在我看過的時(shí)間管理類的書籍里，《吃掉那只青蛙》是最實(shí)用有效的。
作者博恩·崔西是世界500強(qiáng)企業(yè)推崇的績效思想家、他為全球60多個(gè)國家，5500萬人做過培訓(xùn)，包括比爾·蓋茨、杰克韋爾奇、沃倫巴菲特等世界級(jí)商業(yè)領(lǐng)袖。
作者認(rèn)為，時(shí)間管理的本質(zhì)，是集中精力去完成最重要的事情。因?yàn)槭虑槭怯肋h(yuǎn)做不完的，我們只能有選擇地做最重要的事。作者把重要的任務(wù)稱為青蛙。每天挑出最重要的3件事優(yōu)先完成，每天花80%的時(shí)間和精力吃掉這3只青蛙，然后花20%的時(shí)間和精力處理其他雜事，這就是能讓我們?nèi)松焖俪龀晒摹?b>二八法則】。
如果你每天早上醒來做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，在這一天接下來的時(shí)間里，將沒有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。
本書提供了21條時(shí)間管理法則，我從中選取了6條我覺得最重要的法則，總結(jié)如下：
【01 設(shè)定目標(biāo)】
“在你開始攀登成功的階梯之前，首先要確定你的梯子沒有打錯(cuò)地方”。
----《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維
大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo)，并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來。那些寫下自己目標(biāo)的人，比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5～10倍。
【設(shè)定并實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，包括7個(gè)簡單的步驟】：
1）明確自己的目標(biāo)，也就是我們究竟想要什么。
2）把目標(biāo)寫下來。寫下自己目標(biāo)的人，比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5～10倍。
3）為目標(biāo)設(shè)定完成期限。同時(shí)，列出子目標(biāo)的期限。
4）把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要完成的事項(xiàng)列在清單上。
5）依照先后順序?qū)⑶鍐握沓删唧w的計(jì)劃。
6）根據(jù)計(jì)劃馬上采取行動(dòng)。執(zhí)行力是一切。
7）每天解決一部分問題。在每日行動(dòng)清單中列出一天的活動(dòng)，每天早晨，從當(dāng)下最有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最重要任務(wù)開始工作。
【02 每天提前做計(jì)劃】
每天我們只要拿出10～12分鐘來制訂計(jì)劃，就能節(jié)省出將近兩小時(shí)的時(shí)間（約為100～120分鐘）。
在開始工作之前，先把我們要做的每一件事情逐條寫下來。也就是說，用工作的前10%的時(shí)間用于制訂計(jì)劃，這樣在實(shí)際完成工作的過程中可以節(jié)約90%的時(shí)間。
【03 將80/20法則用于所有任務(wù)】
偉人之所以偉大，成功者之所以成功，是因?yàn)樗麄儼讶康牧α考性谝稽c(diǎn)上。——奧里森·斯韋特·馬登
當(dāng)我們開始工作前，先要問問自己：“在我所有的活動(dòng)中，這項(xiàng)任務(wù)屬于最重要的那20%嗎？”
【想專注地完成最重要的任務(wù)，要問自己3個(gè)固定的問題】：
1）我的最高價(jià)值的工作是什么？
2）我只有把哪些事情做好了，才能產(chǎn)生非凡的影響?
3）此時(shí)此刻對(duì)我來說最有價(jià)值的事情是什么?
第三個(gè)問題是時(shí)間管理的核心問題，是我們克服拖延癥、成為一個(gè)高效率的人的關(guān)鍵。每天的每個(gè)小時(shí)，我們要決定這個(gè)時(shí)間單元最重要的事情是什么，然后約束自己不斷地將時(shí)間用在最有價(jià)值的任務(wù)上。
【04 對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)高低之分】
成功的第一定律是專注，是把所有精力聚焦在一點(diǎn)上，然后向著這一點(diǎn)的目標(biāo)努力推進(jìn)，不要瞻前顧后。
——威廉·馬修斯（William Mathews）
找出我們工作中的最重要的3件事情，我們對(duì)公司90%的貢獻(xiàn)都來自這3件事情，無論它們是什么。我們所做的其他工作都是輔助性或補(bǔ)充性的工作，這些可以交給別人去做，或少做一些甚至完全不做。
所以，在開始工作之前，先要對(duì)任務(wù)進(jìn)行進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，從而確保先處理最重要、最有價(jià)值的事情。
其實(shí)，每個(gè)人都有拖延的本性。績效出色的人與業(yè)績平平的人最大的區(qū)別是，他們選擇拖延的對(duì)象有著根本的差別。當(dāng)我們少做或不再做那些低優(yōu)先級(jí)的工作時(shí)，我們的時(shí)間和生活才能完全掌握在自己手中。
最糟糕的利用時(shí)間的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。
【05 集中注意力】
全身心地處理當(dāng)前的任務(wù)。只有把太陽光聚焦到一個(gè)點(diǎn)上，才會(huì)讓物體燃燒。?
——亞歷山大·格雷厄姆·貝爾（Alexander Graham Bell）
停止不斷地打擾和分心，關(guān)閉手機(jī)提示音，也不要全天隨時(shí)查看郵箱。
將效率提升兩倍的3個(gè)方法：
1）每天提前制訂一整天的計(jì)劃，選擇出你最重要的任務(wù)，然后開始執(zhí)行該任務(wù)，直到全部結(jié)束為止。
2）持續(xù)不間斷地連續(xù)工作90分鐘，期間不要有任何的干擾和注意力的分散，然后讓自己休息15分鐘。
3）投入全部精力再次開始下一個(gè)90分鐘的工作。
【06 創(chuàng)造整塊的時(shí)間】
如果你把全部精力集中于一組有限的目標(biāo)上，那么你的未來將不可限量。
——尼杜·庫比恩（Nido Qubein）
在我們的日程表中，留出大塊的時(shí)間來處理最重要的事情。許多重要任務(wù)都要花費(fèi)大塊的時(shí)間不間斷地完成。我們能否找到大塊的、可利用的時(shí)間，決定了我們能否在工作、生活中取得大的成就。
比如說，每天都抽出一段固定的時(shí)間，來給潛在客戶打電話。每天堅(jiān)持1小時(shí)電話，并持續(xù)做下去。
【我的感悟】
過去，我在學(xué)習(xí)時(shí)間管理時(shí)，更多關(guān)注的是，如何利用好時(shí)間的每分每秒，但是發(fā)現(xiàn)這樣效果并不好?？此泼刻於己苊β?，但實(shí)際上產(chǎn)出的價(jià)值有限。
我們每個(gè)人每天的時(shí)間和精力都有限，不可能什么事情都做，更不可能什么事情都做得很完美，所以，時(shí)間管理也要懂得斷舍離。
我覺得這本書最有價(jià)值的地方就是，讓我們意識(shí)到時(shí)間管理的核心本質(zhì)在于選擇最重要的事情去做。只有這樣，時(shí)間管理才能真正有效，我們才能真正實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。
人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到極致！
反思自己過往的工作方法，雖然很清晰自己的事業(yè)目標(biāo)和重要任務(wù) ，也有將任務(wù)都分配在每日行動(dòng)清單中，但在實(shí)際工作中，并沒有依照任務(wù)優(yōu)先級(jí)來處理，導(dǎo)致每天最重要的時(shí)間段沒有用來處理最有價(jià)值的事。
所以，每天工作先從最重要的任務(wù)開始，先吃掉那只最大的青蛙！
歌德說，“只要我們能善用時(shí)間，就永遠(yuǎn)不用愁時(shí)間不夠用?！?/b>
加油吧，做時(shí)間的朋友！
