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如何有效處理任務(wù),成為效率達(dá)人,從這里開始。
001 橫向整理
把所有需要處理的事項(xiàng),不管任務(wù)大小、需要時(shí)間多長、難度多高,都用一張任務(wù)清單羅列出來,清理腦袋里的全部內(nèi)存。
如果能2分鐘內(nèi)解決的事,就立馬去做,不要拖延;如果這件事不一定必須自己去做的,可以指派他人去做;最后剩下的自己不能立即做的事,則被安排在“下一步行動(dòng)”中。
002 縱向處理
在處理一件事時(shí),首先要明確目標(biāo)和選擇,只有方向是對(duì)的,才能保證整個(gè)進(jìn)程沒有偏離。其次,對(duì)自己所做的事情做一個(gè)期望,想想一下自己完成這件事后有什么好的事會(huì)發(fā)生,對(duì)自己有哪些好處。這樣做就大大加強(qiáng)了自己行動(dòng)下去的力量。緊接著,就要開始自己的頭腦風(fēng)暴,不斷提出各種方法,可能性,然后通過整理,進(jìn)行利弊分析,最后,確定行動(dòng)方案。
003 關(guān)鍵原則
在處理事情的時(shí)候,如果想做到有效,可以采用這3大原則:養(yǎng)成收集的習(xí)慣;確定下一步任務(wù);學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。
把要完成的清單都list出來,然后在每個(gè)任務(wù)后邊寫下下一步該怎么做,并且要關(guān)注這件事做了后的結(jié)果,以及其產(chǎn)生的意義。
讓我們一起get things done,然后做一個(gè)效率小達(dá)人。