你知道生活中有一種改變能起到立竿見影的作用嗎?
小A剛來的時候,優(yōu)雅熱情的主任讓小A特別暖心。
除了完成自己分內(nèi)事,主任吩咐的工作她都接著,一方面想給大家留下好印象,另一方面想盡快熟悉各個部門的辦事流程和同事。
她每天都忙忙碌碌。
做完一件事主任會吩咐另一件事。
她年輕精力足,各種工作上手很快,做的也很快。
偶爾停下歇歇看書的時候,主任還喚她幫忙。
有一天小A發(fā)現(xiàn)新的分工比前同事留下的分工條目多了很多,平常純屬幫忙的任務(wù)現(xiàn)在都按在了她的頭上。
一口氣堵在胸口。
這里的工作實行分工制,即使是主任,也有自己負責的一攤子事,跟科員沒分別。
毫無疑問,這樣的結(jié)果是她一手造成的。每次她回“好的”,就承諾了一個任務(wù),承諾多了,就耗費了太多精力,讓她無暇顧及想做的事,幾年下來工作上沒有任何進步。
十三章《減少承諾,下定決心對別人說“不”》提到,我們不是一口氣許下這么多承諾、答應(yīng)這么多要求的,承諾是一點一點入侵我們生活的,每一個承諾似乎都不怎么耗時耗力,但日積月累就占據(jù)了大量的時間。
每多一個新工作,就多一道切換的程序,需要不停的在各項任務(wù)和各個工作群之間轉(zhuǎn)換,大大提高出錯的可能性。
所以,要對別人的請求學(xué)會說“不”。
當有了這種意識以后,小A試著從幾個方面改變。
[1]把最重要的四五項承諾列成簡短清單,收回無關(guān)緊要的承諾;
[2]提高自己時間很寶貴的意識,有限的時間要投入最重要的事情;
[3]拒絕時坦誠相待:“我真希望我能做,可惜現(xiàn)在我沒有時間?!?/p>
[4]拒絕時不用過意不去,態(tài)度要堅定。
所以主任要她負責新下來的一個專業(yè)時,她拒絕了。驚動了院長,她把自己的分工詳細的打出來,非常誠懇地告訴院長,也想幫忙分擔,但目前實在是沒有精力再多加工作了。
院長痛快地同意了。
她用同樣的辦法處理家庭責任、家務(wù)瑣事、兼職工作等承諾。
她每天依然忙,但有了屬于自己的一塊時間去做喜歡的事,每天都在一點點的進步。