庫(kù)存管理涉及成本

一 庫(kù)存管理的目的

對(duì)產(chǎn)品的庫(kù)存管理,其主要目的主要有四個(gè):
1.為內(nèi)部和外部客戶(hù)提供及時(shí)的供貨服務(wù),在訂貨數(shù)量和產(chǎn)品等級(jí)上都可以達(dá)到相應(yīng)的服務(wù)要求
2.對(duì)現(xiàn)在和未來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品需求的管控,避免庫(kù)存積壓或者因生產(chǎn)產(chǎn)生需求不足等瓶頸問(wèn)題
3.對(duì)產(chǎn)品的存貨進(jìn)行分類(lèi)管理,實(shí)現(xiàn)訂貨數(shù)量和庫(kù)存成本的管控最優(yōu)
4.協(xié)同上下游的需求,通過(guò)可視化和數(shù)據(jù)協(xié)同的方式,提供庫(kù)存的及時(shí)信息

二 庫(kù)存管理涉及到的成本

涉及到庫(kù)存管理涉及到的成本構(gòu)成有獲取成本、持有成本和缺貨成本幾種,其中不同的成本構(gòu)成占比會(huì)直接影響到整體庫(kù)存管理的方式,也可以方便我們理解從哪個(gè)方面著手來(lái)降低庫(kù)存管理成本。
2.1 獲取成本

2.1 獲取成本

獲取成本涉及到庫(kù)存如何產(chǎn)生和入庫(kù)的過(guò)程,在此過(guò)程中涉及到的成本有:
1.預(yù)備成本:及提前確認(rèn)庫(kù)存的采購(gòu)過(guò)程管理、庫(kù)存所屬賣(mài)家進(jìn)行選擇
2.布置性成本:涉及到庫(kù)存準(zhǔn)備的輔助工具成本,比如涉及到人力資源操作訂單下單、書(shū)寫(xiě)相關(guān)合同、郵寄相關(guān)信函等的成本
3.訂貨后布置性成本:涉及到庫(kù)存接收過(guò)程中產(chǎn)生的輔助工具成本,比如物流跟進(jìn)、獲取接收檢驗(yàn)、裝卸工具和發(fā)票賬務(wù)處理等的成本
獲取成本往往與訂單合同的復(fù)雜度、準(zhǔn)備工作的機(jī)械自動(dòng)化有關(guān),如果是重復(fù)訂貨,一般獲取成本的布置性成本可以隨著預(yù)定次數(shù)和預(yù)定單量而逐漸下降。

2.2持有成本

持有成本涉及到倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物的現(xiàn)場(chǎng)管理成本,主要有如下幾種:
1.價(jià)值類(lèi)成本:

  • 金融成本(存貨涉及到的資金利息占用成本)
  • 保險(xiǎn)成本(庫(kù)存繳納的保險(xiǎn)費(fèi)用成本)
  • 折舊成本(涉及到長(zhǎng)時(shí)間可能會(huì)有的損壞、過(guò)時(shí)等引發(fā)的價(jià)值損失成本)
    2.實(shí)物管理成本:
  • 倉(cāng)儲(chǔ)成本(與倉(cāng)儲(chǔ)利用空間、照明電暖資源耗用成本)
  • 人力成本(涉及到搬運(yùn)和檢查等人力成本)
  • 辦公成本(涉及到盤(pán)點(diǎn)、記錄等文件相關(guān)的辦公用品成本)

2.3.缺貨成本

缺貨成本是因庫(kù)存耗盡引發(fā)的損失成本,主要有如下成本:
1.生產(chǎn)相關(guān):避免產(chǎn)出不確定性帶來(lái)的影響,而發(fā)生的損失成本
2.閑置性成本:由于產(chǎn)出降低或者產(chǎn)品閑置,仍需要考慮支付固定的金額和日常管理費(fèi)用成本
3.替代料成本:由于貨物緊缺,臨時(shí)高價(jià)從其他銷(xiāo)售商購(gòu)買(mǎi)的商品或者替代物資材料
4.合同信譽(yù)損失:由于交期臨近無(wú)法及時(shí)供貨或者延遲交貨,引發(fā)客戶(hù)的不滿(mǎn)和合作解約,帶來(lái)的合同與信譽(yù)損失成本

庫(kù)存管理涉及成本.png

三 相關(guān)衡量指標(biāo)

庫(kù)存衡量指標(biāo)的重點(diǎn)關(guān)注庫(kù)存的合理性,即庫(kù)存在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間有合適的數(shù)量,可以達(dá)到交付的總體目標(biāo),且不產(chǎn)生異常的庫(kù)存管理成本。關(guān)鍵的指標(biāo)敘述如下:
1.提前期:即從貨物需求確認(rèn)時(shí)間開(kāi)始,到需求被滿(mǎn)足時(shí)間為止,整個(gè)供貨所耗費(fèi)的時(shí)長(zhǎng)

2.服務(wù)水平:在指定的時(shí)間區(qū)間內(nèi),庫(kù)存可以滿(mǎn)足客戶(hù)需求的能力,服務(wù)水平一般參考如下公式進(jìn)行計(jì)算
服務(wù)水平 = 產(chǎn)品按需獲得的次數(shù)/產(chǎn)品需求被提出的次數(shù)

3.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率:即倉(cāng)庫(kù)的貨品在給定的時(shí)間區(qū)間內(nèi),產(chǎn)品被銷(xiāo)售更換的次數(shù),計(jì)算的公式如下
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 = 銷(xiāo)售發(fā)放次數(shù)/平均庫(kù)存量(換算價(jià)格來(lái)計(jì)算)
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率在不同的行業(yè)會(huì)有較大的差異,也和產(chǎn)品本身的屬性有關(guān),一般食品產(chǎn)品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率會(huì)比較高,電子類(lèi)產(chǎn)品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率會(huì)較低

4.缺貨率:指定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的產(chǎn)品貨物缺貨的次數(shù)占比,計(jì)算的公式可以考慮如下
近N天缺貨率 = 缺失貨物量/存貨總量

5.庫(kù)存覆蓋率:表示庫(kù)存銷(xiāo)售和使用在一個(gè)穩(wěn)定的水平時(shí),單位產(chǎn)品的存貨滯留天數(shù),該指標(biāo)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率含義類(lèi)似,但是表達(dá)相反的含義,可以用來(lái)評(píng)估加長(zhǎng)貨物提前期的影響,或者估計(jì)引起缺貨的危險(xiǎn)性。計(jì)算公式可以參考如下:
N天庫(kù)存覆蓋率 = 庫(kù)存現(xiàn)有量/將來(lái)的每日使用率或銷(xiāo)售率

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