今天第四天，主要學(xué)習(xí)“查找和替換”的不同玩法。
查找和替換在日常的工作中會(huì)經(jīng)常遇到，平時(shí)都是用到一些基本用法，那高階的用法你知道嗎？就讓我現(xiàn)在來告訴你吧……
一、基本用法
在“開始”菜單下，找到“查找和選擇”按鈕，點(diǎn)擊下拉菜單中的“查找”命令，可以查找你想查的信息。也可以按快捷鍵Crrl+f調(diào)取出查找命令的窗口，可以查找一個(gè)，也可以查找全部。
如果想替換，可以選擇替換命令，也可以選擇Ctrl +h調(diào)取出替換命令窗口，可以替換一個(gè)，也可以替換全部。
二、進(jìn)階用法
1.查找多個(gè)文本。按CTRL+f調(diào)出查找窗口，點(diǎn)擊下面的“選項(xiàng)”按鈕，范圍選擇“工作簿”，然后點(diǎn)擊查找全部，文件里面包含多個(gè)工作表中的文本都可以被查找出來，如果想要替換，點(diǎn)擊全部替換就可以了。
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? 這里需要注意：為什么選擇工作簿，而不是工作表？工作表是當(dāng)前操作的工作表界面，工作簿是當(dāng)前文件中包含的所有多個(gè)工作表，如果要實(shí)現(xiàn)整個(gè)文件中所有表格文本信息的一致性，就要選擇工作簿查找、替換；工作表只能僅僅查到當(dāng)前表格中的文本信息，其他文件中的文本信息不會(huì)發(fā)生變化。
2.查找和替換顏色。按CTRL+f調(diào)出查找窗口，點(diǎn)擊下面的“選項(xiàng)”按鈕，點(diǎn)擊“格式”按鈕，選中需要查找的填充顏色，進(jìn)行查找。如需替換，點(diǎn)擊“替換”，在替換的格式選項(xiàng)欄中，選擇需要替換的顏色，點(diǎn)擊確定全部替換。
3.查找和替換公式。按CTRL+f調(diào)出查找窗口，在查找內(nèi)容中輸入“=”，查找出全部運(yùn)用公式的列，將查找出的信息全選后填充顏色進(jìn)行標(biāo)記。
如果需要替換，先全選要結(jié)果計(jì)算列，按CTRL+h調(diào)出替換窗口，先清除原來的替換格式，輸入原數(shù)據(jù)列號(hào)和需要替換的列號(hào)，實(shí)現(xiàn)批量替換計(jì)算結(jié)果。
三、制作目錄
1.先將每個(gè)工作表中錄入表格的名稱。
2.按CTRL+f調(diào)出查找窗口，在查找內(nèi)容中輸入“目錄”，實(shí)現(xiàn)查找全部。
四、模糊查找與替換
在查找對(duì)話框內(nèi)“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)字的模糊關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，替換。
五、精確查找與替換
在查找對(duì)話框“查找內(nèi)容”中輸入查找的文本，在選擇單元格匹配，就可以精確查找。
六、多列按區(qū)間查找
1.常規(guī)用法。首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按CTRL+f調(diào)出查找對(duì)話框，取消單元格匹配，再用通配符 * 鍵，查找出所有的值，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“值”進(jìn)行升序排列。
以>80為例：在“值”這一列中找到大于80的第一個(gè)數(shù)字，按住shift鍵，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊最后一個(gè)值，就查找出了大于80的所有數(shù)值。
2.快捷方法。在開始菜單下，找到“條件格式”下的“突出顯示單元格規(guī)則—大于（G），輸入數(shù)值，快速查找。
七、導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)
以導(dǎo)入一家上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表為例：
打開網(wǎng)站，找到要查找的公司財(cái)務(wù)分析，復(fù)制網(wǎng)址鏈接，在Excel“數(shù)據(jù)”菜單下找到“自網(wǎng)站”按鈕，導(dǎo)入鏈接地址，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”剛才的數(shù)據(jù)網(wǎng)站。，選取數(shù)據(jù)勾選后導(dǎo)入Excel表格。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇在A1單元格內(nèi)，稍等后就可以把網(wǎng)站的數(shù)據(jù)粘貼到Excel中，點(diǎn)擊Ctrl+t進(jìn)行美化。
八、批量替換空白
按CTRL+h，調(diào)取出替換對(duì)話框，在查找內(nèi)容中輸入“空格”，全部替換為空白。
九、替換PPT字體
在PPT演示文檔開始菜單下找到“替換”，選擇替換字體，可以實(shí)現(xiàn)一鍵批量將所有的原字體替換成另一種字體。
十、查找神器
可以加載一個(gè)查找小程序快速進(jìn)行查找。
