前段時間某一天，我6:20下班，在電梯口遇到同辦公室的同事，幾乎是在我想以“你今天怎么這么早？”跟他打招呼的瞬間，他脫口而出：“你今天怎么這么晚？”

我相信每個辦公室里都有這兩種人，一種總是看起來做事很輕松，偶爾還會偷個懶，去泡個咖啡、喝個茶，幾乎每天下班時間一到就一溜煙的離開辦公室，但是報表總能做的漂漂亮亮，匯報工作的時候也常得到老板贊揚；而另一種，每天都像是有做不完的事情，常常被各種deadline急的焦頭爛額，遇到特殊情況更是午飯都沒時間吃，加班對他們來講是家常便飯，實在做不完還要把工作帶回家去，可即使這樣工作成效依然不高。

如果你也面臨經(jīng)常性加班，如果你也想要擺脫這種局面，如果你也想變成那種看上去經(jīng)?！巴祽小?、“不努力工作”，但又每次能準時完成任務并得到上級肯定的人，那請你繼續(xù)往下看，也期待看過之后你可以輕松掌握不加班的秘密。

轉變觀念

我認為做任何事情之前，都必須先形成準確的認識或者對固有的觀念進行轉變。只有打從心底去認同，才有可能不斷地踐行。對于加班這件事兒，可能一些傳統(tǒng)的觀念認為，加班代表著樂于奉獻，加班相當于熱愛本職工作，加班說明努力上進，但是今天我要對加班說NO！

1. 健康的日常生活應該是工作-生活相平衡的

我在大學修管理學期間掌握的最重要的不是具體的管理技能，而是被傳輸?shù)囊粋€觀念，就work-life balance，即工作和生活要保持一種平衡的狀態(tài)。

我們每個人每天都平等的享有24小時，按照比較籠統(tǒng)的劃分方法，除去8小時的睡眠時間，還分別有8小時用來工作和生活。這樣的安排是自然界和人類社會發(fā)展所逐漸形成的，8小時工作制也為工作與生活的平衡提供了保障機制。每當你加班，都是在剝奪享受生活的時間，久而久之天平兩端就會發(fā)生不可逆轉的傾斜，所以為了健康的生活狀態(tài)，要向加班說不。

2. 能準時下班的才是好員工

正如前面所說，加班通常給人一種努力工作的感覺，這樣的對比下，準時下班的人反而顯得不夠上進。然而你是否考慮過加班可能只是營造了一種“看上去很努力”的假象；相反，能準時下班卻代表著通常情況下能高效率的完成任務。

工作的完成效果無論從數(shù)量還是質(zhì)量上考量，都不是用時越長越好。在職場，效率就意味著生產(chǎn)力。

3. 追求更靈活的工作時間和工作方式

有些公司包括一些企事業(yè)單位都有固定的工作時間，實行打卡制，比較難實現(xiàn)靈活的轉變。不過不少公司已經(jīng)實行了這種制度，并正在逐步推廣。

從時間的靈活性上看，不再實行標準的8小時制和打卡制度，只要工作可以及時完成，就可以自我掌控上下班時間；從工作方式的靈活性上看，許多工作可以通過網(wǎng)絡完成，不要求員工一定要置于辦公室內(nèi)。

當然，這些靈活的方式不是我們可以決定的，但這給我們提供了一種新的思路，在條件允許的情況下去追求一種更靈活高效的工作狀態(tài)。

心動不如行動

觀念明確只是“0”，行動力才是“1”，沒有行動力就一切都沒有意義。

1. 按照事情重要緊急程度安排先后順序

管理學上著名的四象限法則是將待處理事項按照重要程度和緊急程度分為重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急和既不重要也不緊急四種。

除此之外，我認為另外一個更簡單的做法是按照deadline來處理。每天正式工作前，先按各任務的deadline 理出需要完成的順序，當然這時面對deadline相近的事項，一般會把更重要的放在前面。明確deadline的過程，可以有效避免當天做了一些無關緊要的事項，快下班時才開始緊急事項的處理，從而避免發(fā)生加班的情況。

2. 首先攻克核心工作區(qū)

除一些十分機械的工作外，大部分需要思考的工作都有一個核心工作區(qū)，也就是整個工作最重要也最困難的地方，而這個核心工作區(qū)是我們首先要攻克的。

比如制作關于某個主題的PPT，相比于尋找圖片背景、制作變換動畫等瑣碎的程序，列出演講所需的內(nèi)容和邏輯則是這項工作的核心工作區(qū)。再比如寫這篇文章，列出各部分內(nèi)容的標題是核心工作區(qū)，而填補具體的內(nèi)容則相對容易。

先攻克核心工作區(qū)是一種“先苦后甜”的工作方式，將重點和難點解決后，其余的工作就變得簡單，可以帶著愉悅的心情完成，同時也更能把握整體工作的進程，這些都將有利于提高效率。

3. 不三心二意，一次解決一個問題

不三心二意，其實是指盡量不中斷核心工作區(qū)。有許多人習慣多任務同時進行，但實際上效果并不如人意。我們大腦在工作時，從一個任務類型到另一個任務類型，這中間的轉換需要一定時間來重新適應，也就造成了一種損耗。當進行核心工作區(qū)的時候，突然轉換到其他事物上，再想回到核心工作區(qū)，這種損耗就會尤其大，而且不易恢復。就比如有時候突發(fā)一些靈感，但是沒有及時記錄，再想重新回想的時候就不一定還能進入那種沉浸的狀態(tài)。

從工業(yè)管理的角度來講，根據(jù)亞當·斯密的理論，當一項工作被不斷細分成不同的程序，分派給不同的人負責，當達到一定的熟練程度后，整體的效率會達到最高。其實我們平日工作也是一樣，將一項任務根據(jù)性質(zhì)分解成不同的部分，然后集中處理各個部分時，效率會相對較高。

4. 將長期任務不斷分解，分期完成

我之前的一份工作，每到月底或季度、年度結束的時候都需要做結算。我被調(diào)往其他區(qū)域時，負責培訓下一任接班人，讓她也試著做一次月結，結果她說月底那天她在辦公室做到凌晨2點，問我是不是有什么簡便方法，因為我每次月結都很輕松。

我就告訴她，其實沒有簡便方法，不過每天我都會利用空閑時間把前一天的賬目算好，每天只算一天非常簡單也不容易出錯，到了月底那天其實也只需要把前一天的算好，再稍微整理就可以。

很多做同類性質(zhì)工作的人每到月底、季度結束或是年底時就為加班犯愁，其實最簡單的辦法就是將長期性的任務不斷劃分成小任務，然后定期完成，這樣既可以保證準確率，又能提高效率，其他加班的同事只能眼睜睜看著你回家。

5． 勞逸結合，偷懶有理

我每天中午都保持著午睡半小時的習慣，雖然有時事情多，但我也一定會堅持閉目休息十五分鐘，每隔一段時間我會去接個水、泡個茶，反正離開座位活動一下。這些行為或許會被冠以“偷懶”，不過正是這些小空隙的休息可以讓神經(jīng)處于緊張狀態(tài)的我們適度放松，在勞逸結合下反而能以更好的狀態(tài)重新投入工作，提高整體效率。

需要注意的是，這里利用間歇時間放松和不中斷核心工作區(qū)并不矛盾。間隙的并不會選擇在處理核心工作時，而是階段性的完成一個任務后，進行適當?shù)男菹?。市面上很多番茄鐘利用的就是相似的道理?/p>

打造極簡工作環(huán)境

環(huán)境對人的影響作用是毋庸置疑的，在辦公室里無論人際交往環(huán)境，亦或者單純的辦公環(huán)境都在一定程度上影響我們工作的心情和水準。讓我們先從最基礎的辦公桌開始，打造最適宜工作的極簡環(huán)境吧！

1. 辦公桌面保持整潔

極簡生活的理念已經(jīng)逐漸深入人心，許多人在生活中保持著極簡主義風格，其實工作中也應該如此。過于雜亂的桌面，既會影響我們開始工作的心情，當想要尋找的東西在一堆雜物中反復尋找無果時，也影響了我們工作的效率。所以明天開始工作之前，花一點點時間將桌面整理整齊，你會發(fā)現(xiàn)這一點時間絕對“物超所值”！

2. 常用文具、工具一應俱全

每種工作需要用到的具體文具、工具各有不同，不過都應該確保常用物品保持齊全。除了常用的紙筆，比如某些設計類工作需要用到的一些制圖工具、繪畫顏料，都要及時做好采購，避免因必要的工具短缺而造成的工作中斷。

3. 文件按照邏輯定期整理

有些人的電腦桌面上滿屏幕都是各類文檔、文件夾，每次需要用到某個之前的文件時都要找上好一會兒，或者干脆拜托同事重新轉發(fā)。雖然隨手把文件存在桌面，當時用著很方便，但事后總是需要為此花費大量時間。紙質(zhì)文件也是同樣，辦公桌上堆放過多雜亂的文件不僅不利于尋找，而且非常容易泄漏商業(yè)機密。

如果你也屬于這一類型，從現(xiàn)在開始把各類文件按照一定的從屬關系或者時間順序整理好吧！

技能修煉

技能分為硬技能和軟技能。所謂硬技能，是指幫助我們符合工作職位描述范圍的實用性與技術性的能力。軟技能其實就相當于我們所說的情商，是指人際交往能力。

從技能方面講，我并不是專家，每種工作需要掌握的具體技能各不相同，關于提高各類技能的書籍、課程也讓人應接不暇，這里只討論技能對于不加班的作用。

1. 善用軟件提高效率

舉一個關于 Excel 的例子，很早以前我就知道 Excel 的作用非常強大，但是實際需要用到的并不多，所以沒有深入研究過。有次需要做一個不同類別數(shù)量的統(tǒng)計，我有一個同學真的一個一個在數(shù)，我說他這樣效率多慢，正要用sort 來統(tǒng)計，另一個同學看不下去直接用透視兩秒鐘做好。這次才真正讓我知道善用軟件工具是多么“厲害”！

工作中，同樣的任務分配下來，你一個一個數(shù)，而有些人分分鐘做好，你不加班誰加班？當然，這里提到的 Excel 也只是眾多能提高效率的軟件之一，重要的是從現(xiàn)在開始意識到要用科技來改善工作。

2. 推陳出新，不斷發(fā)現(xiàn)好用的新工具

如果現(xiàn)在讓你做一次演講匯報，你會選擇什么工具？我猜多數(shù)人的答案是 ppt。大三時，有一次期末個人匯報，一位同學用了 prezi 這個軟件來演示，驚艷的動畫效果讓所有人包括老師都眼前一亮。

回去之后我也下載了這個軟件，并嘗試使用，意外的發(fā)現(xiàn)它的流暢好用，并將它作為替代ppt 的文稿演示工具。直到工作后，每次演講匯報我都用它博得更高的關注度和贊賞。其他人默認這樣精細的效果一定花費了我很長時間，而事實上相同的內(nèi)容用它來制作時間遠比ppt 要少。

好用的工具，不僅能減少工作時間，而且還能讓人眼前一亮，覺得你別出心裁。每個領域都一定有很多優(yōu)秀的網(wǎng)站、軟件和工具，趕快發(fā)現(xiàn)它們并用起來吧！

3. “我在聊天，但不僅僅是聊天”

人際關系對于工作的推動作用是毋庸置疑的。很多時候在辦公室里和同事，或者客戶聊天，或許都給人一種“偷懶”的印象，但實際上在閑聊中卻能促使彼此更加熟悉，也能從中獲取很多有益于工作的信息。

有些人每天坐在電腦前埋頭苦干卻屢遭失敗，而有些人打幾個電話就能坦誠一筆收益不菲的業(yè)務?？此茻o用的交際在關鍵時刻往往也能起到大作用。

很多業(yè)務都是從看似與工作無關的準備開始的。你要記住，你在聊天，但不僅僅是聊天。

管理者專用

最后這個部分，我將它稱之為管理者專用模塊，如果你已經(jīng)晉升成一位管理者，那么我希望你可以看下去；如果你還只是職場新人，但是有一顆想要做管理者的心，我也建議你繼續(xù)讀下去。

1. 用人不疑，權力下放

我曾經(jīng)做過一個小經(jīng)理，那時候也是從最基礎的員工逐漸被提拔上來，所以習慣了事事自己安排。我有一個助理，不過也是剛畢業(yè)不久，工作不夠細心，很多事情交給他我也怕出錯，所以在辦公室一個很奇特的現(xiàn)象就是經(jīng)理很忙，助理很閑。

作為一名管理者，無論是管理成千上百人，還是三五個人，都不可能事必躬親。如果所有事情都親自動手，既累死了自己，也失去了下屬的意義。權利下放是作為管理者必須學會的一種工作方式。

當然，放權不等于放任不理，前期寧肯花大量時間做好培訓工作，也不能輕松的一筆帶過，出問題之后再加班熬夜補救。

2. 根據(jù)所長，合理分配任務

現(xiàn)在我所處的辦公室存在這樣一個問題，經(jīng)理有幾個相對信任和喜歡的下屬，每次一有任務就交給這幾個人來處理，所以這幾個人總是很忙，而剩下的同事卻很閑。

從心理的角度，我們當然都愿意把事情交給更相信的人處理，但從管理者的角度這樣并不算成功，整個辦公氛圍就會變得很怪異，忙的人可能會被各種任務壓的喘不過氣，很多事情不一定能第一時間完成；而閑下來的人又會有一種不被重用的感覺，逐漸養(yǎng)成惰性。

每個人一定有自己所擅長的事情，作為管理者合理分配任務才能調(diào)動整個團隊的工作積極性，讓每個人的相對優(yōu)勢發(fā)揮出來，從而達到整體任務最高效高質(zhì)量的完成。

3. 以身作則，帶頭“偷懶”

曾經(jīng)跟同事聊天時，她說她以前在酒店工作，整個辦公室都養(yǎng)成一種加班的習慣，總監(jiān)不走，下邊的人誰也不敢動，就算已經(jīng)沒有工作要做也留在辦公室耗著時間。

我現(xiàn)在的辦公室也有加班的習氣，但說來慚愧，我是那個每天到了六點就準時停止工作，然后收拾東西走人的女同事。不過即使我認為工作已經(jīng)完成，下班是理所應當，也心安理得，但每天看著坐在我對面的經(jīng)理還在電腦前奮斗時，也總覺得“有哪里不對”。

雖然每個人都是獨立的個體，但是職場中還是非常容易不自覺的受到同事尤其是上級的影響。所以管理者為了正常的、健康的工作環(huán)境，更應該以身作則，工作時提高效率，盡可能的準時下班。

一不小心又洋洋灑灑寫了五千字，這篇文章當然是看到了“我偷懶，我有理”的專題，以此為契機完成的，但其中提到的觀點也是我工作近三年來比較完整的一次總結。此“偷懶”非彼“偷懶”，我相信每一顆“偷懶”的心背后都有自己堅定的目標和必備的工作絕技。

另外想說明的是，文章主要以大觀點為主，一來對于具體的工作軟件我并不算高手級別，二來我認為理清一些觀念才能從根本上想要解決“加班成癮”的問題。

最后就希望大家都能遠離加班，成為高效達人！