轉(zhuǎn)載-------------------------------------
前言
在我設(shè)計生涯的早期,我就開始繪制流程圖了。剛開始的時候,我所繪制的流程圖大都比較簡單,圖中的節(jié)點不多,邏輯也是直截了當?shù)摹R虼耍恢钡轿壹尤胫Ц秾殻袊畲蟮木€上支付平臺,我才意識到復(fù)雜的流程圖的用處巨大。在支付寶,業(yè)務(wù)需求和流程之復(fù)雜、變化之迅速,使得理解它們本身已經(jīng)是一件非常有挑戰(zhàn)性的工作。正是此時,我開始依靠流程圖來理解需求,并使用這一方法來做交互設(shè)計。漸漸地,流程圖顯現(xiàn)它的魅力:產(chǎn)品經(jīng)理喜歡它,連工程師也用它來指導(dǎo)開發(fā)。
2008年秋天,我將自己的經(jīng)驗總結(jié)為一篇題為《畫Web流程圖的一點心得》的文章,發(fā)表在自己的blog上。該文立即引起了廣泛的注意。各種推薦、轉(zhuǎn)載、討論和跟進的文章在線上線下都頻頻出現(xiàn),甚至有人按照我在文章中提到的方法制作了一套流程圖模板。時至今日,這篇發(fā)表于四年前的文章仍然給我的個人主頁帶來不少流量。
然而,上述文章有一個比較嚴重的問題,使得其內(nèi)容帶有誤導(dǎo)性:它并沒有使用用于“描述信息架構(gòu)和交互設(shè)計”的《視覺詞匯表》。坦白講,寫作的時候我并沒有注意到有這樣一份廣為人知的詞匯表存在,而是創(chuàng)建了我自己的詞匯,并將其介紹給大眾。因此,文章的部分內(nèi)容沒有遵循慣例,從DRY(Don’t Repeat Yourself,不要重復(fù)自己)的角度講這并不是很合適。該文發(fā)表一年后,我的確在另一篇文章中指出了這一問題,但遺憾地是這次沒能像上次一樣引起廣泛的注意。
此外,距離該文章發(fā)表已經(jīng)有幾年過去了,我又積累了不少新的經(jīng)驗和想法,希望分享給大家,特別是英文讀者們。
因此現(xiàn)在如你所見,我完成了英文版、帶有最新內(nèi)容的《畫Web流程圖的一點心得》,并且提供了自制的配套模版下載。
內(nèi)容概要
本文涵蓋了你應(yīng)該了解的關(guān)于Web流程圖的最重要的幾條準則:
基本思路、視覺詞匯表、范例、建議和提示、工具和模版
1.基本思路
什么是流程圖?流程圖,顧名思義,是用來描述某個系統(tǒng)在不同的情況下,如何應(yīng)對用戶的狀態(tài)、決定和行為的圖。流程圖能給你什么樣的幫助?
通常,對于任何希望創(chuàng)建流程的人來說,無論創(chuàng)建的是什么用的流程,流程圖都是很有用的。比如工廠可以用流程圖來告知其員工,當有人受傷后正確的急救流程是什么。當然除此以外,在本文中,我只會舉關(guān)于Web設(shè)計流程圖的例子。
對交互設(shè)計師和產(chǎn)品經(jīng)理來說,流程圖是一個核心的工具。(讀注:可用于產(chǎn)品開發(fā)的任何階段,并非只在產(chǎn)品的開始階段)它可以幫你:
1) 設(shè)計你產(chǎn)品的交互流程
2) 確保的你的產(chǎn)品在任何時候都是友好的(甚至包括你原來根本未曾考慮過的故障發(fā)生時)
3) 幫助你整合零散的線框圖
4)幫助你與不同背景的同事進行溝通:比如引導(dǎo)工程師開發(fā)
2.視覺詞匯
接下來的幾頁中,我將介紹視覺詞匯和它們的使用方式:
起點和終點、界面、對話框、決策點、條件分支、子流程、跳轉(zhuǎn)點、描述、系統(tǒng)行為
起點和終點是用來標識交互的開端和結(jié)束的地方,任何流程圖都必須有且只有一個起點和至少一個終點。
應(yīng)用的起點和終點
界面元素被用來表現(xiàn)各種用戶界面,比如窗體或網(wǎng)頁。界面的編號可以用來做識別符,在協(xié)作過程中會非常有用。比如在開電話會議時,你可以用 “節(jié)點N”來表達你想指明的某個界面元素。不僅如此,設(shè)計師也可以采用此規(guī)則為線框圖命名。比如“23.png” 線框圖與23號界面對應(yīng)。這大大節(jié)省了文檔的閱讀者-比如工程師-找尋對應(yīng)線框圖的時間。
展示元素的頁面
對話框隨著Web應(yīng)用的問世,Web交互也從線性模式向基于狀態(tài)的模式轉(zhuǎn)換。局部頁面更新和單頁面內(nèi)交互也越來越普遍,最常見的形式之一就是浮動消息,例如表單驗證錯誤后出現(xiàn)的錯誤提示。然而,做兩個幾乎相同的線框圖不僅沒必要,甚至很別扭。所以,對于這種由Javascript渲染出來的模態(tài)或非模態(tài)對話框,我特別創(chuàng)造了一種叫做“對話框”的新元素。
模態(tài)框或者對話框
決策點指用戶需要做出決策的地方,通常流程走到這,界面都在等待用戶做出下一步去哪的選擇。
等待用戶的輸入做出相應(yīng)的交互
如圖所示,通常我會讓正面的選擇(“Yes”)向下流動,而負面的選擇(“No”)指向右側(cè)。這條規(guī)則能提供更佳的閱讀體驗,因為規(guī)則本身是很清楚且自然的(英文的寫法也是如此)。這條規(guī)則還可以幫助設(shè)計師策劃流程圖:流程圖的主線居左,至上而下流動,而分支在右側(cè),這樣整個流程圖結(jié)構(gòu)就自然而然地從左到右、由上至下了。
條件分支看上去和決策點比較類似,但它們完成的是截然不同的功能:在決策點中,決策是由用戶明確做出的;而對于條件分支,則是由系統(tǒng)于后臺自動選擇合適的路徑。
等待后臺判定條件的分支路徑
子流程是相對獨立、在整個系統(tǒng)內(nèi)都能夠被重用的流程。例如,你可以將一些相同的(會被頻繁使用的)任務(wù)-比如用戶驗證和接入網(wǎng)絡(luò)等-打包成子流程,然后將它們集成到更大或特定的流程圖中。
把固定的功能流程封裝為一朵云(竟有如此的相似,想必也不是巧合了)
如果你的流程圖包含子流程,那么在別人問你要之前,你最好將相關(guān)的所有子流程圖也一并提交。
跳轉(zhuǎn)點在有些高度復(fù)雜的情況中,我們需要用戶直接跳轉(zhuǎn)到另一條路徑,這時就需要跳轉(zhuǎn)點。和之前所說的一樣,圓圈里的數(shù)字指向某個節(jié)點,這個節(jié)點便是該跳轉(zhuǎn)點將引向的節(jié)點。顯然,跳轉(zhuǎn)點是某條路徑的終點。
直接跳轉(zhuǎn)的分支結(jié)點
描述是節(jié)約溝通時間的一種便捷的方法。不過別理解錯誤,你仍需要以各種形式和你流程圖的讀者交流,只是描述因為能起到備忘和提示的作用,依照我的經(jīng)驗,這的確會節(jié)省很多時間。
簡易的注釋便于見面交流的時候可以提示自己和對方
系統(tǒng)行為是指系統(tǒng)完成的一系列后臺行為操作。例如,我們想要記錄用戶登錄失敗時的數(shù)據(jù),就可以在流程圖中以 “收集錯誤日志”的系統(tǒng)行為來表示。
系統(tǒng)提供的封裝好的行為或者功能
元素總結(jié)
常見的10種流程圖元素
3.范例
登錄
下圖為一個簡易登錄流程圖,用來描述用戶登錄時系統(tǒng)如何反應(yīng):
登錄邏輯圖,展示流程圖的基本布局和涉及到的元素以及說明
安全檢查
以下流程圖展示如何使用系統(tǒng)行為和子流程這樣的元素。它來自于真實的項目,只是由于版權(quán)問題已被我稍稍修改。
調(diào)用子流程并使用系統(tǒng)分支
其它真實范例
4.建議和提示
基于調(diào)查結(jié)果,指引線框圖
用戶和他們的特點是指導(dǎo)繪制流程圖的首要因素。用戶調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn):用戶過去的體驗是什么?用戶的期望是什么?使用場景和環(huán)境是什么?這些問題在流程圖的設(shè)計中起關(guān)鍵作用。
同樣,流程圖對線框圖的制作也有指導(dǎo)作用。多數(shù)時候,一旦流程圖完工,線框圖的內(nèi)容甚至布局已經(jīng)基本確定了。當然了,這也正是流程圖的目的所在:連接線框圖。
Note:在流程圖之前我們會有如用例這樣的其它交付物。上圖并沒有涉及到這些內(nèi)容,因為這并非本頁的重點。
使你的流程圖完整
制作流程圖最難的是,它必須囊括所有可能的情況,在我看來,這一點在應(yīng)對復(fù)雜邏輯的商業(yè)需求時是很有挑戰(zhàn)性的。你將會遇到很多類似 “要是如何便會怎樣”的問題,并且有時候直到工程師告訴你,你才意識到自己之前欠缺考慮!所以,制作完整的流程圖不僅需要你了解用戶,還需要你懂業(yè)務(wù)邏輯,甚至要熟悉幕后的系統(tǒng)運作機制!
最好的辦法是和產(chǎn)品經(jīng)理、工程師還有其他和商業(yè)需求有關(guān)的同事在工作中緊密協(xié)作。我見過不少交互設(shè)計師悶頭一人工作,然后在產(chǎn)品會議中遇到猛烈的挑戰(zhàn)。別再那樣了!相反,和項目相關(guān)的人合作,一起制作流程圖(以及其它交付物),從不同角度排除不確定性,使它更完整全面(這樣也沒人會再挑戰(zhàn)你了,因為他們每個人也是參與制作的一份子)。
別忘記元數(shù)據(jù)
從協(xié)作和文檔管理的角度來說,你至少得給流程圖起個名字,寫下作者、版本和時間。
除此之外,即便你的流程圖使用了《視覺詞匯表》,你的同事或客戶仍有可能不明白這些花俏的元素,所以,請記得加上圖例。
5.工具和模版
眾多工具中,我推薦OmniGaffle和Microsoft Visio。
OmniGaffle
對Mac用戶們來說,OmniGraffle以前是,現(xiàn)在仍是首選工具。它不僅有豐富的功能,最重要的是,它的用戶體驗是首屈一指的。我認識的設(shè)計師很多已經(jīng)換了Mac,并隨之使用OmniGraffle。
Microsoft Visio
Windows用戶可以考慮用Visio,它有一些內(nèi)建的模版,也許能大大減輕你的工作。
模版
Allen Le基于我前一篇文章發(fā)布了一系列Visio的模版,很漂亮,對此我不勝感激。你可以在這里找到:http://www.allenle.com/archives/1530.html。
OmniGraffle的粉絲可以在http://graffl etopia.com/stencils/905 下載到我制作的模版。
收尾
編寫此文章花了我大概兩周時間,并且用英文寫更是增加了難度,因為英語并非我的母語。這是我第一次用非母語撰寫教程,但我十分樂在其中。對我來說,寫作是總結(jié)過去、保持創(chuàng)造的一種很好的方式,如果有人可以從中受益,我會十分開心。任何問題或建議,請在這里給我留言:
http://dingyu.me/blog/the-definitive-guideto-web-flowcharts
Via:The definitive guide to Web flowcharts