一直不是很喜歡那些傳統(tǒng)的工具,像redmine、JIRA這樣的,一方面很重,而且樣式已經(jīng)跟不上現(xiàn)在的交互習(xí)慣了。
我認(rèn)為好的項(xiàng)目管理軟件必須貫徹以下幾點(diǎn):
1.信息足夠透明
我應(yīng)該可以很簡(jiǎn)單的找到項(xiàng)目中任何的信息,包括任務(wù)的執(zhí)行者、完成時(shí)間、目前的進(jìn)展、配套的文檔資料、曾經(jīng)的討論內(nèi)容等等。如果這些信息是分散在郵件、IM甚至大家的大腦中的話,那可能項(xiàng)目管理的難度會(huì)大一些。
2.以任務(wù)為核心
如果用工具不是為了提高執(zhí)行力的,那就是形式主義,提高執(zhí)行力的一點(diǎn)是,工作內(nèi)容明確,目標(biāo)時(shí)間明確,就像熟悉的Scrum白板一樣,而且應(yīng)該非常簡(jiǎn)單,拓展性更強(qiáng)。
3.對(duì)沉淀有幫助
如果只是為了一個(gè)項(xiàng)目,用工具意義可能就不大了,最好可以做好歷史備份,方便總結(jié),回顧,如果可以做到知識(shí)沉淀,那就是最佳情況。
4.隨時(shí)了解變化
這是我遇到最影響效率的點(diǎn),成員往往不是沒去做,而是沒做對(duì),但當(dāng)你看到時(shí),已經(jīng)很晚了,這種情況應(yīng)該一早就發(fā)生,最理想的情況是員工不用主動(dòng)匯報(bào),無形中你就已經(jīng)能收到進(jìn)展變化的通知了,而且最好可以移動(dòng)化。
5.大家都喜歡用
都是從員工過來的,強(qiáng)壓的工具可能一時(shí)半會(huì)能用起來,但只要你一不重視,往往就不了了之了, 所以工具必須很“精致”,讓所有人享受使用的過程,這一點(diǎn)國外產(chǎn)品做的比較好。
在這里Teambition就是這樣一款工具,目前超過2W的團(tuán)隊(duì)在teambition上推進(jìn)項(xiàng)目。另外,也可以查看Teambition知識(shí)文檔來學(xué)習(xí)知識(shí):Teambition知識(shí)文檔
