我的朋友嘉良,工作能力很強(qiáng),職業(yè)發(fā)展在同齡人中也很出色。
但他也有些煩惱:工作時(shí)間太長(zhǎng),每天的可用時(shí)間里,工作占了六成以上,留給自己學(xué)習(xí)和提升的時(shí)間太少,陪家人時(shí)間也不夠。按他的話,每天28小時(shí)也不夠用的啊。
嘉良的狀態(tài)可能代表了“職場(chǎng)忙人”的常態(tài)——工作太忙,總沒(méi)有自己的時(shí)間。
可工作之外,我們又得扮演多重角色:
在家,是丈夫或妻子(未婚的可能是戀人);對(duì)于孩子,是父母;對(duì)于父母,是孩子;對(duì)于朋友,是被傾訴、分享或征求建議的對(duì)象;對(duì)于自己,希望能發(fā)展愛(ài)好,并且享受休閑時(shí)光。
每個(gè)角色爭(zhēng)搶我們的時(shí)間,讓我們捉襟見(jiàn)肘。
本文介紹一個(gè)小策略,能幫我們緩解這個(gè)焦慮。
我問(wèn)嘉良,你每天的時(shí)間是怎么分配的?
他說(shuō),除去睡覺(jué)8小時(shí),剩下16個(gè)小時(shí),工作占了10小時(shí),健身2小時(shí),剩下時(shí)間就是在途、吃飯、陪老婆之類的。
那理想狀態(tài)下,你希望怎么分配你的時(shí)間?我問(wèn)。
最好能給自我學(xué)習(xí)和提升安排些時(shí)間,比如每天有1-2個(gè)小時(shí),還有就是能多陪老婆,多關(guān)心一下父母,休閑時(shí)間能再多點(diǎn),就更好啦。但工作對(duì)時(shí)間要求很高,短時(shí)間內(nèi)很難減少時(shí)間數(shù)量。嘉良回答。
我問(wèn)道,你剛才說(shuō)你每天都健身,那你夫人也健身嗎?
她有時(shí)候練練瑜伽,怎么了?嘉良問(wèn)。
你剛才說(shuō)時(shí)間安排不過(guò)來(lái),本質(zhì)上是很多角色對(duì)你時(shí)間提出要求,很難全部同時(shí)滿足。但你有沒(méi)有想過(guò),在做同一件事情時(shí),或許可以同時(shí)扮演多個(gè)角色?我開(kāi)始“好為人師”了。
怎么講?
我說(shuō),比如你健身,是為了放松自己、保持健康,權(quán)且把它看作“休閑者”的角色吧。那有沒(méi)有考慮過(guò),可以帶你夫人一起健身?比如找個(gè)既練器械,又能練瑜伽的地方,兩個(gè)人一起去?這樣,在健身過(guò)程中,就同時(shí)顧及了“休閑者”+“丈夫”兩個(gè)角色。這個(gè)優(yōu)化時(shí)間安排的小策略,就叫“角色整合”。
這想法不錯(cuò),有啟發(fā)。這么說(shuō)來(lái),或許我也可以把“工作者”+“丈夫”的角色整合在一起——我以前都是自己去辦公室加班,以后可以和老婆一起在家里加班,哈哈。嘉良笑道。
是啊,你這整合就挺有創(chuàng)意。掌握了“角色整合”的思路,可以創(chuàng)造出很多可能性。
再給你舉個(gè)例子哈,比如我自己,喜歡學(xué)習(xí)新東西(“學(xué)習(xí)者”角色),也喜歡和朋友交流(“朋友”角色),就常常用新學(xué)到的東西,和朋友交流——?jiǎng)偛耪f(shuō)的“角色整合”技術(shù),就是最近學(xué)到的,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣。剛才和你的交流,相當(dāng)于“學(xué)習(xí)者”+“朋友”的整合。
還有,之前和一位職業(yè)女性交流過(guò),她的情況是工作太忙,有時(shí)顧不上先生。
當(dāng)她了解到“角色整合”的思維之后,聯(lián)想到她工作上的資源其實(shí)可以和她先生的資源對(duì)接交流,這是“妻子”+“工作者”的整合。我解釋道。
是的,在用一份時(shí)間或者同一件事情里面扮演多個(gè)角色,這個(gè)思考角度很好。有時(shí)我覺(jué)得太忙,是下意識(shí)認(rèn)為各角色對(duì)時(shí)間的要求必須分開(kāi)處理,而實(shí)際上是可以“一箭多雕”的。嘉良恍然。
說(shuō)完嘉良的故事,反觀自己,是否也遇到過(guò)“生活太忙,分身乏術(shù)”的狀況?自己如何做“角色整合”呢?試試以下3步:
Step1: 根據(jù)近期時(shí)間使用情況,列出自己主要角色:比如工作者、學(xué)習(xí)者、休閑/愛(ài)好者、丈夫/妻子(或戀人)、父母、子女、朋友等,并給每個(gè)角色占用時(shí)間標(biāo)出百分比,畫成餅圖。例如下面左側(cè)的餅圖:

Step2:如果對(duì)當(dāng)前時(shí)間安排不滿意,則按照自己理想的狀態(tài)畫一個(gè)展示各個(gè)角色占比的餅圖。例如上圖右側(cè)的餅圖。
Step3:對(duì)比兩個(gè)餅圖,往往會(huì)發(fā)現(xiàn),你希望減少某些角色的時(shí)間,增加另一些角色的時(shí)間。
長(zhǎng)期來(lái)看,通過(guò)一些行動(dòng)(也尋求各種支持),讓自己的角色時(shí)間分配漸漸向理想狀態(tài)靠近,是最理想的;但短期來(lái)看,不妨先嘗試多個(gè)角色之間尋求整合。
比如上面的兩張餅圖,關(guān)鍵變化是工作時(shí)間占比。長(zhǎng)期來(lái)看,可以通過(guò)提升工作效率、有效授權(quán)甚至轉(zhuǎn)換工作,來(lái)減少工作上的時(shí)間要求;
但短期更快捷的方式,是把父親、丈夫、休閑者、學(xué)習(xí)者等角色嘗試整合,在不明顯減少工作時(shí)間的情況下,也能實(shí)現(xiàn)其他角色的價(jià)值;另外,還可以試著能把工作者角色和工作外其他角色進(jìn)行創(chuàng)造性地整合。
如果你自己也覺(jué)得太忙,試試“角色整合”這種時(shí)間管理的策略吧~