揭秘谷歌和領(lǐng)英的高效工作法1
OKR工具,幫助你聚焦核心目標(biāo),落實(shí)推進(jìn),減少不理性的分心
一、什么是OKR工作法
Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果
是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法,由英特爾發(fā)明
由一個(gè)需要極致聚焦的明確目標(biāo)+量化該目標(biāo)的數(shù)個(gè)關(guān)鍵結(jié)果組成
二、如何設(shè)定一個(gè)好的OKR?
1、一個(gè)好的OKR是什么樣的?
按照年度、季度設(shè)定,但一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命
如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情,說明你設(shè)置了一個(gè)好的目標(biāo);如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時(shí)有些擔(dān)心,那這個(gè)關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
目標(biāo)必須是可衡量的,一個(gè)踮起腳才能達(dá)到的目標(biāo)
2、如何設(shè)定OKR?
在設(shè)定OKR之前,應(yīng)該先明確你的或企業(yè)的使命,應(yīng)當(dāng)簡介,好記,時(shí)刻提醒你不要把時(shí)間消耗在無用的事情上
如果是一個(gè)團(tuán)隊(duì),應(yīng)自上而下,先設(shè)定公司層面的OKR,然后才是部門的,個(gè)人的
一次只用心做好一件事
制定目標(biāo)時(shí),可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo),通過投票把目標(biāo)減少到三個(gè)
設(shè)定好目標(biāo)后,針對目標(biāo)設(shè)定3-4個(gè)能衡量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果
設(shè)置好關(guān)鍵結(jié)果后,給每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個(gè)初始信心指數(shù),即你們預(yù)估完成這個(gè)關(guān)鍵結(jié)果的概率是多少,50%,并在今后運(yùn)行中跟蹤這個(gè)數(shù)字
3、設(shè)定OKR目標(biāo)的3個(gè)原則
目標(biāo)要明確方向且鼓舞人心
目標(biāo)要有時(shí)間期限,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),執(zhí)行主體要清清楚楚
三、如何運(yùn)行你的OKR?
1、執(zhí)行前的心理建設(shè)
當(dāng)OKR制定完畢,確保它具有一個(gè)十分明確的目標(biāo)
不要中途更改OKR,對于一個(gè)設(shè)定的OKR,要么成功,要么失敗,準(zhǔn)備好從失敗中學(xué)習(xí),沒有哪個(gè)團(tuán)隊(duì)第一次就能很完美地設(shè)定OKR
OKR是為了識(shí)別有可能完成的最大目標(biāo)
2、掌握“承擔(dān)責(zé)任—慶祝成果”的節(jié)奏
(1)每周一,團(tuán)隊(duì)一起開會(huì)盤點(diǎn)OKR,來明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)
四象限
一、本周關(guān)注的任務(wù):目標(biāo)+關(guān)鍵結(jié)果,列出3-4件最重要的事情,只有本周完成了這幾件事,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)才能向前推進(jìn),明確優(yōu)先級,只有P1和P2
二、未來四周的計(jì)劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊(duì)成員做好準(zhǔn)備或支持,都列在這一象限
三、OKR當(dāng)前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù),變高了還是變低了,因?yàn)榘l(fā)生了什么導(dǎo)致如此?
四、其他狀態(tài)指標(biāo):挑選兩個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素,用不同顏色粗略表示,例如顧客滿意度,團(tuán)隊(duì)氛圍
(2)每周五,召開“勝利會(huì)議”,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以展示本周的工作成果,并準(zhǔn)備一些點(diǎn)心等慶祝這些成果
每周重復(fù)“明確責(zé)任—慶祝勝利”
3、易造成目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的因素
設(shè)定多個(gè)目標(biāo)但沒有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級
沒有做好具體落實(shí)目標(biāo)的計(jì)劃,只是空談目標(biāo)
沒有把時(shí)間花在重要的事情上,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情
共勉:下決心去做一件事,和真的去做一件事,卻還是有天壤之別。