以前每次同事發(fā)給我一個文件，我都會在文件名后面加上我的名字或者日期，以便和原來的版本區(qū)別開來。參與的人多了難免會亂，只能在辦公室里大喊：上次修改后最新的版本在誰那里？

終于，現(xiàn)在各平臺都有了在線文檔的功能。收到文件，不用下載點開后直接修改，支持多人同時在線編輯同一文檔。深夜加班，看到其他的小伙伴也在上面，溫暖而得勁。在線文檔本身自帶云屬性，無論是電腦還是手機(jī)，不用裝辦公軟件，隨時隨地，想到就可以查看和更新。

也許我們會擔(dān)心，只有一個版本了，萬一被誤操作怎么辦？在線文檔分別設(shè)定各個用戶的查看或編輯的權(quán)限，而且每步操作都有記錄，可以還原到之前的版本。

在線文檔主要的應(yīng)用場景有哪些呢？比如用來管理會議，會后每個填寫自己的工作任務(wù)，并實時更新，下次會議繼續(xù)追蹤，保證會議結(jié)果落地。還可以用做各種清單、項目計劃、出入庫登記、排班、報價，以及健康日報、活動報名各種信息收集，人越多越方便。

說真的，什么時候開始用在線文檔了，團(tuán)隊協(xié)同就有內(nèi)味了。