本文的原型來自于heidi格物志在2012年寫的文章，我在網(wǎng)上看到推薦，將里面的內(nèi)容整理了出來。
一、信息搜集及整理循環(huán)圖
“信息搜集及整理術(shù)”會(huì)包含三個(gè)關(guān)鍵階段：
1、搜索：“找信息“——通過各種渠道快速找到所需的精準(zhǔn)信息。
2、集成：“存信息“——把找到的信息定制成為個(gè)人資料庫，按照主題分類存儲(chǔ)在自己很方便訪問的地方。
3、整理：“理信息“——信息單純集成而不加整理，時(shí)間長了就容易雜亂無章，所以才會(huì)出現(xiàn)很多人雖然把硬盤塞滿了，但是當(dāng)需要什么資料時(shí)，依然很難找到。這就需要我們定期對集成的信息進(jìn)行歸類、去重、留精，比如增加可供搜索的標(biāo)簽的等，日后用起來，就能方便很多。
二、高效搜索術(shù)——建立你的主題關(guān)鍵詞
建立自己的核心關(guān)鍵詞是重要的一步。主題關(guān)鍵詞有幾個(gè)好處：
建立方向提醒：時(shí)刻明白對自己真正有價(jià)值的是什么，主動(dòng)保持該類信息的更新；而無關(guān)緊要的信息，不看或少看，或者直接刪掉。
主動(dòng)獲取信息：使用各種訂閱、集成工具更有目標(biāo)，用這些詞訂閱，讓信息主動(dòng)找你。
減少無聊時(shí)間：無所事事比忙碌更讓人疲憊，若找不到想干的事情，最起碼可以搜索下你的主題詞，找點(diǎn)好玩的文章或動(dòng)態(tài)，哈哈。
雖然靠大腦就可以形成自己的關(guān)鍵詞，但工具可以幫你加深記憶，比如制作思維導(dǎo)圖，貼在辦公桌前或書桌前。
主題詞建好之后，并不是一成不變的，需要定期結(jié)合自己的工作評估及更新。
三、用好你的搜索引擎
主題關(guān)鍵詞讓我們知道自己時(shí)刻應(yīng)該關(guān)注什么，而接下來我們就要更高效的去找這些信息。
找準(zhǔn)關(guān)鍵詞，事半功倍。
作者偶然看到了這張圖片，用何種關(guān)鍵詞去檢索這兩類圖片呢？首先這種圖叫什么圖呢？
先腦暴一下應(yīng)該用什么關(guān)鍵詞，插圖、插畫、手繪？但是用這些詞搜索的結(jié)果真實(shí)讓人沮喪。但是根據(jù)搜索結(jié)果的提示，一步一步更換關(guān)鍵詞直至找到靠譜的結(jié)果，最終找到寶藏了——
要找圖中左側(cè)類型的圖，請嘗試用“可視化思考”，或用google搜索“visual thinking”,要找更多圖中右側(cè)類型的圖，請嘗試用“信息圖”，或“infographic”。
所以，在搜索的過程中，要不斷地更換更貼切的關(guān)鍵詞，而不是一直打擦邊球。如何找到貼切的關(guān)鍵詞呢？從你覺得可行的第一個(gè)關(guān)鍵詞開始，不要輕言放棄，根據(jù)每次搜索結(jié)果出來的線索跟蹤，不斷更換關(guān)鍵詞，直至拿到結(jié)果。
四、更換語言，別有洞天
有時(shí)更換為英語能夠讓你獲取更精準(zhǔn)的結(jié)果。所以這也是為什么，我的主題詞要中英雙語版。既然很多中文的結(jié)果是從英文翻譯過來的，直接查看源文章顯而易見信息遺漏較少。
以此類推，每多一種語言就打開一扇新的了解世界的窗口。就拿家庭收納來講，用中文“收納”去搜索文章，幾乎只是一些零碎的圖片和社區(qū)網(wǎng)站為了招徠用戶拼湊而成的收納技巧。而用日語“収納”去搜索，看日本的某些網(wǎng)站，我們能夠看到很多關(guān)于收納術(shù)的經(jīng)驗(yàn)、文檔和教程。有些教程的豐富性不亞于出版的書籍，更好過于我們國內(nèi)那些拼湊出來的家居整理學(xué)了。如http://www.iris-interior.com/mainichi/ 網(wǎng)站提供的本多先生每日收納教程：
五、更換搜索方式，殊途同歸
若網(wǎng)頁搜索不能獲得所要結(jié)果，可以變換搜索類型，比如搜索圖片，再通過圖片鏈接到有價(jià)值的網(wǎng)站。
我常用的則是文件搜索，與普通網(wǎng)頁相比，這些文檔通常意味著更好的更系統(tǒng)化的組織，從而讓你的信息獲取更加有效。
如何用搜索引擎搜索文檔呢？
如果你使用google，在檢索詞前加入inurl:pdf。如果你使用百度，在檢索詞前加上filetype：all，如要特定PDF格式則輸入：filetype：PDF
如用百度搜商務(wù)智能的相關(guān)文檔：
六、別忘記了專業(yè)網(wǎng)站
專業(yè)網(wǎng)站讓你免除在大量的垃圾信息里找所需資料的苦惱，他們的信息往往更加聚焦。我經(jīng)常用到的專業(yè)性搜索網(wǎng)站有：
slideshare.net——PPT分享網(wǎng)站，很多國外制作優(yōu)良，內(nèi)容豐富專業(yè)的PPT。我經(jīng)常在這里搜索關(guān)于可視化思考的文檔資料。但是很遺憾的是，目前你就需要翻墻才能夠看到這個(gè)網(wǎng)站了。
MBA智庫——專注于經(jīng)管領(lǐng)域的資料庫。你可以在這里搜到很多經(jīng)管領(lǐng)域的各種術(shù)語解釋，文檔等。
維基百科——如果在墻外或者會(huì)翻墻的話。很多被國內(nèi)是敏感詞的，在這里能夠看到非常翔實(shí)的前因后果各種脈絡(luò)。當(dāng)然，若非敏感詞的話，百度百科也是不錯(cuò)的資源。
七、向書籍里找搜索提示！
一個(gè)小提示，沒有關(guān)鍵詞靈感的時(shí)候，還可以從書的目錄去獲取關(guān)鍵詞提示。 除了目錄，專業(yè)書籍里面隱含很寶貴的可供挖掘的信息。
八、Evernote，便捷的集成
集成是信息的集中歸檔。搜索引擎固然方便，可是若一些常用的東西，未必每次都需要搜索。而是可以在自己的電腦上建立個(gè)人資料庫。不管是否有網(wǎng)絡(luò)，都能夠隨時(shí)查閱。
我會(huì)習(xí)慣將搜索到有價(jià)值的文檔、網(wǎng)頁、圖片存儲(chǔ)在自己的電腦里，可是，我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些資料一旦存到硬盤里，卻石沉大海。下次若需要，卻還是求助于搜索引擎。而另一方面，電腦文件夾卻又日漸龐大，要經(jīng)常刪除文檔以騰挪出空間。這種方法還有一個(gè)弊端，那就是多臺電腦使用時(shí)，就要借助移動(dòng)硬盤或U盤，從而一份東西，居然要三處備份。后來有了Dropbox等應(yīng)用，能夠比較方便多機(jī)共享文件，但是容量畢竟有限，卻時(shí)而遭受屏蔽。后來自然也有國內(nèi)的一個(gè)好的服務(wù)，比如360云盤，可以有多達(dá)5G的空間，實(shí)現(xiàn)云端、多電腦客戶端共享文件。大家若有需求，也不妨一試。
這些網(wǎng)盤、云盤之類的服務(wù)，解決了多個(gè)客戶端同步存儲(chǔ)的需求。但是我日常工作中，還時(shí)少不了以下幾個(gè)小應(yīng)用，來作為集成手段的有效補(bǔ)充。他們的特點(diǎn)是：
調(diào)用方便——不用像使用網(wǎng)盤那樣需要先存儲(chǔ)下來再上傳，隨時(shí)能夠調(diào)取使用，不用中斷當(dāng)前工作。比如在一件任務(wù)進(jìn)程中，遇到一篇不錯(cuò)的文檔，想歸檔以后閱讀。只需要點(diǎn)擊一下就可以集成到自己的主題分類里，比如預(yù)設(shè)好的“待讀”文件夾，而繼續(xù)執(zhí)行當(dāng)前任務(wù)。
高效檢索——能夠?qū)λ傻奈臋n加標(biāo)簽，關(guān)鍵詞，甚至能夠全文檢索。
九、用花瓣網(wǎng)集成圖片
原來我的電腦里必有一個(gè)文件夾，叫做圖片集，專門放置來自于網(wǎng)絡(luò)的各種圖片，分門別類，有攝影欣賞，服飾搭配，設(shè)計(jì)素材，寵物，可視化思考，簡筆畫，LOGO設(shè)計(jì)……存在電腦上，也自然會(huì)遇到同樣的問題，檢索困難，體積龐大，同步不易……
有了花瓣網(wǎng)后，也將花瓣網(wǎng)的采集工具加到Chrome瀏覽器應(yīng)用里，可以隨時(shí)采集網(wǎng)頁上的各種圖片。這些采集工作和Evernote剪輯工具一樣，隨時(shí)調(diào)用，不會(huì)中斷你當(dāng)前的工作流。而在花瓣網(wǎng)里，創(chuàng)建自己的畫板，以主題命名。就圖片而言，個(gè)人比較關(guān)心的也就是那么幾類：
攝影、寵物、室內(nèi)裝修、簡筆畫、設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn)、商務(wù)智能……這有些是關(guān)乎工作，有些則是個(gè)人生活。
如此，每次采集都可以將圖片放到自己的分類里。你可以不常去花瓣網(wǎng)，但是自己的資料庫卻一天天豐滿了。當(dāng)你哪天想到要找這些主題的參考，打開自己的花瓣網(wǎng)，里面已經(jīng)采集了那么多素材可供使用，因?yàn)槠綍r(shí)也不過是點(diǎn)下鼠標(biāo)，所以真有點(diǎn)坐享其成的感覺。
十、不要讓你的evernote爆炸掉
既然evernote相當(dāng)于你的另一個(gè)大腦，不經(jīng)整理的evernote就是混沌的大腦。
建立了你的主題關(guān)鍵詞后，evernote的筆記本也可以建立相應(yīng)的名稱，以便于你歸類不同的資料、文檔、圖片等。Evernote會(huì)自動(dòng)按照筆記本的數(shù)字及字母順序排序，所以在數(shù)字前加字母ABC就幫助我形成了兩級的排序。同時(shí)，字母ABC又可區(qū)分3個(gè)大的種類。
這個(gè)文件夾體系，可以讓我任意拓展其中一個(gè)分類，而不會(huì)影響其他。
再重申一點(diǎn)：TEM筆記本很重要！
正如本章開篇所言，不管分類再如何完善，都不可避免有時(shí)匆忙之中，找不到一個(gè)合適的分類而亂存放信息。所以，滿足足夠的拓展性，建議你設(shè)置一個(gè)叫Tem（Temporary的簡寫）的筆記本。這個(gè)Tem筆記本一可以讓你迅速存儲(chǔ)，二可以形成待辦事項(xiàng)——沒事可做的時(shí)候，最起碼你能整理這個(gè)文件夾，讓里面的文檔該讀的讀該刪的刪，該歸類的就放到對應(yīng)的筆記本中。
十一、勤檢查你的電腦文件夾
即使有那么多集成整理工具，我們的工作大部分都要依賴自己的電腦筆記本了。所以若電腦文件夾缺乏條理，也會(huì)很影響我們的工作效率。
不太善于整理家務(wù)的我，卻喜歡定期整理自己的電腦。這個(gè)習(xí)慣大概是從5年前開始吧，當(dāng)時(shí)帶領(lǐng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，要協(xié)調(diào)多方的工作，我們很多人的工作都需要放到共享盤里的文件夾里交換維護(hù)。所以要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的文件夾體系很重要。當(dāng)時(shí)花了一番精力去做文件夾的規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，取得了不錯(cuò)的結(jié)果。
