huì)發(fā)出這樣的感嘆:我今年的目標(biāo),就是搞定去年那些原定于前年要完成的計(jì)劃……

備忘,其實(shí)是計(jì)劃非常重要的一個(gè)功能。大腦的天然屬性決定了它是CPU,不是硬盤。儲(chǔ)存記憶不是大腦的強(qiáng)項(xiàng),讓我們的大腦同時(shí)記住3~4件事,并進(jìn)行判斷是容易的。而一旦超過(guò)了這個(gè)數(shù)字,大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)速度就會(huì)變慢,記憶就容易產(chǎn)生混亂。

所以,利用好的計(jì)劃工具讓外腦完成儲(chǔ)存功能,讓大腦更好地思考,才是高效的做法。

雖然計(jì)劃有著種種好處,但我在線下授課的時(shí)候也會(huì)有學(xué)員反饋說(shuō),做計(jì)劃太麻煩,而且會(huì)花去很多時(shí)間;有些人雖然按照公司要求做了計(jì)劃,但總覺(jué)得計(jì)劃趕不上變化,還擔(dān)心計(jì)劃會(huì)束縛自己的創(chuàng)造力。

其實(shí),這不是計(jì)劃沒(méi)用,而是計(jì)劃的方式出了問(wèn)題。

不夠好的計(jì)劃往往會(huì)有五個(gè)不明確:

不明確任務(wù)目的——?jiǎng)e人想讓我做這件事,但對(duì)我有什么好處?

不明確優(yōu)先級(jí)排序——一堆事情擺在那里,先做什么,后做什么?

不明確行動(dòng)項(xiàng)目——這個(gè)任務(wù)太龐大,該從哪里開(kāi)始呢?

不明確預(yù)期指標(biāo)——到底應(yīng)該做到什么程度?

不明確反饋渠道——我做了以后,應(yīng)該交給誰(shuí)呢?

這么多的不明確,計(jì)劃自然難以發(fā)揮作用。所以,計(jì)劃失靈時(shí),我們應(yīng)該做的不是不再計(jì)劃,而是學(xué)習(xí)科學(xué)的計(jì)劃方法。

【I:重述信息】

What:

? ? ? ? 通常情況下,白天會(huì)努力工作、晚上會(huì)利用空閑時(shí)間進(jìn)行一下自我提升學(xué)習(xí),然而又會(huì)被各種事務(wù)或活動(dòng)干擾,學(xué)習(xí)的的事一拖再拖,毅力慢慢被沒(méi)有計(jì)劃而耗盡體力和時(shí)間,常常迷失在所謂的”放松娛樂(lè)之中“,使自己更加疲憊。

Why:

在沒(méi)有計(jì)劃之前,面對(duì)事情會(huì)手足無(wú)措,傾向于逃避,逃避會(huì)加重焦慮,焦慮會(huì)促使逃避,人容易進(jìn)入拖延的負(fù)循環(huán),當(dāng)人們做計(jì)劃時(shí),可以把事情分散到每一天的日程中,大腦易于執(zhí)行,每執(zhí)行一部分,焦慮減少一分,自信增加一分,做計(jì)劃可以大幅節(jié)省時(shí)間,如果沒(méi)有計(jì)劃,大腦需要在眾多事情中挑選一條去執(zhí)行,大腦本能地傾向選擇輕松容易的事情去做,這個(gè)選擇過(guò)程會(huì)耗費(fèi)大量意志力和時(shí)間,如果做了計(jì)劃,人們?cè)谟?jì)劃中選擇事情去做,通過(guò)做計(jì)劃,人完成既定計(jì)劃之后,剩余的時(shí)間就可以用于娛樂(lè),而且?jiàn)蕵?lè)得更開(kāi)心。

How:

在工作或生活中怎樣明確目標(biāo)、怎樣制定有用的計(jì)劃:

1,明確任務(wù)目的:別人想讓我做這件事,對(duì)我有什么好處,

2,明確先級(jí)排序:一堆事情擺在那里,先做什么,后做什么,

3明確行動(dòng)項(xiàng)目:這個(gè)任務(wù)太龐大,該從哪里開(kāi)始,

4,明確預(yù)期指標(biāo):到底應(yīng)該板做到什么程度,

5,明確反饋渠道:我做了以后,應(yīng)該交給誰(shuí),

Where:

三張清單-讓夢(mèng)想落地,適用于公司和個(gè)人明確目標(biāo)、明確計(jì)劃、明確時(shí)間,明確任務(wù),明確行動(dòng)方向。

【A1:相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

去年6月中旬的時(shí)候幫趙總設(shè)計(jì)一款產(chǎn)品,設(shè)計(jì)時(shí)間來(lái)來(lái)是兩周,后來(lái)由于手頭上要設(shè)計(jì)的產(chǎn)品特別多,要交貨時(shí)還未完成設(shè)計(jì),本來(lái)晚上加班可以提前完成、可是每次安排的晚上加班、又被其它的事情或活動(dòng)打亂了進(jìn)程計(jì)劃,結(jié)果拖到了7月份,客戶很生氣,自己也發(fā)出這樣的感嘆,為什么上個(gè)月底之前計(jì)劃要完成的設(shè)計(jì),為什么到了7月份,還沒(méi)有完成,本來(lái)可以做完成計(jì)劃的,做嫌做計(jì)劃太麻煩,而且還會(huì)當(dāng)務(wù)很多時(shí)間,所以每天還是按照之前的來(lái)做,結(jié)果該做的事情沒(méi)有完成,

反思:做事沒(méi)有計(jì)劃,失敗的總結(jié):

1,沒(méi)明確設(shè)計(jì)任務(wù)目的和時(shí)間,導(dǎo)致沒(méi)有制定設(shè)計(jì)計(jì)劃,

2,沒(méi)明確優(yōu)先須排序,一堆事情擺在那里,先做什么,后做什么,沒(méi)有具體計(jì)劃,

3,沒(méi)明確行動(dòng)項(xiàng)目,這個(gè)任務(wù)難度人,應(yīng)該計(jì)劃從哪里開(kāi)始入手做,

4,沒(méi)明確預(yù)期指標(biāo),到底應(yīng)該做到什么程度,

5,沒(méi)明確反饋渠道,我做了以后,應(yīng)該交給誰(shuí),什么時(shí)間交

【A2 :轉(zhuǎn)化運(yùn)用】

目標(biāo):下周一開(kāi)始用三張清單-讓夢(mèng)想落地,去為趙總設(shè)計(jì)一款隔音箱,運(yùn)用明確目標(biāo)、制定計(jì)劃、利用好的計(jì)劃工具讓自己一周內(nèi)完成目標(biāo)。

具體行動(dòng):

1,首先明確任務(wù)目的,時(shí)間,交貨期限,明晰方向,全情投入,

2,明確優(yōu)先級(jí)排序,設(shè)計(jì)工序多的時(shí)候,計(jì)劃好先做哪一步,后做哪一步

3,明確行動(dòng)項(xiàng)目,這個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)重,明確計(jì)劃該從哪里下手開(kāi)始去做,

4,明確預(yù)期指標(biāo),計(jì)劃好應(yīng)該每天做到5分之一的工作量,

5,明確反饋渠道,將當(dāng)天已完成的程度反饋給趙總、確保一周內(nèi)完成。

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