易效能100講第四十五天:

圖片發(fā)自簡書App

感悟:工具11,掃描全能王,它可實現(xiàn)對多種紙質(zhì)資料(書籍、文件、照片、證件)等進行拍照整理,可轉(zhuǎn)化為PDF文件,進行分享和轉(zhuǎn)存!

圖片發(fā)自簡書App

將紙質(zhì)資料電子化的意義在于,一般我們的紙質(zhì)資料放于家里或者辦公室,而我們外出的時候卻沒有帶,或者帶著不方便,當我們及時要用時卻拿不到。因此,如果能讓資料電子化,且存在網(wǎng)絡云端,這樣我們就可以方便查找和使用。掃描全能王就是實現(xiàn)這樣的作用,將紙質(zhì)資料電子化,然后再存儲于印象筆記,和上一軟件一樣起到中間處理的作用。

圖片發(fā)自簡書App

掃描全能王具有拍照生成和添加生成功能。它還有一些特殊的功能,如標簽功能,可以按照不同的類別(如證件、書籍)設置標簽,這樣便于查找;還有云空間功能,實現(xiàn)多平臺多設備間的同步與共享,但葉老師一般不在此作存儲功能,而是暫存后導出PDF存儲于印象筆記,這樣就發(fā)揮了各自的優(yōu)勢;還有對拍攝的照片進行自動裁邊,進行修正處理,使轉(zhuǎn)換后的資料很規(guī)整。

圖片發(fā)自簡書App

辦事高效是期望,個人具有很高的素質(zhì)外,還需要借助工具。利用掃描全能王,能夠?qū)①Y料電子化,進行標簽設置和分類存儲,再加上秒收技術,就可以在需要時快速訪問,利用當前網(wǎng)絡云存儲的紅利,完成資料的高效管理。

工具12,打印復印工具,而且是在iPhone端使用無線打印功能。

在辦理很多事情,特別是針對證件類的,經(jīng)常都需要到紙質(zhì)復印件,如果經(jīng)常奔波打印店或者辦公室去打印,有諸多不便而且耗時費力,因此在家就能方便打印就太棒了。再者,如果用電腦打印,每次要開關機操作挺麻煩,要是結(jié)合先前我們已經(jīng)存儲了各類電子資料在印象筆記,用手機能快速訪問,如果通過手機無線就能打印,就能大大提升效率。

圖片發(fā)自簡書App

介紹了用iPhone手機如何實現(xiàn)。推薦硬件Air port、適合蘋果系統(tǒng)的無線打印機,軟件printer pro,通過統(tǒng)一的一個無線網(wǎng)絡,就可以在iPhone上通過自帶的打印鍵就可以使用無線打印功能。在安裝了printer pro后,還能在手機上選擇PDF打印時選擇頁進行。當然還有其他無線打印機也可以實現(xiàn)這樣的功能,自己可以取嘗試,這講提供了一種手段,更是一種思維模式。

任何事情要想做到高效,就應該去仔細研究,利用當前信息化智能化的工具,或者幾個的組合,就能實現(xiàn)效能的大幅提升。這也是創(chuàng)新的力量,更是思考加實踐的結(jié)果,重要的是你要敢想,還得敢做。而現(xiàn)實中大部分人確實懵懵懂懂,得過且過,拿時間去還錢。而有錢人是拿錢去換時間,再用時間去換更多的錢,再反復迭代,在實現(xiàn)財富自由和人生愿景后,有的是時間和財富!

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容