很多人喜歡學(xué)PPT,不喜歡學(xué)Excel,因為Excel與表格數(shù)據(jù)打交道,太枯燥,太無聊,遠不如做好一張PPT有成就感。
其實,咱們“表哥”也是有可愛有趣的一面的,可以結(jié)合最基本的單元格、公式實現(xiàn)一些逆天的效果。
下面就給大家分享幾個,還是那句話,看得再多,也不如自己動手操作啊。
1、制作滾動字幕
前段時間歡樂PPT有一個教程,是用PPT制作電影結(jié)束時的滾動字幕,看著PPT如此強大的動畫功能,姐姐就想,Excel能不能也實現(xiàn)這個功能呢?于是做了一次嘗試,效果貌似還不錯。
步驟一:添加按鈕
開發(fā)工具-插入-按鈕,分別修改按鈕名稱,“開始”和“結(jié)束”。

步驟2:輸入VBA代碼
按Alt+F11鍵,調(diào)出代碼輸入窗口,插入模塊,粘貼代碼,將開始按鈕指定宏“開始”,結(jié)束按鈕指定宏“結(jié)束”,即可實現(xiàn)單元格內(nèi)容循環(huán)滾動。(要保存為啟動宏的工作表)
原始代碼:
Dim ABC As Byte
Sub 開始()
ABC = 1
Range("A1") = "我是歡樂PPT罌粟姐姐 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?" ? ?
Do
For j = 1 To 1000
DoEvents
Next j
Range("A1") = Right(Range("A1"), 1) & Left(Range("A1"), Len(Range("A1")) - 1)
Loop Until ABC = 0
End Sub
Sub 結(jié)束()
ABC = 0
End Sub

2、制作黑白相間的國際象棋棋盤
最近看網(wǎng)劇《美人為餡》,有這樣一個情節(jié):女主人公蘇眠和她師兄進行心理學(xué)水平高低的較量,而這番較量就放在了一個很大的黑白國際象棋棋盤上。

這黑白格子咋那么像Excel表格呢?于是罌粟姐姐靈機一動,干脆就用Excel做一個黑白棋盤吧。
第一步:
打開Excel,,設(shè)置等寬的行高和列寬。
Excel默認行高所使用單位為磅,列寬使用單位為1/10英寸,所以設(shè)置等寬的行高和列寬需要進行單位換算,這里可以有一種簡單的方法,就是保證行高和列寬的像素一致即可。

第二步:
在“條件格式”-“新建規(guī)則”-“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”-“為符合此公式的值設(shè)置格式”對話框中輸入公式:
=or(and(mod(row(),2)=1,mod(column(),2)=1),and(mod(row(),2)=0,mod(column(),2)=0))
公式解讀:行為奇數(shù)同時列為奇數(shù),或者行為偶數(shù)同時列為偶數(shù)時,單元格填充黑色。
mod(row(),2)=1判斷單元格所在的行是否為奇數(shù),mod(column(),2)=1判斷單元格所在的列是否為奇數(shù);
mod(row(),2)=0判斷單元格所在的行是否為偶數(shù),mod(column(),2)=0判斷單元格所在的列是否為偶數(shù);
or函數(shù):滿足其中任意一個條件即可。

3、制作條形碼
商品條形碼相當(dāng)于每個商品的身份證,而且還是國際通用的。Excel也可以實現(xiàn)條形碼的制作哦。
第一步:
點擊工具欄,開發(fā)工具-插入→其他控件,在【其他控件】對話框內(nèi)找到"Microsoft BarCode Control 16.0"控件,單擊,確定,通過拖動鼠標,生成初始條形碼。

第二步:
單擊右鍵,Microsoft BarCode Control 16.0-屬性,在彈出的屬性對話框中選擇一種樣式,例如【7-code-128】,單擊確定。

第三步:
輸入商品編碼,例如A1處輸入“138138138138902”。單擊原始條形碼右鍵,選擇【屬性】,在彈出的【屬性】對話框中的【Linkecell】欄中輸入A1,關(guān)閉屬性對話框,完成條形碼制作。

4、制作動態(tài)生日提醒
經(jīng)常忘記父母、兄弟姐妹、閨蜜、好朋友的生日,怎么辦?作為人事部門負責(zé)人經(jīng)常忘記員工的生日,怎么辦?作為公司業(yè)務(wù)員或者公共關(guān)系專員經(jīng)常忘記重要客戶的生日,怎么辦?
沒事,Excel可以非常容易解決這個問題。
第一步:新建Excel表格,輸入個人基本信息

第二步:7天內(nèi)過生日做出相應(yīng)的“提醒”
公式=IF(DATEDIF(B2-7,TODAY(),"YD")<=7,"提醒","")
DATEDIF(start_date,end_date,unit),Start_date 為起始日期,End_date 為結(jié)束日期,Unit 為所需信息的返回類型,其中,“YD”為start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。
當(dāng)個人生日減去7天后與系統(tǒng)當(dāng)前的日期進行運算,兩者相差小于等于7天即為將過生日的個人。
每次打開Excel表格,會自動更新。

其實這些都是Excel的簡單應(yīng)用,等以后姐姐再給大家分享一些其他的趣味應(yīng)用,比如小游戲,比如手繪,當(dāng)然,這些都是次要的,目前最重要的就是熟練掌握Excel,從此告別加班。
今天的教程就到這里啦。希望大家能有收獲。